Zkratka pro „Portable Document Format“. PDF je a formát souboru navržen k prezentaci dokumenty důsledně napříč více zařízeními a plošiny. Byl vyvinut společností Adobe 1992 a od té doby se stal jedním z nejpoužívanějších formátů pro ukládání a výměnu dokumentů.
Soubor PDF může ukládat širokou škálu datum, včetně formátovaného textu, vektorová grafika, a rastrové obrázky. Také obsahuje rozvržení stránky informace, které definují umístění každé položky na stránce, stejně jako velikost a tvar stránek v dokumentu. Tyto informace jsou uloženy ve standardním formátu, takže dokument vypadá stejně, bez ohledu na to, jaké zařízení nebo program slouží k jeho otevření. Pokud například uložíte soubor PDF na počítači Mac, zobrazí se stejným způsobem v systémech Windows, Android a iOS.
Formát PDF také podporuje metadat, jako je název dokumentu, autor, předmět a Klíčová slova. Může ukládat vložené fonty pro správné zobrazení dokumentu tedy nemusíte mít nainstalována příslušná písma. Dokumenty PDF také mohou být šifrované takže je mohou otevřít pouze oprávnění uživatelé.
Vytváření a prohlížení PDF
Soubory PDF se zřídka vytvářejí od začátku. Místo toho se obvykle generují z existujícího dokumentu. Můžete například uložit a Slovo dokument ve formátu PDF nebo skenování a hard copy a uložte jej jako PDF. Zatímco formát PDF byl původně chráněný, společnost Adobe jej otevřela dalším vývojářům, takže mnoho programů nyní obsahuje možnost „Uložit jako PDF“ nebo „Exportovat do PDF“. MacOS poskytuje funkci „Uložit jako PDF“ ve standardním tisku Dialogové okno, takže můžete libovolný dokument pro tisk uložit jako PDF.
Chcete-li zobrazit PDF, můžete použít Adobe Reader nebo jakýkoli program nebo Plug-in který podporuje formát PDF. Soubory PDF můžete upravovat pomocí aplikace Adobe Acrobat nebo třetí stranou Editor PDF. Mnoho editorů například zahrnuje funkci „Vyplnit a podepsat“, která vám umožní vyplnit pole a podepsat dokument. Programy, které podporují OCR vám umožní digitálně naskenovat dokument pro text a poté jej upravit nebo odstranit. Do PDF můžete také přidat obrázky a bloky textu. Většina editorů PDF také umožňuje sloučit více PDF do jednoho dokumentu.
POZNÁMKA: Vzhledem k tomu, že formát Portable Document Format je navržen jako výměnný formát, jsou možnosti úprav PDF ve srovnání s jinými formáty omezené. Při navrhování dokumentu je proto nejlepší vytvořit jej pomocí editoru, jako je Microsoft Word, CorelDRAW nebo Adobe InDesign, a poté dokument uložit jako PDF.