Níže uvedené pokyny můžete použít k vytvoření vlastní účtenky ve Wordu.
Jako první krok otevřete aplikaci Microsoft Word a založte nový dokument.
Krok 2: Upravte rozvržení stránky tak, aby odpovídalo velikosti vaší účtenky. Přejděte na kartu „Rozložení“, klikněte na „Velikost“ a vyberte požadované rozměry.
Krok 3: Navrhněte záhlaví účtenky. To může obsahovat název nebo znak vaší společnosti, vaše kontaktní údaje a speciální číslo účtenky. Ve čtvrtém kroku uveďte údaje o příjemci. Uveďte místo pro jeho jméno, adresu a telefonní číslo. Krok 5: Zahrňte tabulku pro uspořádání účtenky v dokumentu. Přidejte sloupce pro popis položky, její počet, jednotkovou cenu a celkové náklady. Krok 6: Doplňte informace o transakci. Uveďte způsob platby, datum a případné daně nebo slevy. Krok 7: Určete celou částku a nabídněte přehled plateb. Krok 8: Vytvořte si vlastní účtenku výběrem písma, barev a jakýchkoli dalších textových nebo značkových prvků. Krok 9: Zkontrolujte, zda na faktuře nejsou chyby, a proveďte případné požadované opravy. Desátý krok: Uložte soubor jako šablonu nebo jej podle potřeby vytiskněte. Jak mohu vytvořit dokument, který slouží jako účtenka?
K vytvoření dokumentu sloužícího jako účtenka v aplikaci Word použijte výše uvedené metody. Pomocí nastavení formátování aplikace Word a nástrojů pro tvorbu tabulek můžete vytvořit účtenku, která bude vypadat profesionálně. Šablonu faktury nebo účtenky lze také přidat přímo z knihovny šablon aplikace Word. Stačí do vyhledávacího pole šablony zadat „účtenka“, vybrat vhodný výsledek a poté jej upravit podle svých potřeb.
Při sestavování stvrzenky o platbě je nezbytné uvést následující údaje:
– Datum transakce: Uveďte čas a datum platby.
– Referenční číslo: Každou stvrzenku opatřete zvláštním identifikačním číslem pro snadné dohledání.
– Údaje o příjemci a plátci: Uveďte jména, adresy a kontaktní údaje obou stran.
– Způsob platby: Uveďte, zda byla k nákupu použita hotovost, kreditní karta nebo bankovní převod. – Podrobný popis produktů nebo služeb: Popište zakoupené zboží nebo obdržené služby v plném rozsahu. Množství, jednotková cena a celková částka: Určete náklady na každé zboží nebo službu a výsledek sečtěte. Zahrňte všechny příslušné daně nebo slevy, které mohou mít vliv na celkovou cenu.
– Podpis a kontaktní údaje: Zahrňte prostor pro podpis příjemce platby a případně uveďte jeho kontaktní údaje. 4. Jak získám účtenku společnosti Microsoft? Můžete si vytvořit vlastní účtenku Microsoft pomocí aplikace Microsoft Word nebo použít některou z předpřipravených šablon obsažených v knihovně šablon aplikace Word. Profesionální účtenky, které jsou přizpůsobeny vašim konkrétním potřebám, můžete rychle vytvořit pomocí postupů popsaných dříve v tomto článku. Kromě toho můžete šablony účtenek vyhledat na oficiálních stránkách společnosti Microsoft nebo vyhledat šablony třetích stran kompatibilní s aplikací Word.
Závěrem lze říci, že vytvoření účtenky v aplikaci Microsoft Word je snadný postup, který vám umožní navrhnout a přizpůsobit účtenky podle vašeho vkusu. Podle výše popsaných postupů můžete vytvořit profesionálně vypadající účtenky pro různé účely, ať už pro firemní, nebo osobní použití. Nezapomeňte účtenku kompletně vyplnit, zkontrolovat a uložit jako šablonu pro pozdější použití.
Při vytváření digitální účtenky se můžete držet následujících kroků: Otevřete program pro zpracování textu, například Dokumenty Google nebo Microsoft Word. 2. Vytvořením vytvořte nový dokument s velikostí stránky nastavenou na velikost účtenky. 3. V horní části dokumentu uveďte záhlaví s názvem, adresou a telefonním číslem vaší společnosti. Chcete-li účtenku uspořádat, vytvořte tabulku se sloupci a řádky. 5. V prvním sloupci uveďte nabízené zboží nebo služby spolu s jejich popisem a částkami. 6. Ve druhém sloupci uveďte jednotkovou cenu za každé zboží nebo službu. 7. Přidejte třetí sloupec a vynásobte množství jednotkovou cenou, abyste určili celkové náklady na každou položku. Celkové náklady na všechny položky, jakož i případné daně nebo slevy, by měly být přičteny na konci účtenky.
9. Chcete-li účtenku personalizovat, přidejte logo své společnosti nebo jiné relevantní prvky značky. 10. Uložte soubor v digitálním formátu, například ve formátu Word nebo PDF. Digitální účtenku pak můžete poslat e-mailem svým zákazníkům nebo jim ji zpřístupnit prostřednictvím odkazu ke stažení.
Nezapomeňte zkontrolovat, zda digitální účtenka obsahuje všechny potřebné informace pro evidenci, včetně jména zákazníka, způsobu platby, data a dalších relevantních údajů.
Při vytváření účtenky ve formátu PDF se můžete řídit následujícími pokyny: K vytvoření účtenky použijte program pro zpracování textu, například Microsoft Word nebo Dokumenty Google. Uveďte všechny důležité údaje, například údaje o kupujícím a prodávajícím, podrobný seznam zboží nebo služeb, jejich cenu a případné daně nebo slevy. 2. Po dokončení účtenky v textovém editoru ji uložte jako soubor PDF. Chcete-li dokument uložit ve formátu PDF, vyberte v aplikaci Microsoft Word položky „Soubor“ > „Uložit jako“. V aplikaci Dokumenty Google vyberte možnost „Soubor“ > „Stáhnout“ > „Dokument PDF“.
3. Pokud nemáte textový procesor, můžete alternativně vytvářet a stahovat účtenky ve formátu PDF pomocí online generátorů účtenek nebo fakturačního softwaru. Chcete-li najít možnosti, které vyhovují vašim požadavkům, stačí do vyhledávače zadat „online generátory účtenek“ nebo „fakturační software“. Po uložení do souboru PDF lze účtenku snadno sdílet nebo vytisknout podle potřeby. Účtenky ve formátu PDF se běžně používají a lze je snadno přenášet e-mailem, odesílat na webové stránky a tisknout v tištěné podobě.
Nezapomeňte potvrdit pravost účtenky a to, že je v souladu s případnými zákony nebo předpisy platnými pouze ve vaší zemi nebo podniku.