Jak archivovat?

Nejběžnější a taky nejlevnější jsou pořadače papírové (z kartonu potažené papírem). Výběr pořadačů je ale mnohem větší. Barevnější a odolnější jsou pákové pořadače plastové, vyrobené vlastně z kartonu potažené plastovou fólií, ty lepší zvenčí i zevnitř.

Přečtěte si více

Jak na archivaci?

Do třídění, archivace a případné likvidace dokumentů se proto pusťte pouze v případě, že znáte přesný postup. TIP: Při archivaci si dávejte taktéž pozor na blednutí účtenek. Vytvořte si raději jejich kopie, které spojíte s originálem. Doporučujeme i vytvoření kopií či uložení dokumentů navíc i v digitální verzi. Jak dlouho musí Osvč archivovat doklady? Příklad: Živnostník podal daňové přiznání za rok 2021 fyzicky na finanční úřad 1. dubna 2022. Archivovat všechny doklady potvrzující daň z příjmu musí až do 1. dubna 2025. S tím souvisí i evidence dokladů, které prokazují daňové přiznání za rok 2021.

Jak správně archivovat dokumenty?

Tři tipy na přehlednou archivaci:

Termín konce archivace vždy uveďte na šanon nebo krabici. Dokumenty řaďte podle data skartační lhůty a ne podle data uložení. Pozor na blednutí účtenek – některé jsou nečitelné již po roce. Klidně je nakopírujte a dejte dohromady s originálem. Když to vezmeme v úvahu, jak usporadat doklady? Vhodné je rozdělit si papíry do tří hlavních kategorií - dokumenty osobní, finanční a k věcem. Na každou použijte velký šanon, na jehož hřbet si napište, co všechno zde najdete. Uvnitř si pak můžete kategorie členit ještě na různé oddíly, které zařadíte do papírových desek, obálek či průhledných plastových složek.

Jak skartovat účetní doklady?

dle § 31 platí povinnost archivace následovně : účetní závěrka, výroční zpráva – 10 let. účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy – 5 let. účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví – 5 let. Může se také zeptat, co je archivace? Archivace je proces střednědobého až dlouhodobého uchování analogových a digitálních dokumentů.

Tak jak dlouho archivovat stazky?

Jak dlouho se musí archivovat denní výkazy vozidel (stazky)? b) uchovat záznam podle písmene a) a doklad o nákladu po dobu 1 roku od ukončení přepravy. článku 33 odst. Jak dlouho se archivuji účetní doklady? 5 let: účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy. 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.

Jak dlouho se musí archivovat?

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.