Krok 1: Rozhodněte, která volná buňka bude zobrazovat maximální hodnotu. 2. Do vybrané buňky zadejte vzorec „=MAX(rozsah)“, přičemž slovo „rozsah“ nahraďte skutečným rozsahem buněk, které chcete analyzovat. 3. Enterem určete nejvyšší hodnotu. Ve vybrané buňce se zobrazí výsledek.
Určení maximální hodnoty skupiny:
Pokud potřebujete určit maximální hodnotu skupiny uvnitř většího souboru dat, můžete použít funkce filtrování aplikace Excel. Proveďte tyto akce:
1. Vyberte rozsah buněk, ve kterých se data nacházejí. 2. Chcete-li zapnout filtrování, vyberte na kartě Data možnost Filtr. 3. Chcete-li vybrat skupinu, pro kterou chcete zjistit maximální hodnotu, použijte rozevírací šipky filtru v záhlaví sloupců. 4. Po zavedení filtrování využijte funkci MAX – o které byla řeč dříve – ke zjištění nejvyšší hodnoty obsažené uvnitř filtrované skupiny. Zjištění tří nejvyšších maximálních hodnot v aplikaci Excel:
K nalezení tří nejvyšších maximálních hodnot lze společně použít funkci LARGE a vzorec pole. Postup je následující:
1. Zvolte prázdný rozsah buněk, ve kterém se zobrazí tři nejvyšší maximální hodnoty.
2. Do první buňky zvoleného rozsahu zadejte následující vzorec pole: „=LARGE(range,ROW(A1:A3))“. Chcete-li použít vzorec pole, použijte ve třetím kroku kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter. S ohledem na zadaný „rozsah“ vzorec automaticky vyplní tři nejvyšší maximální hodnoty ve zvoleném rozsahu. Když víte, jak funkce DMAX funguje: Pomocí funkce DMAX aplikace Excel můžete určit maximální hodnotu z databáze na základě zadaných kritérií. Pro tuto funkci je vyžadován formát databázové tabulky s názvy sloupců a souvisejícími kritérii. Funkci DMAX lze použít následujícím způsobem: Ujistěte se, že jsou vaše data uspořádána v databázi s příslušnými názvy sloupců, počínaje
1. 2. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit nejvyšší hodnota.
3. Nahraďte „databáze“ rozsahem buněk, které tvoří vaši databázovou tabulku, „pole“ záhlavím sloupce pole, které chcete analyzovat, a „kritéria“ přesnými kritérii, která chcete použít, a pak do vybrané buňky zadejte vzorec „=DMAX(databáze,pole,kritéria)“. 4. Stiskněte klávesu Enter a určete maximální hodnotu v závislosti na zadaných parametrech.
Shrnutí:
Základní cíl aplikace Excel spočívající v nalezení maximální hodnoty lze splnit pomocí různých technik a funkcí. Excel disponuje řadou nástrojů pro řešení podobných situací, ať už potřebujete určit nejvyšší hodnotu uvnitř datového souboru, skupiny, tři nejvyšší hodnoty nebo na základě konkrétních kritérií. Pomocí funkce DMAX, filtrování, vzorců pole a funkce MAX můžete rychle prozkoumat a získat nejvyšší hodnoty z dat, což vám poskytne znalosti a přehled, které potřebujete k přijímání moudrých rozhodnutí.
Pomocí aplikace Excel můžete získat 5 nejvyšších hodnot podle následujících kroků: V kroku 1 vyberte sloupec nebo rozsah sloupců, ve kterých chcete vyhledat 5 nejvyšších hodnot. 2. Otevřete lištu aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 3. Z nabídky vyberte možnost „Seřadit“. 4. V rozevírací nabídce „Seřadit podle“ v dialogovém okně Seřadit vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit. V kroku 5 vyberte z rozevírací nabídky „Seřadit podle“ možnost „Od největšího po nejmenší“. 6. V nabídce vyberte možnost „Přidat úroveň“.
7. V druhé rozbalovací nabídce „Seřadit podle“ vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit. 8. V druhé rozevírací nabídce „Sort On“ (Seřadit podle) vyberte možnost „Largest to Smallest“ (Od největšího po nejmenší). 9. Pokud je požadováno více sloupců, opakujte kroky 6-8.
10. V nabídce vyberte možnost „OK“.
Po dokončení těchto kroků se 5 nejvyšších hodnot ve zvoleném rozsahu nebo sloupci po seřazení v sestupném pořadí zobrazí na začátku seznamu.
Vzorec funkce MAX IF aplikace Excel je následující: Kritéria_rozsah = MAX(IF(Kritéria, Rozsah))
V tomto vzorci „rozsah“ označuje rozsah buněk, ze kterých bude vybrána maximální hodnota na základě zadaných kritérií, „kritéria“ označují rozsah, kde je kritérium uvedeno, „kritéria“ označují požadavek, který musí být splněn, a „rozsah_kritérií“ označuje rozsah, kde je kritérium popsáno.
Pomocí konkrétních kritérií lze funkci Dmax aplikace Excel použít k určení nejvyššího čísla uvnitř daného rozsahu. Získání největší hodnoty ze sloupce, která splňuje určitá kritéria, je typickým postupem v databázových funkcích.
Představme si pro ilustraci, že máme tabulku s údaji o prodeji se sloupci „Produkt“, „Prodejce“ a „Částka prodeje“. Pro konkrétního prodejce hledáme nejvyšší objem prodeje.
Pro použití funkce Dmax bychom zadali následující vzorec: Rozsah, Kritérium_sloupec a Kritérium =Dmax
Parametry jsou rozděleny následovně:
– Termín „rozsah“ označuje množinu buněk, které obsahují informace, jež chceme analyzovat.
– „Sloupec_kritérií“ označuje sloupec v rámci rozsahu, na který se mají kritéria aplikovat.
– „Kritérium“ označuje předpoklad nebo požadavek, který musí údaje splňovat.
K určení maximálního objemu prodeje pro konkrétního prodejce můžeme použít vzorec, jako je tento: „Prodejce = ‚John'“
=Dmax(A1:C10, 3
Při použití sloupce 3 (sloupec Prodejce) jako sloupce kritéria by tento vzorec hledal nejvyšší objem prodeje v rozsahu A1 až C10, kde je prodejce „John“.
Funkce Dmax by pak vrátila maximální částku prodeje pro Johna.