Emailová adresa
E-mailová adresa je jedinečný identifikátor pro e-mail účet. Používá se k odesílání i přijímání e-mailových zpráv přes internet Internet. Podobně jako u fyzické pošty vyžaduje e-mailová zpráva pro úspěšné odeslání adresu odesílatele i příjemce.
Každá e-mailová adresa má dvě hlavní části: a uživatelské jméno a doménové jméno. Uživatelské jméno je na prvním místě, za ním následuje symbol at (@) a název domény. V níže uvedeném příkladu je „mail“ uživatelské jméno a „TechLib.com“ je název domény.
Při odeslání zprávy (obvykle prostřednictvím SMTP protokol), odeslání mail server vyhledá jiný poštovní server na internetu, který odpovídá názvu domény adresy příjemce. Například pokud někdo pošle zprávu uživateli na TechLib.com, poštovní server se nejprve ujistí, že na TechLib.com odpovídá poštovní server. Pokud ano, zkontroluje u poštovního serveru, zda je uživatelské jméno platné. Pokud uživatel existuje, zpráva bude doručena.
Formátování e-mailové adresy
Zatímco základní e-mailová adresa se skládá pouze z uživatelského jména a názvu domény, většina e-mailů Klienti a webmail systémy obsahují jména s e-mailovými adresami. E-mailová adresa, která obsahuje jméno, je naformátována nejprve jménem a poté e-mailovou adresou v hranatých závorkách, jak je znázorněno níže.
Celé jméno <uživatel@doména.com>
E-mail lze odesílat příjemcům se jménem nebo bez jména vedle e-mailové adresy. E-maily odeslané na adresy, které obsahují jméno, jsou však méně pravděpodobně filtrovány jako spam. Při vytváření e-mailového účtu je proto dobré vyplnit celé jméno. Většina poštovních klientů a systémů webové pošty automaticky zahrne vaše jméno do vaší odesílací e-mailové adresy.
POZNÁMKA: Při ručním zadávání e-mailové adresy do pole Komu: je vhodné použít formátování „Celé jméno“, jak je uvedeno výše, a před e-mailovou adresu uveďte jméno osoby. To pomůže zabránit tomu, aby byla zpráva nesprávně označena jako spam.