Soft Copy
Měkká kopie je dokument uložený v počítači. Jedná se o elektronickou verzi dokumentu, kterou lze otevřít a upravit pomocí softwarového programu.
Termín „soft copy“ se nejčastěji používá na rozdíl od hard copy, což je tištěná verze dokumentu. Měkké kopie lze odesílat e-mailem nebo prostřednictvím síťového připojení, což z nich činí efektivnější a nákladově efektivnější možnost než používat tištěné kopie pro komunikaci. Nevýhodou používání měkkých kopií je, že vyžadují otevření počítače a softwaru a mohou být omylem smazány. Samozřejmě, někteří lidé mají na stole tolik papírů, že je méně pravděpodobné, že měkká kopie zmizí.