Jak sdílet list Google. Průvodce krok za krokem

Pomocí Tabulky Google může jednu tabulku upravovat a přispívat do ní více uživatelů, což z ní činí účinný nástroj pro týmovou práci. Tabulku Google lze snadno a rychle sdílet podle několika jednoduchých kroků. V tomto článku vysvětlíme, jak sdílet List Google, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se sdílení a práv k úpravám.

Chcete-li propojit list Google, postupujte následovně: Pro vytvoření připojení k listu Google postupujte podle následujících kroků: Otevřete list Google, který chcete sdílet, kliknutím na

. V pravém horním rohu obrazovky vyberte tlačítko „Sdílet“.

– V dialogovém okně „Sdílet s ostatními“ vyberte možnost „Získat odkaz pro sdílení“.

– Vyberte požadované možnosti sdílení, například „Kdokoli s odkazem může zobrazit“ nebo „Kdokoli s odkazem může upravovat“.

– Zkopírujte poskytnutou adresu URL a rozešlete ji určenému publiku.

2. Několik osob Provádění změn v tabulce Google: Tabulky Google jsou nejlepším nástrojem pro spolupráci, protože umožňují mnoha uživatelům upravovat tabulku najednou. Ostatní lidé mají přístup a možnost úprav v reálném čase, když s nimi sdílíte tabulku Google. Změny provedené každým uživatelem se okamžitě projeví a dokument se automaticky ukládá, aby byla zachována integrita dat. Tato funkce podporuje plynulou spolupráci a odstraňuje nutnost výměny více kopií dokumentu.

3. Řešení problémů se sdílením: Pokud máte se sdílením listu Google potíže, může to mít několik důvodů. Zde je několik typických problémů a jejich řešení:

– Před sdílením dokumentu zkontrolujte, zda máte potřebná oprávnění. Je možné, že nemůžete sdílet List Google, pokud nejste jeho vlastníkem nebo k němu máte omezený přístup.

Zkontrolujte, zda byl dokument sdílen s maximálním počtem osob. Maximální počet uživatelů, kteří mohou současně upravovat dokument v Tabulkách Google, je 100 pro bezplatnou edici Google Workspace. Zkontrolujte, zda máte připojení k internetu, nebo

. Před pokusem o sdílení dokumentu zkontrolujte, zda jste připojeni k internetu, protože sdílení Listů Google vyžaduje aktivní připojení k internetu.

4. Povolení úpravy listu Google všem: Chcete-li zveřejnit List Google, aby jej mohl upravovat každý, postupujte podle následujících kroků: Otevřete List Google, který chcete sdílet, kliknutím na

. V pravém horním rohu obrazovky vyberte tlačítko „Sdílet“.

– V dialogovém okně „Sdílet s ostatními“ vyberte možnost „Upřesnit“.

– Klikněte na rozevírací šipku vedle položky „Kdo má přístup“ a vyberte možnost „Kdokoli s odkazem“.

Vyberte požadovaná práva k úpravám, například „Může upravovat“, „Může komentovat“ nebo „Může prohlížet“.

– Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“.

Konečně, sdílení listu Google je snadný proces, který umožňuje úpravy v reálném čase a spolupráci. Podle pokynů v tomto článku můžete rychle sdílet svůj list Google s ostatními a nabídnout jim různá oprávnění k úpravám. Tabulky Google jsou užitečným nástrojem pro týmy a jednotlivce pracující na společných projektech, protože umožňují souběžnou aktualizaci několika lidem.

FAQ
Lze Tabulky Google sdílet s uživateli, kteří nejsou uživateli služby Gmail?

Ano, uživatelé, kteří nejsou uživateli služby Gmail, mohou k Tabulkám Google přistupovat a sdílet je. Při sdílení Listů Google máte možnost vložit libovolnou e-mailovou adresu – včetně adres, které nejsou adresami Gmailu. Uživatelům, kteří nejsou adresáty služby Gmail, bude zaslána e-mailová pozvánka s odkazem na sdílený List Google. Ti pak mohou k otevření a úpravám tabulky použít svůj oblíbený e-mailový účet.

Jak poslat list Google jako odkaz?

Při přenosu odkazu na list Google dodržujte následující kroky: V prvním kroku otevřete list Google, který chcete sdílet.

2. V nabídce, která se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Sdílet“. 3. V okně „Sdílet s ostatními“, které se zobrazí, vyberte možnost „Získat sdílený odkaz“. 4. Vyberte úroveň přístupu, kterou si přejete odkazu udělit (například pouze k prohlížení, k připomínkám nebo k úpravám). 5. Chcete-li sdílený odkaz přenést do schránky, klepněte na tlačítko „Kopírovat odkaz“. 6. Nyní můžete vložit adresu URL a sdílet ji s ostatními v e-mailu, chatové zprávě nebo v jakékoli jiné službě pro zasílání zpráv.

Jak mohu list Google zveřejnit?

Chcete-li list Google zveřejnit, je třeba postupovat podle níže uvedených kroků: 1. Ve webovém prohlížeči otevřete list Google, který chcete sdílet.

2. V nabídce, která se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Sdílet“. 3. Klepněte na odkaz „Změnit“ vedle možnosti „Soukromé“ v části „Sdílet s lidmi a skupinami“. 4. Otevře se okno s možnostmi sdílení. Z nabídky vyberte možnost „Kdokoli s odkazem“. 5. Vedle položky „Přístup“ najdete rozevírací možnost. V závislosti na rozsahu přístupu, který chcete nabídnout, vyberte možnost „Prohlížeč“, „Komentátor“ nebo „Editor“.

– Prohlížeč: Uživatelé si mohou list pouze prohlížet, nelze v něm provádět žádné úpravy. Jednotlivci mohou k listu přistupovat a vkládat komentáře. List může prohlížet a upravovat kdokoli. 6. Po rozhodnutí o preferované úrovni přístupu klikněte na možnost „Kopírovat odkaz“.

7. Do vaší schránky bude vložena kopie odkazu na váš list Google. Nyní můžete umožnit přístup k listu komukoli, komu chcete, sdílením tohoto odkazu. 8. Pro ještě lepší zpřístupnění vyberte z nabídky v pravém dolním rohu okna s možnostmi sdílení možnost „Upřesnit“. 9. V oblasti „Sdílení odkazu“ se můžete rozhodnout, že umožníte každému, kdo má odkaz, přístup k listu bez přihlášení ke svému účtu Google. Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, aby to bylo možné. 10. Po úpravě nastavení podle svých potřeb stiskněte tlačítko „Uložit“.

11. Nyní můžete adresu URL svého listu Google sdílet s ostatními, protože byla úspěšně zveřejněna.