Co je Inteligentní vyhledávání v aplikaci Microsoft Word? Microsoft Word má inteligentní funkci nazvanou Chytré vyhledávání, která umožňuje uživatelům přistupovat k relevantnímu webovému obsahu, aniž by museli otevírat prohlížeč. Využívá vyhledávač Bing k sestavení informací z více webových stránek, článků a definic a poté je zobrazí v užitečném postranním panelu v rozhraní aplikace Word.
Jak používat funkci Smart Lookup aplikace Word 365:
V aplikaci Word 365 je spuštění funkce Smart Lookup jednoduchým postupem. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Rozhodněte se, které slovo, frázi nebo předmět chcete podrobněji prozkoumat. Klepnutím pravým tlačítkem myši na vybraný text zobrazte kontextovou nabídku.
3. Ze seznamu dostupných možností vyberte možnost „Inteligentní vyhledávání“. 4. Na pravé straně okna aplikace Word se otevře panel zobrazující výsledky vyhledávání spojené se zvoleným textem.
Pomocí užitečného nástroje Chytré vyhledávání můžete vyhledávat přímo na kartě Přehled na pásu karet aplikace Word. Pro přístup k podoknu obsahujícímu potřebné informace stačí zvýraznit text a klepnout na tlačítko „Chytré vyhledávání“.
Jak přínosný je nástroj Chytré vyhledávání? V mnoha situacích může být funkce Smart Lookup docela přínosná. Funkce Smart Lookup nabízí praktický přístup k získání informací, aniž byste museli opustit projekt fráze, ať už potřebujete prozkoumat konkrétní myšlenku, určit synonyma pro frázi nebo získat více znalostí o určitém tématu.
Smart Lookup zaručuje přesnost a spolehlivost informací, které získáte pomocí vyhledávače Bing. Šetří čas tím, že není nutné spouštět prohlížeč, provádět vyhledávání a poté se vracet k dokumentu. Navíc můžete snadno vyhledávat fakta i během práce na projektu díky zobrazení na bočním panelu. Proč nefunguje funkce inteligentního vyhledávání aplikace Word?
Existuje několik postupů řešení problémů, které můžete vyzkoušet, pokud funkce Inteligentní vyhledávání aplikace Word nefunguje: Nejprve zkontrolujte připojení k internetu: Aby mohl program Smart Lookup načítat data z internetu, musí být připojen k internetu. Zkontrolujte, zda je vaše připojení stabilní, a pak to zkuste znovu. 2. Aktualizujte aplikaci Microsoft Word: Zkontrolujte, zda je nainstalována nejnovější verze aplikace Word. Fungování aplikace Smart Lookup může být ovlivněno problémy s kompatibilitou se zastaralými aplikacemi. 3. Zkontrolujte nastavení aplikace Smart Lookup: Otevřete nabídku Soubor a vyberte Možnosti > Korektury > Automatické opravy. Zkontrolujte, zda je v okně AutoCorrect vybrána možnost „Povolit služby“. Pokud je již povolena, zkuste ji zakázat a znovu povolit. 4. Odstraňte mezipaměť sady Office: Soubory mezipaměti mohou občas narušovat funkci inteligentního vyhledávání. Případné konflikty lze vyřešit vymazáním mezipaměti Office. Zavřete všechny instance softwaru Office, spusťte dialogové okno Spustit stisknutím klávesy Windows a R, zadejte „%temp%officecache“ (bez uvozovek) a stiskněte klávesu Enter. Odstraňte všechny složky a soubory nalezené ve složce mezipaměti.
Shrnutí:
Inteligentní vyhledávání aplikace Microsoft Word je silnou funkcí, která zvyšuje produktivitu a zlepšuje vyhledávací schopnosti. Usnadňuje shromažďování dalších informací a zlepšuje celkový zážitek z vytváření dokumentů tím, že umožňuje rychlý přístup k relevantním informacím, aniž by uživatel musel opustit aktuální stránku. Pokud však funkce Smart Lookup nefunguje, mohou při řešení problému pomoci techniky řešení problémů, včetně prozkoumání nastavení, aktualizace aplikace Word, testování připojení k internetu a odstranění mezipaměti sady Office. Využijte funkci Smart Lookup ve svém pracovním postupu a využijte výhod snadného vyhledávání v aplikaci Word.
Klávesová zkratka pro použití funkce Inteligentní vyhledávání je Alt + Click v aplikaci Word.
K vyhledávání slov lze v aplikaci Excel použít funkci VLOOKUP. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Vyberte buňku v listu aplikace Excel, ve které chcete zobrazit výsledky vyhledávání. Do této buňky zadejte vzorec „=VLOOKUP(hledaná_hodnota, tabulka_array, col_index_num, range_lookup)“.
2. Chcete vyhledat slovo nebo hodnotu „search_value“ ve formátu
.
– „table_array“ je rozsah buněk, včetně sloupce obsahujícího hledanou hodnotu a související údaje, kde chcete provést vyhledávání.
– „col_index_num“ je číslo sloupce tabulky_array, ze kterého chcete získat výsledek. Pomocí argumentu „range_lookup“ můžete určit, zda chcete přesnou shodu (FALSE) nebo přibližnou shodu (TRUE nebo vynecháno).
3. Do zástupných symbolů vzorce (search_value, table_array, col_index_num a range_lookup) zadejte příslušné hodnoty pro vaši konkrétní situaci. 4. Klepnutím na tlačítko Enter zobrazíte výsledky hledání.
První sloupec tabulky_array bude prohledán funkcí VLOOKUP pro zadané slovo nebo hodnotu a poté bude vrácena odpovídající hodnota ze zadaného sloupce.
Použijte funkci inteligentního vyhledávání aplikace Excel podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Excel a přejděte do buňky, ve které chcete v prvním kroku spustit funkci Smart Lookup. Zvýrazněte text nebo hodnotu, kterou chcete vyhledat v kroku dva. 3. Na horním pásu vyberte kartu „Review“ (Prohlížení). Tlačítko „Smart Lookup“ lze nalézt v části pásu „Prověřování“. Stačí na něj kliknout. 5. Na pravé straně okna aplikace Excel se objeví postranní panel zobrazující výsledky vyhledávání na webu. Výsledky vyhledávání můžete studovat, číst definice, zkoumat související témata a dokonce si prohlížet obrázky nebo webové stránky relevantní pro frázi nebo hodnotu, kterou jste vybrali v postranním panelu Smart Lookup. 7. Pokud chcete, můžete některé údaje z aplikace Smart Lookup jednoduše zkopírovat a vložit do tabulky aplikace Excel.
Před použitím nástroje Inteligentní vyhledávání aplikace Excel se ujistěte, že jste připojeni k internetu, protože k získání výsledků vyhledávání potřebuje připojení online.