V aplikaci Microsoft Word je k dispozici řada šablon, které vám pomohou rychle a snadno vytvářet dokumenty s profesionálním vzhledem. Díky nabídce předpřipravených rozvržení a možností formátování vám šablony pomohou ušetřit čas a námahu při vytváření životopisu, obchodního dopisu nebo letáku. V tomto návodu se podíváme na to, kde ve Wordu objevíte šablony a jak je efektivně používat.
Začněte spuštěním aplikace Word a výběrem karty „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky, kde najdete šablony. Chcete-li spustit okno pro výběr šablony, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nový“. Najdete zde širokou škálu kategorií šablon, včetně těch pro životopisy, dopisy, zprávy a další. Tyto kategorie můžete procházet nebo do vyhledávací oblasti zadat konkrétní klíčová slova spojená s druhem dokumentu, který chcete vytvořit. Pokud například hledáte šablonu životopisu, můžete do vyhledávacího řádku zadat „životopis“ a zobrazí se vám všechny alternativy.
Pokud vestavěné šablony neobsahují požadovanou šablonu, můžete si také prohlédnout další šablony online. Stačí vybrat možnost „Online šablony“ v okně pro výběr šablony ve spodní části a můžete začít. Tím budete přesměrováni na webové stránky pro šablony Microsoft Office, kde můžete procházet rozsáhlou knihovnu dalších šablon. Konkrétní druhy šablon můžete vyhledávat pomocí vyhledávacího pole nebo podle kategorií. Jakmile najdete šablonu, která se vám líbí, kliknutím na ni získáte náhled a teprve poté výběrem možnosti „Vytvořit“ otevřete šablonu v aplikaci Word.
Pro otevření šablony ve Wordu stačí dvakrát kliknout na miniaturu šablony v okně pro výběr šablony. Tím se otevře nový dokument založený na vybrané šabloně. Poté můžete začít dokument upravovat přidáním vlastních informací na místo, kde byl zástupný text. Šablona vám poskytne základní uspořádání a rozvržení, ale můžete ji libovolně měnit podle potřeby. Změnit lze jakoukoli součást šablony, včetně písem, barev a stylů, stejně jako přidávat nebo odstraňovat oddíly.
Word ukládá upravené šablony ve výchozím nastavení do určitého umístění v počítači. Do této složky se dostanete klepnutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Možnosti“ z rozevírací nabídky a výběrem možnosti „Uložit“ v levém panelu. Umístění složky „Vlastní šablony Office“ najdete v části „Uložit dokumenty“. Zde můžete uchovávat vlastní šablony pro rychlý přístup v aplikaci Word. Ověřte, zda jste do této složky uložili vlastní šablony, pokud je ve Wordu nevidíte. Případně můžete změnit výchozí umístění šablon v nastavení aplikace Word nebo prostě přesunout soubory svých šablon do tohoto adresáře.
Závěrem lze říci, že používání šablon aplikace Word je skvělým přístupem k urychlení procesu vytváření dokumentů. Šablony mohou být užitečným nástrojem pro každého, kdo chce vytvářet různé typy dokumentů, ať už se jedná o profesionály, studenty nebo jiné osoby. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle najít šablony ve Wordu, prohlédnout si další šablony online, otevřít a upravit šablony a zajistit, aby byly k dispozici vaše osobní šablony. Využijte těchto možností k vytváření vybroušených a odborných dokumentů a zároveň ušetřete čas a úsilí.
Společnost Microsoft ukládá šablony v počítači do jedinečné složky. Výchozí umístění šablon ve Wordu se liší v závislosti na operačním systému a verzi Microsoft Office, kterou používáte. Oblíbeným místem pro šablony v novějších verzích aplikace Word je však složka „Vlastní šablony Office“, která se obvykle nachází ve složce „Dokumenty“ nebo „Moje dokumenty“ v počítači. Přejděte na kartu „Soubor“ aplikace Word, zvolte „Možnosti“ a poté z nabídky vlevo vyberte „Uložit“, abyste zjistili přesné umístění složky se šablonami. Pokud chcete, můžete zvolit jiné místo a zde můžete zkontrolovat cestu k souboru pro výchozí složku šablon.
Možná nebudete moci použít aplikaci Word k vyhledávání internetových šablon z několika různých důvodů. Zde je několik možných příkladů: 1. Zastaralá verze: Pokud používáte starší verzi aplikace Word, je možné, že pomocí ní nemůžete vyhledat online šablony. Ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Word, protože novější verze často obsahují funkce pro vyhledávání online šablon. 2. Připojení k internetu: Aby Word mohl vyhledávat online šablony, musí být aktivní připojení k internetu. Proces vyhledávání může být ovlivněn pomalým nebo nekonzistentním připojením k internetu. Než se pokusíte vyhledat šablony online, ujistěte se, že je vaše internetové připojení stabilní. 3. Deaktivovaný nástroj: Je pravděpodobné, že v nastavení aplikace Word je nástroj pro vyhledávání šablon online deaktivován. V nabídce Možnosti aplikace Word nebo Nastavení vyhledejte část věnovanou online šablonám a ověřte si to. Ujistěte se, že je zapnutá možnost vyhledávání online šablon. 4. Geografická omezení: Společnost Microsoft mohla zavést některá geografická omezení, která omezují dostupnost online šablon v určitých zemích nebo regionech. Pokud nemůžete vyhledávat online šablony, je pravděpodobné, že se taková omezení týkají i vaší oblasti.
Pokud po prozkoumání těchto možností stále nemůžete pomocí aplikace Word vyhledávat šablony online, může být přínosné navštívit webové stránky podpory společnosti Microsoft nebo se obrátit na její zákaznickou podporu, kde vám poskytnou další pokyny.