Jednou z běžných metod šíření znalostí a udržení pozornosti publika jsou prezentace v aplikaci PowerPoint. Dobré zakončení prezentace je však stejně důležité jako vytvoření poutavých informací. Silný závěr může zapůsobit a potvrdit důležitá sdělení. V tomto příspěvku si projdeme různé techniky zakončení prezentace v aplikaci PowerPoint a nabídneme rady pro vytvoření vynikajícího závěru.
1. Zakončete prezentaci shrnujícím slide: Zařazení shrnujícího slajdu na závěr prezentace PowerPoint je dobrou strategií. Na tomto slajdu by měly být shrnuty hlavní myšlenky a hlavní závěry vaší prezentace. Posílí klíčové body vašeho sdělení a umožní posluchačům rychle si zopakovat nabízené informace. Chcete-li zaručit, že shrnující slide upoutá pozornost publika, udržujte jej stručný a vizuálně přitažlivý.
2. Použijte výzvu k akci. Další možností je zařazení slajdu s výzvou k akci na závěr prezentace PowerPoint. Tento slide vyzývá posluchače, aby udělali něco konkrétního nebo využili získané znalosti. Výzva k akci podporuje zapojení a může pomoci dosáhnout požadovaného výsledku, ať už se jedná o registraci k odběru newsletteru, účast na workshopu nebo zavedení nové strategie. Ujistěte se, že výzva k akci je naprosto jasná, stručná a v souladu s cíli prezentace.
3. Na závěr uveďte silný citát: Chytlavý citát může na vaše posluchače hluboce zapůsobit. Na závěr prezentace v aplikaci PowerPoint použijte silný citát, který vystihuje hlavní myšlenku nebo sdělení. Citáty známých osobností nebo myšlenkových vůdců mohou posílit vaši pověst a motivovat vaše publikum. Dbejte na to, aby se citát vztahoval k vašemu tématu a oslovil čtenáře. Chcete-li zapůsobit a zanechat trvalý dojem, prezentujte větu na snímku, který je vizuálně přitažlivý.
4. Vyjádřete vděčnost a nabídněte závěr:
Na konci prezentace v aplikaci PowerPoint je důležité vyjádřit vděčnost a nabídnout uzavření. Chcete-li vyjádřit vděčnost za čas a pozornost publika, použijte slajd „Děkuji“. Tuto příležitost můžete využít k nabídnutí kontaktních údajů nebo jiných zdrojů, abyste podpořili další interakci. Poděkování zprostředkuje vašemu publiku profesionalitu a udělá dobrý první dojem. Zvažte, zda do závěrečného prohlášení nebo závěrečných poznámek nezahrnout shrnutí hlavních bodů a závěrečný komentář pro posluchače.
Závěrem je třeba říci, že silný závěrečný projev v aplikaci PowerPoint je nezbytný pro to, abyste na své posluchače udělali dojem, který zůstane. Dbejte na to, aby váš závěr utkvěl posluchačům v paměti a byl v souladu s vaším celkovým sdělením, ať už se rozhodnete použít shrnující slide, výzvu k akci, motivační citát, kombinaci těchto taktik nebo zcela jiný přístup. Nezapomeňte publiku poděkovat, poskytnout uspokojivý závěr a vyžádat si od něj poslední myšlenku. Vezmete-li v úvahu tyto návrhy, můžete se ujistit, že vaše prezentace v aplikaci PowerPoint budou zakončeny působivě a zanechají v posluchačích dojem.
Pomocí těchto pokynů vytvoříte děkovný slide pro svou prezentaci v aplikaci PowerPoint: Chcete-li zařadit děkovný slide, nejprve otevřete prezentaci PowerPoint a vyberte příslušný slide. Obvykle se jedná o poslední snímek. 2. V horní nabídce okna aplikace PowerPoint vyberte kartu „Vložit“. 3. Vyberte tlačítko „Textové pole“, které se nachází v části „Text“ na panelu nástrojů. Tímto postupem můžete do prezentace přidat textový rámeček. 4. Do textového pole napište text „Děkuji“ nebo cokoli jiného, co chcete sdělit svému publiku. 5. Změňte vzhled snímku s poděkováním tak, že vyberete textové pole a využijete nastavení karty „Domů“. Aby byl text estetičtější, můžete upravit písmo, velikost, barvu, zarovnání a další možnosti formátování. Aby byl snímek poděkování vizuálně přitažlivější, můžete do něj zahrnout i další součásti, jako jsou obrázky, tvary nebo ikony. Za tímto účelem vyberte požadovaný prvek, který chcete přidat, opětovným kliknutím na kartu „Vložit“. Poté, co jste spokojeni s rozvržením a informacemi na děkovné prezentaci, můžete přistoupit k uložení a předání prezentace PowerPoint.
7.
Nezapomeňte, že děkovný snímek je obvykle posledním snímkem vaší prezentace, proto je velmi důležité udělat na něj dobrý dojem. Dbejte na to, aby bylo sdělení srozumitelné a oceněné, a zachovejte základní a profesionální design.
Klávesová zkratka Ctrl + End v aplikaci PowerPoint vás přenese přímo na poslední snímek prezentace. Pokud se chcete rychle dostat na konec prezentace, aniž byste museli procházet jednotlivé snímky, je tato klávesová zkratka užitečná.
K ukončení prezentace v aplikaci PowerPoint se často používá klávesa „Esc“ na klávesnici. Po použití klávesy „Esc“ se prezentace ukončí a přepne zpět do standardního formátu aplikace PowerPoint.