Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Microsoft Excel pro správu a analýzu dat je možnost klonování a duplikování listů. Aplikace Excel má řadu možností, jak tyto úkoly provést, ať už potřebujete vytvořit zálohu, četné kopie listu, nebo chcete pouze zachovat jeho rozložení. Nejrychlejšími a nejefektivnějšími způsoby duplikování listu v aplikaci Excel, zachováním formátování a vícenásobným duplikováním listů se zabývá tento článek.
Nejrychlejším způsobem kopírování listu je v aplikaci Excel technika přetažení. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na list, který chcete zkopírovat, a z kontextové nabídky vybrat možnost „Přesunout nebo kopírovat“. Vyberte umístění kopírovaného listu a v zobrazeném dialogovém okně zaškrtněte políčko „Vytvořit kopii“. Poté stačí stisknout tlačítko „OK“ a Excel zkopíruje vybraný list na vámi určené místo. Pokud potřebujete rychle zkopírovat jeden list, je tato metoda velmi užitečná.
Nejjednodušší způsob, jak zkopírovat list aplikace Excel a přitom zachovat jeho formátování, je použít příkazy „Kopírovat“ a „Vložit speciální“. Nejprve klikněte na kartu listu, který chcete zkopírovat, v dolní části okna aplikace Excel. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši na právě vybraný list vyberte z kontextové nabídky příkaz „Kopírovat“. Poté po kliknutí pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete zkopírovanou stránku vložit, zvolte z nabídky příkaz „Vložit speciální“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost „Formáty“ a stiskněte tlačítko „OK“. Zvolený list pak Excel duplikuje při zachování jeho formátování.
Pro opakované kopírování listu v aplikaci Excel můžete použít příkaz „Přesunout nebo kopírovat“ spolu s klávesou „Ctrl“. Nejprve po kliknutí pravým tlačítkem myši na list, který chcete zopakovat, vyberte z kontextové nabídky příkaz „Přesunout nebo kopírovat“. V dialogovém okně vyberte umístění, kam chcete uložit původní kopii listu, a poté zaškrtněte políčko „Vytvořit kopii“. Klepněte na tlačítko „OK“ a přitom nadále držte stisknutou klávesu „Ctrl“ na klávesnici. Dialogové okno zůstane otevřené, zatímco Excel vytvoří kopii vybraného listu. List můžete zkopírovat tolikrát, kolikrát potřebujete, a to tak, že stisknete klávesu „Ctrl“, přičemž klávesu stále držíte stisknutou, a znovu kliknete na tlačítko „OK“.
V neposlední řadě můžete pomocí příkazu „Uložit jako“ naklonovat celý dokument aplikace Excel včetně všech jeho listů. Přejděte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Excel a otevřete dokument, který chcete duplikovat. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Uložit jako“ a poté přejděte na místo, kam chcete duplikovaný dokument uložit. V dialogovém okně „Uložit jako“ zadejte nový název duplikovaného dokumentu a klepněte na tlačítko „Uložit“. Excel vytvoří nový dokument ve stejném formátu a se stejným obsahem jako originál, který můžete sami upravovat.
A konečně, Excel nabízí řadu efektivních způsobů kopírování listů. Pokud potřebujete zkopírovat pouze jeden list, je nejrychlejší technika přetažení. Pro zachování formátování použijte příkazy „Kopírovat“ a „Vložit speciální“. Podržením klávesy „Ctrl“ a použitím příkazu „Přesunout nebo kopírovat“ lze vytvořit mnoho kopií listu. V neposlední řadě využijte funkci „Uložit jako“ ke zkopírování celého dokumentu aplikace Excel. Pokud se v těchto metodách zdokonalíte, můžete ušetřit čas a snadno pracovat s daty aplikace Excel.
Je možné, že se vám nepodaří zkopírovat list aplikace Excel z několika důvodů. Zde je několik takových zdůvodnění: Pokud je list, který se pokoušíte kopírovat, chráněn, nebudete jej moci duplikovat, pokud nemáte potřebná oprávnění k jeho zrušení. Výběrem karty „Kontrola“ v aplikaci Excel a zjištěním, zda je vybrána možnost „Chránit list“, můžete zjistit, zda je list chráněn. 2. Soubor pouze pro čtení: Pokud je soubor aplikace Excel, se kterým pracujete, nastaven do režimu pouze pro čtení, nemůžete provádět žádné úpravy, včetně přidávání duplicitních listů. Pokud je soubor nastaven do režimu pouze pro čtení, můžete zkontrolovat jeho atributy a odpovídajícím způsobem změnit oprávnění.
3. List je skrytý: Při pokusu o duplikaci listu, který je skrytý, se kopírovaný list nezobrazí v seznamu listů. Chcete-li zviditelnit všechny skryté listy, klepněte pravým tlačítkem myši na některou z karet listů v dolní části okna aplikace Excel a vyberte možnost „Skrýt“. 4. Nedostatečná oprávnění: Pokud pracujete ve sdílené síti nebo v souboru s omezeným přístupem, nemusíte mít k duplikování listů příslušná práva. Za takových okolností byste se měli spojit s vlastníkem nebo správcem souboru a požádat ho o potřebná práva. 5. Softwarová omezení: V ojedinělých případech mohou mít některé edice nebo verze aplikace Excel omezení týkající se duplikace listů. Tento problém lze vyřešit aktualizací programu Excel na nejnovější verzi nebo vyzkoušením postupu duplikace na novém počítači.
Pokud žádná z těchto možností neodpovídá vaší situaci, mohlo by být užitečné poskytnout další podrobné informace nebo všechna chybová hlášení, která dostáváte, protože to může pomoci určit přesnou příčinu nemožnosti zkopírovat list aplikace Excel.
Existuje několik způsobů, jak zkopírovat soubor aplikace Excel bez posouvání, včetně: 1. Pomocí pásu karet:
Klepnutím na záložku listu v dolní části jej před kopírováním vyberete.
b. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na kartu listu vyberte v kontextové nabídce možnost „Přesunout nebo kopírovat“. V dialogovém okně „Přesunout nebo kopírovat“ zaškrtněte políčko „Vytvořit kopii“.
d. Ve výběrovém seznamu „Do knihy“ vyberte místo, kam chcete zkopírovaný list umístit.
e. Chcete-li list zkopírovat bez posouvání, klepněte na tlačítko „OK“. Vyberte list, který chcete zkopírovat, kliknutím na jeho záložku v dolní části.
2. Použití klávesových zkratek:
a.
b. Na klávesnici stiskněte a podržte klávesu Ctrl.
c. Klikněte na vybraný list a přetáhněte jej do příslušné oblasti ve stejném nebo jiném sešitě, přičemž držte stisknutou klávesu Ctrl.
d. Chcete-li list duplikovat bez posouvání, uvolněte tlačítko myši před uvolněním klávesy Ctrl. Pomocí těchto technik můžete rychle a efektivně duplikovat tabulku aplikace Excel, aniž byste ji museli celou posouvat.