Pomocí aplikace Excel mohou uživatelé snadno organizovat, analyzovat a manipulovat s daty. Možnost přidávat k buňkám v aplikaci Excel komentáře je užitečná funkce, která může poskytnout kontext nebo další informace o datech. Uživatelé mohou komentáře rychle upravovat a provádět potřebné úpravy nebo aktualizace. Kromě zkoumání způsobu aktualizace poznámky v aplikaci Excel se tento příspěvek bude zabývat několika relevantními dotazy.
1. Vyberte buňku, která obsahuje komentář, který chcete změnit. Toho dosáhnete jediným kliknutím na buňku. 2. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku vyberte možnost „Upravit komentář“. Alternativně můžete tlačítko „Upravit komentář“ vybrat také tak, že přejdete na kartu „Přehled“ na pásu karet aplikace Excel. 3. Zobrazí se okno s poznámkou, které vám umožní upravit předchozí komentář. Text lze formátovat, upravit nebo doplnit o nové údaje. 4. Chcete-li úpravy po provedení požadovaných úprav uložit, klepněte mimo pole pro komentář nebo stiskněte klávesu Enter.
Je důležité mít na paměti, že upravovat můžete pouze komentáře, které jste napsali nebo které máte právo upravovat, pokud je napsal někdo jiný. Pokud se pokoušíte upravit poznámku někoho jiného, ujistěte se, že máte potřebná přístupová práva.
Postup je poněkud odlišný, pokud chcete aktualizovat již vložený komentář. K přidávání vložených komentářů se často používá možnost „Nový komentář“. Chcete-li vložený komentář změnit, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku, do které byl komentář vložen. 2. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku vyberte možnost „Zobrazit/skrýt komentář“. Zobrazí se část s komentářem. 3. Klikněte do pole pro poznámku a proveďte požadované úpravy. 4. Chcete-li změny uložit, klikněte mimo pole pro komentář nebo stiskněte klávesu Enter.
Pro změnu komentářů v buňkách je v aplikaci Excel k dispozici také klávesová zkratka. Stisknutím kláves Shift + F2 na klávesnici rychle upravíte poznámku bez použití nabídky pravého tlačítka myši. Pomocí této zkratky se můžete rychle dostat do pole pro komentář a zefektivnit postup úprav.
Nyní probereme rozdíl mezi poznámkou aplikace Excel a komentářem. Existují mezi nimi určité rozdíly, přestože v obou případech jde o způsob, jak nabídnout více podrobností o buňce. Po najetí na buňku se zobrazí komentáře, které lze zobrazit nebo skrýt pomocí voleb v kontextové nabídce. Poznámky se však zobrazují jako malé červené trojúhelníčky v pravém horním rohu buňky. Když na buňku kliknete, poznámky se zviditelní a lze je zvětšit a přesouvat po pracovním listu.
Závěrem lze říci, že úprava poznámek v aplikaci Excel je jednoduchý postup, který uživatelům umožňuje změnit, vylepšit nebo doplnit údaje prezentované v buňce. Excel nabízí řadu možností, jak provést potřebné úpravy, ať už potřebujete změnit vlastní, nebo cizí komentář. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete efektivně spravovat svá data a rychle aktualizovat komentáře v aplikaci Excel.
Pomocí těchto kroků můžete komentáře v aplikaci Excel vymazat: Otevřete dokument aplikace Excel obsahující komentáře, které chcete odstranit v kroku 1. 2. Vyberte buňku nebo skupinu buněk obsahující komentáře, které chcete vymazat. 3. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku (buňky) vyberte možnost „Zobrazit/skrýt komentáře“. Tím se zobrazí všechny poznámky v rámci zvoleného rozsahu. 4. Po zviditelnění komentářů klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný komentář a z kontextové nabídky vyberte „Odstranit komentář“. Všechny komentáře v rámci zvoleného rozsahu budou odstraněny. 5. Tento postup můžete opakovat pro každý list, abyste zrušili komentáře v celém sešitě.
Komentáře v tabulce aplikace Excel můžete obnovit nebo odstranit podle následujících pokynů.
Chcete-li aktualizovat komentáře v listech, postupujte podle následujících kroků: Otevřete list aplikace Excel, který obsahuje komentář, který chcete v kroku 1 změnit. 2. Najděte buňku obsahující komentář. V pravém horním rohu buňky může být vidět malý červený trojúhelník. 3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Upravit komentář“ kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku. Jinou možností je kliknout na buňku, na pásu aplikace Excel vybrat kartu „Prohlížení“ a poté vybrat možnost „Upravit komentář“. 4. Aktuální poznámku můžete aktualizovat pomocí textového pole, které se zobrazí. V případě potřeby přepište text komentáře.
5. Chcete-li po dokončení úprav komentáře změny uložit, stiskněte klávesu Enter nebo klepněte mimo pole pro komentář. Změněný text se nyní promítne do poznámky v buňce,
6.
Vždy mějte na paměti, že pole pro komentář můžete formátovat nebo měnit jeho velikost kliknutím a přetažením jeho okrajů. Provedením klepnutí pravým tlačítkem myši na buňku a výběrem možnosti „Odstranit komentář“ z kontextové nabídky můžete komentář také odstranit.
K úpravě komentářů můžete použít program Open Office a níže uvedené postupy: Otevřete tabulkový dokument v aplikaci Open Office, který obsahuje komentář, který chcete změnit. 2. Najděte buňku obsahující komentář. Přítomnost komentáře je indikována malým červeným trojúhelníčkem v rohu buňky. 3. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku vyberte možnost „Upravit komentář“. Alternativně můžete buňku označit a z nabídky „Vložit“ vybrat možnost „Komentář“. 4. Zobrazí se malé dialogové okno s obsahem komentáře. V případě potřeby přepište text komentáře. 5. Chcete-li změny uložit, klepněte mimo pole komentáře nebo stiskněte klávesu Enter.
Komentáře v tabulkových procesorech Open Office můžete aktualizovat podle následujících postupů.