Použití funkce Sledování změn v aplikaci Word for Mac. Komplexní průvodce

Microsoft Word for Mac má robustní nástroj nazvaný Sledování změn, který uživatelům umožňuje spolupracovat na projektech, provádět úpravy a sledovat všechny provedené změny. Sledování změn může být užitečným nástrojem, ať už pracujete na společném projektu, kontrolujete práci někoho jiného, nebo si jen chcete vést záznamy o vlastních úpravách. V tomto článku se dozvíte, jak používat funkci Sledování změn ve Wordu pro Mac, a budeme se zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se této funkce. Jak používat funkci Sledovat změny ve Wordu pro Mac: 1. Povolení funkce Sledovat změny: Otevřete dokument aplikace Word a na panelu nástrojů vyberte kartu „Review“, abyste mohli začít využívat funkci Sledování změn. Chcete-li funkci aktivovat, vyberte z nabídky položku „Sledovat změny“. Veškeré změny, které v dokumentu provedete, budou po aktivaci této funkce zaznamenány a zobrazeny. Provádění úprav: Se zapnutou funkcí Sledování změn můžete dokument upravovat jako obvykle. U všech provedených vložení a vymazání se zobrazí jiné formátování, například zvýraznění pro vložení a přeškrtnutí pro vymazání. Tyto změny uvidí i ostatní, kteří na dokumentu pracují. 3. Zkoumání změn: Pokud zkoumáte práci někoho jiného, můžete dokument snadno procházet a zkoumat změny. Mezi změnami se pohybujete klepnutím na tlačítka „Předchozí“ a „Další“ ve skupině „Změny“ na kartě „Přehled“. Kromě toho můžete po kliknutí na jednotlivou aktualizaci zobrazit další informace a uvést komentáře. 4. Přijetí nebo zamítnutí změn: Po přezkoumání úprav se můžete rozhodnout, zda je přijmete, nebo ne. Pro přijetí změny stačí vybrat tlačítko „Přijmout“ ve skupině „Změny“. Kliknutím na tlačítko „Reject“ (Odmítnout) změnu odmítnete. Tlačítky „Accept All“ (Přijmout vše) a „Reject All“ (Odmítnout vše) lze také schválit nebo odmítnout všechny změny dokumentu.

Jak mohu ve Wordu v počítači Mac provádět redline?

Běžnou technikou pro zvýraznění změn a návrhů v dokumentu je redlinování. Stejného výsledku můžete ve Wordu pro Mac dosáhnout pomocí funkce Sledovat změny. Vložené změny se automaticky zvýrazní tučně a odstraněné změny se naformátují přeškrtnutím. Podobně jako u redliningu je díky tomuto vizuálnímu znázornění snadno vidět, kde byly v dokumentu provedeny úpravy. Použití funkce Sledovat změny ve Wordu pro Mac 2011:

V aplikaci Word for Mac 2011 se postup používání funkce Sledovat změny mírně liší. Přejděte do nabídky „Nástroje“ a výběrem položky „Sledovat změny“ povolte funkci Sledovat změny. Veškeré změny, které provedete, se po povolení budou sledovat a zobrazovat. Výše uvedený postup je srovnatelný s prohlížením a přijímáním/odmítáním změn.

Jak se v počítači Mac používá kombinace kláves Ctrl + L?

V některých programech, včetně aplikace Microsoft Word, se klávesová zkratka Ctrl + L na počítači Mac často používá k zarovnání textu na střed. Umožňuje rychle vycentrovat ukazatel nebo vybraný text na stránce nebo v textovém poli. Tuto zkratku lze použít k formátování dokumentů, navrhování rozvržení s poutavými prvky nebo zvýraznění určitého materiálu.

Závěrem lze říci, že nástroj Sledování změn ve Wordu pro Mac je užitečný při úpravách a spolupráci. Můžete efektivně spolupracovat s ostatními nebo sledovat své vlastní aktualizace zapnutím funkce Sledovat změny, provádět úpravy, kontrolovat změny a přijímat nebo zamítat změny. Sledování změn je účinný nástroj, který může zlepšit vaše zkušenosti s úpravami a prohlížením dokumentů, ať už používáte aplikaci Word for Mac 2011 nebo novější verzi.

FAQ

Co je Ctrl R pro Mac?

Chcete-li v aplikaci Microsoft Word v počítači Mac otevřít „Podokno prohlížení“, použijte klávesu Ctrl R. Pomocí Podokna prohlížení, které nabízí kompletní přehled všech sledovaných změn a komentářů v dokumentu, mohou uživatelé snadněji zkoumat a efektivněji prohlížet změny a komentáře.

Jak se v počítači Mac provádí redigování?

Pomocí nástroje Sledování změn ve Wordu můžete na počítači Mac provádět redline podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete dokument aplikace Word v počítači Mac. 2. Na horním panelu nástrojů vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Chcete-li ji povolit, klikněte na tlačítko „Sledovat změny“ v části „Sledování“. Tím začnete sledovat veškeré úpravy dokumentu.

Krok 4: Upravte dokument podle potřeby. Jakékoli změny ve formátování, například vymazání nebo přidání, budou zaznamenány a zobrazeny jako červené linky. 5. Klepnutím na tlačítko „Show Markup“ (Zobrazit značky) na kartě „Review“ (Přehled) zobrazíte červené linky. Pokud je vybrána možnost „Markup“, budete moci vidět redigovaný text. 6. Umístěte kurzor na změnu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příslušnou možnost z kontextové nabídky, pokud chcete určitou změnu přijmout nebo odmítnout. 7. Klikněte na tlačítko „Sledovat změny“ na stránce „Review“ ještě jednou, abyste vypnuli možnost Sledovat změny.

Chcete-li zachovat sledování změn a červené linky, nezapomeňte dokument často ukládat.

Jak se zbavit červených a zelených čar ve Wordu pro Mac?

Chcete-li odstranit červené a zelené čáry, musíte ve Wordu pro Mac vypnout funkci Sledovat změny. Zde je návod, jak na to:

1. Spusťte aplikaci Word for Mac a otevřete dokument aplikace Word. 2. Otevřete horní nabídku a vyberte kartu „Review“. 3. Vyhledejte skupinu „Sledování“, kde najdete tlačítko „Sledovat změny“. Kliknutím na něj můžete funkci vypnout. 4. Alternativně můžete funkci Sledování změn zapnout a vypnout pomocí klávesové zkratky „Command + Shift + E“.

Po vypnutí funkce Sledování změn zmizí z dokumentu červené a zelené čáry označující změny a komentáře.