- Přejděte v knihovně dokumentů do složky, ve které chcete nový soubor vytvořit. …
- V nabídce hlavní knihovny dokumentů klikněte na Nový a vyberte typ souboru, který chcete vytvořit. …
- Přidejte do souboru požadovaný text a další položky.
Oblíbený program pro zpracování textu Microsoft Word umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty. Word má uživatelsky přívětivý design a řadu účinných funkcí, které vám pomohou vytvářet dokumenty, které působí profesionálně, ať už potřebujete napsat dopis, sestavit zprávu nebo vytvořit esej. V tomto příspěvku vás provedeme celým procesem vytváření dokumentu aplikace Word, od otevření nového souboru až po jeho uložení pro pozdější použití.
Jednoduché kroky k vytvoření dokumentu aplikace Word jsou následující: Prvním krokem je spuštění aplikace Microsoft Word. Najděte v počítači program Microsoft Word a spusťte jej. Obvykle jej můžete objevit v nabídce Start nebo ve složce Microsoft Office. Spusťte nový dokument: Po otevření aplikace Word se zobrazí buď prázdný dokument, nebo galerie možností šablon. Pokud chcete začít s prázdným dokumentem, vyberte možnost „Prázdný dokument“. Případně si můžete vybrat z řady šablon, které splňují vaše konkrétní požadavky. 3. Přidejte svůj materiál: Nyní, když je otevřen nový dokument, můžete začít zadávat svůj obsah. Word má rozpoznatelné uživatelské rozhraní, které je srovnatelné s historickým psacím strojem nebo textovým procesorem. Klepněte na prázdnou stránku a poté začněte zadávat text. K formátování materiálu můžete použít četné možnosti formátování na panelu nástrojů, včetně stylu písma, velikosti, zarovnání a dalších. 4. Uložte svůj dokument: Po vygenerování dokumentu a přidání materiálu je důležité práci uložit, abyste o ni nepřišli. Klepněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Word a dokument uložte. Poté v rozbalovací nabídce zvolte možnost „Uložit jako“. Dejte souboru smysluplný název, uložte jej do zvolené oblasti v počítači a poté vyberte požadovaný formát souboru, například.docx nebo.pdf. Chcete-li dokument uložit, klepněte na konci na tlačítko „Uložit“.
Proces vytváření souboru v aplikaci Word je jednoduchý a může být dokončen v několika rychlých krocích. Je také důležité si uvědomit, že Word poskytuje řadu špičkových funkcí, které zlepšují proces vytváření dokumentů. Mezi tyto možnosti patří přidávání čísel stránek, generování záhlaví a zápatí, vkládání obrázků, tabulek a grafů, vytváření hypertextových odkazů a další. Prozkoumáním těchto aspektů můžete vytvořit důkladnější a vizuálně přitažlivější dokumenty.
Je pravda, že Microsoft Word je silný nástroj pro psaní a úpravy dokumentů. Získal si oblibu u mnoha uživatelů a profesionálů díky množství funkcí a uživatelsky přívětivému uspořádání. Word nabízí flexibilní a efektivní platformu, která vyhovuje vašim požadavkům, ať už jste student, spisovatel nebo někdo, kdo chce vytvářet formální dokumenty.
V neposlední řadě je tvorba dokumentu v aplikaci Word jednoduchou, ale zásadní dovedností. Podle pokynů na této stránce můžete vytvořit nový dokument, vložit do něj obsah, naformátovat jej podle potřeby a uložit pro pozdější použití. Existuje několik sofistikovaných nástrojů, které Word nabízí a které mohou proces vytváření dokumentů ještě více vylepšit. Prozkoumejte tedy tento software a využijte jeho funkce k rychlé a snadné tvorbě atraktivních a profesionálních dokumentů.
Při vytváření souboru v Microsoft Office, zejména v aplikaci Word, se můžete držet těchto postupů: Spusťte aplikaci Microsoft Word výběrem ikony aplikace Word nebo ji vyhledejte v nabídce Start, jak je znázorněno na
obrázku 1.
2. Po spuštění aplikace Word se zobrazí prázdný dokument. 3. Výběrem karty „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky spusťte nový soubor. 4. Chcete-li spustit okno Nový dokument, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nový“. 5. Můžete si vybrat jednu z dostupných šablon nebo zvolit prázdný dokument a začít zde od nuly. 6. Po výběru preferované volby klepněte na tlačítko „Vytvořit“ nebo „OK“. V nově otevřeném dokumentu můžete začít psát nebo formátovat materiál.
Nezapomeňte často ukládat soubor výběrem možnosti „Uložit“ na kartě „Soubor“ nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + S. Soubor můžete pojmenovat, určit, kam v počítači se má uložit, a zvolit formát souboru, například.docx nebo.pdf. Tyto pokyny se týkají vytváření souborů v aplikaci Microsoft Word, ale podobný postup můžete použít i pro vytváření souborů v aplikacích PowerPoint a Excel.
Podle těchto postupů vytvoříte soubor v aplikaci Microsoft Office: Pokud chcete soubor vytvořit v aplikaci Microsoft Office, otevřete aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint.
2. Po otevření programu vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. 3. V závislosti na aplikaci vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nový“ nebo „Nový dokument“ (přesná formulace se může lišit). 4. Otevře se nový sešit nebo dokument, který je připraven k tomu, abyste mohli začít vytvářet svůj soubor.
5. Nyní můžete do souboru začít psát nebo přidávat obsah. Pomocí mnoha formátovacích voleb a nástrojů aplikace upravte svůj soubor podle potřeby. 6. Po dokončení souboru ještě jednou klikněte na kartu „Soubor“ a z nabídky vyberte „Uložit“ nebo „Uložit jako“.
7. Vyberte preferovaný typ souboru (např..docx pro Word,.xlsx pro Excel nebo.pptx pro PowerPoint), umístění v počítači, kam chcete soubor uložit, a název. Nakonec, chcete-li soubor uložit v Microsoft Office, klepněte na možnost „Uložit“.
Nezapomeňte často ukládat svou práci, aby nedošlo ke ztrátě případných úprav.
Chcete-li upravit dokument aplikace Word a kopírovat a vkládat obsah, postupujte podle následujících pokynů:
1. Poklepáním na dokument aplikace Word, který chcete upravit, jej otevřete. 2. Po otevření dokumentu vyhledejte část nebo text, který chcete zkopírovat. 3. Chcete-li text upravit, klikněte na část, kterou chcete aktualizovat, a začněte psát. Text můžete podle potřeby měnit, přidávat nebo odstraňovat. 4. Chcete-li zkopírovat a vložit obsah, klikněte a přetáhněte kurzor na text nebo objekt, který chcete zkopírovat. Klávesovou zkratku Ctrl + A lze použít také k výběru celé stránky. 5. Po výběru klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný materiál a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + C na klávesnici. 6. Umístěte kurzor na místo, kam chcete právě zkopírovaný materiál vložit do dokumentu. 7. Klepněte pravým tlačítkem myši do označené oblasti a z kontextové nabídky vyberte „Vložit“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + V na klávesnici. 8. Zkopírovaný text se nyní vloží do dokumentu na příslušné místo.
Nezapomeňte, že materiál můžete upravovat a kopírovat a vkládat kdekoli v dokumentu aplikace Word tak, že tyto kroky zopakujete tolikrát, kolikrát bude třeba.