Do dokumentu aplikace Word lze rychle přidat předem připravený nebo speciálně vytvořený blok obsahu známý jako Rychlá část. Přijatelnou formou obsahu je jednoduchá věta nebo odstavec, propracovaná tabulka nebo obrázek. Díky Rychlým částem mohou uživatelé materiál používat opakovaně, místo aby jej museli pokaždé vytvářet od začátku, což šetří čas a úsilí.
Ačkoli se Quick Parts a AutoText někdy používají zaměnitelně, v některých ohledech se liší. Zatímco uživatelé mohou ukládat a opakovaně používat materiál pomocí obou nástrojů, Rychlé díly poskytují více možností přizpůsobení. Text, formátování, grafika, záhlaví, zápatí a další atributy dokumentu mohou být součástí Rychlých částí. Naproti tomu AutoText se zaměřuje především na přidávání a uchovávání útržků textu.
Níže uvedené metody vysvětlují, jak ve Wordu vložit automatický text.
1. Rozhodněte se, kam v rukopisu chcete automatický text vložit.
2. Otevřete pás karet aplikace Word a vyberte kartu „Vložit“. 3. Klepnutím na tlačítko vyberte ve skupině „Text“ položku „Rychlé části“.
Krok 4: Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Automatický text“.
5. Ze zobrazeného seznamu vyberte požadovaný blok automatického textu. Jak mohu změnit znění v Rychlých částech?
1. Začněte otevřením souboru aplikace Word obsahujícího Rychlou část, kterou chcete změnit. 2. Klepnutím na Rychlou část ji vyberte. 3. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na Rychlou část vyberte možnost „Upravit vlastnosti“. 4. Upravte text tak, aby odrážel potřebné změny.
5. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Závěrem lze říci, že funkce Rychlé části aplikace Microsoft Word je užitečným nástrojem pro urychlení a zefektivnění tvorby dokumentů. Pomocí funkce Rychlé části mohou uživatelé rychle vkládat opakovaně použitelné bloky obsahu, například text, grafiku a vlastnosti dokumentu. Zatímco Rychlé části poskytují širší škálu možností, AutoText se soustředí výhradně na přidávání a ukládání útržků textu. Výběr Rychlé části a změna jejích vlastností jsou jediné kroky potřebné k úpravě textu v Rychlých částech. Produktivitu a jednotnost procesu tvorby dokumentů lze výrazně zvýšit začleněním Rychlých částí do pracovního postupu aplikace Word.
Níže uvedené postupy vysvětlují, jak používat klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word. Prvním krokem je spuštění aplikace Microsoft Word a vyhledání dokumentu, ve kterém chcete klávesové zkratky použít. 2. Pomocí klávesové zkratky vyhledejte operaci nebo příkaz, který chcete provést. Pro ilustraci: klávesová zkratka pro uložení dokumentu je Ctrl + S. 3. Stiskněte klávesovou zkratku. Na klávesnici podržte stisknutou klávesu Ctrl. 4. Při stisknuté klávese Ctrl stiskněte písmeno nebo klávesu, která odpovídá akci, kterou chcete provést. Chcete-li v tomto případě dokument uložit, stiskněte písmeno S a současně držte stisknutou klávesu Ctrl. 5. Po současném stisknutí klávesy Ctrl a příslušného písmene obě klávesy uvolněte. 6. Provede se odpovídající akce klávesové zkratky. Dokument bude v tomto případě uložen. Je třeba poznamenat, že různým činnostem aplikace Microsoft Word odpovídají různé klávesové zkratky. Úplný seznam dostupných klávesových zkratek doporučujeme vyhledat v oficiální příručce aplikace Microsoft Word nebo provést online vyhledávání konkrétních klávesových zkratek.
Pomocí funkce Rychlé části v aplikaci Microsoft Word mohou uživatelé ve svých dokumentech ukládat a opakovaně používat běžně používané informace, například text, ilustrace nebo pole. Uživatelé si tak mohou zjednodušit zavádění opakovaně použitelných částí obsahu do několika stránek, aniž by je museli opakovaně psát nebo kopírovat a vkládat.
Váš Microsoft Word nemusí mít funkci Rychlé části z několika důvodů. Zde je několik možností: 1. Starší verze: Rychlé součásti jsou přístupné v aplikaci Microsoft Word 2010 a novějších verzích. Pokud používáte starší verzi aplikace Word, nemusíte mít k této funkci přístup. Jiná edice: Je možné, že funkce Rychlé součásti nebude dostupná ve všech verzích aplikace Microsoft Word, včetně edice Home a Student. Obvykle ji obsahují propracovanější edice, jako je Professional nebo Office 365. 3. Přizpůsobený panel nástrojů: Je možné, že možnost Rychlé součásti ve vašem stávajícím panelu nástrojů prostě není viditelná. Chcete-li vyzkoušet, zda je možné ji přidat, zkontrolujte možnost „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ v hlavních možnostech aplikace Word. 4. Zakázaná funkce: Je také možné, že vaše konkrétní instalace aplikace Microsoft Word zakázala nebo odstranila funkci Rychlé součásti. Chcete-li za takových okolností funkci obnovit, budete se možná muset poradit s pracovníky IT oddělení nebo znovu nainstalovat aplikaci Word.
Nezapomeňte, že se jedná pouze o spekulativní příčiny; pro přesnější diagnózu se možná budete muset podívat na konkrétní vydání aplikace Microsoft Word nebo kontaktovat technickou podporu.