Šablona
Šablona je soubor, který slouží jako výchozí bod pro nový dokument. Když otevřete šablonu, je nějakým způsobem předformátována. Můžete například použít šablonu v aplikaci Microsoft Word, která je naformátována jako obchodní dopis. Šablona by pravděpodobně měla v levém horním rohu místo pro vaše jméno a adresu, oblast pro adresu příjemce o něco níže než na levém webu, oblast pro tělo zprávy pod tím a místo pro váš podpis na dno.
Když uložíte soubor vytvořený pomocí šablony, budete obvykle vyzváni k uložení kopie souboru, abyste neuložili přes šablonu. Šablony mohou být dodány s programem nebo vytvořeny uživatelem. Většina hlavních programů podporuje šablony, takže pokud zjistíte, že podobné dokumenty vytváříte znovu a znovu, může být dobrý nápad uložit jeden z nich jako šablonu. Pak nebudete muset dokumenty formátovat pokaždé, když budete chtít vytvořit nový. Stačí otevřít šablonu a začít odtud.