Jak dlouho se archivuje účetní závěrka?

Základní doby archivace účetních záznamů: 10 let: účetní závěrka a výroční zpráva. 5 let: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let. 5 let: účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví

Přečtěte si více

Jak dlouho archivovat faktury OSVČ?

Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let. Jak dlouho uchovávat doklady SIPO? Česká pošta na základě platné legislativy pro účely reklamačního řízení složenky archivuje po dobu jednoho roku. Je možné je tedy do té doby rovněž dohledat.

Když to vezmeme v úvahu, jak dlouho archivovat zápočtový list?

Kratší dobu archivace mají tyto personální doklady.

• zápočtové listy – 10 let.
• Pracovní smlouva, DPP, DPČ, – 10 let.
• Platový výměr – 10 let.
• Pracovní náplň – 10 let.
• Evidence pracovní doby, docházky – 3 roky.
• Evidence dovolené – 1 rok.

Co archivovat? účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let (počínajících koncem účetního období, kterého se týkají)

Jak zlikvidovat staré účetní doklady?

Potřebujete se zbavit archivů s osobními údaji či účetních dokladů?

1. Vaše dokumenty skartujeme na certifikovaném stroji HSM, dle platné legislativy.
2. Po dohodě můžete být přítomni u skartace svých dokumentů.
3. Vystavíme vám certifikát o provedené skartaci vašich dokumentů.

Lidé se také ptají, kde skartovat dokumenty? Společnost REISSWOLF nabízí naším zákazníkům profi služby v oblasti skartování. Když využijete naše služby, nebudete muset řešit problémy s expedicí dokumentů určených k likvidaci. Zajistíme přepravu auty a dokumenty bezpečně znehodnotíme.

Pokud jde o to, jak tridit dokumenty?

Roztřiďte a vše popište

Papíry týkající se financí třiďte do podkategorií nadepsaných elektřina, plyn, telefon, bankovní účty, spoření a investice, pojištění, případně úvěry (třeba hypotéka). Do každé složky pak patří smlouva k dané službě a výpisy, které řadíte dle data – ty nejnovější navrch. Lidé se také ptají, jak doma třídit dokumenty? Jak na to?

1. Dejte vaše veškeré papíry/dokumenty na jednu hromadu.
2. Zaujměte pohodlnou pozici a pusťte se do třídění
3. Vše poctivě roztřiďte – co myslíte, že už bude nepotřebné, zlikvidujte (použijte skartovačku)
4. Případně můžete některé papíry použít k recyklaci (kreativní tvoření)

Pokud jde o to, jak skladovat papíry?

Při skladování papíru vždy dodržujte následující pravidla:

1. Neskladujte papír na místech vystavených přímému slunečnímu záření.
2. Neskladujte papír v místech s vysokou vlhkostí (70 % a více).
3. Skladujte jej na rovném povrchu.
4. Papíry neskladujte svisle.