Časové osy mohou být velmi užitečným nástrojem pro plánování událostí, projektů nebo dokonce jen pro mapování řady událostí v čase. Řada funkcí v aplikaci Microsoft Word 2013 umožňuje snadno a rychle vytvářet časové osy, které vypadají profesionálně. Vytvořením časové osy v aplikaci Word 2013 se bude zabývat tento článek, spolu s otázkami týkajícími se vertikálních časových os, časových os projektů a automatického data a času. Začněme rovnou! Vytváření základní časové osy:
1. Začněte otevřením nového dokumentu v aplikaci Word 2013 a vytvořte jednoduchou časovou osu. Poté v nabídce „Vložit“ v kategorii „Ilustrace“ vyberte možnost „SmartArt“. Zvolte preferované rozvržení časové osy z kategorie „Proces“ ve sbírce SmartArt. Zvolená časová osa se poté vloží do dokumentu po klepnutí na tlačítko „OK“. Nyní můžete časovou osu jednoduše měnit přetahováním dílků a přidávat nebo odebírat události, měnit text a rozvržení. 2. Vytvoření časové osy projektu:
V aplikaci Microsoft Word 2013 můžete pro vytvoření časové osy projektu použít stejné postupy jako pro standardní časovou osu. Pro časový harmonogram projektu je však často užitečná struktura Ganttova diagramu. Po přidání časové osy SmartArt ji vyberte a poté zvolte kartu „Návrh“, která se zobrazí. Chcete-li vybrat barevné schéma vhodné pro váš projekt, klepněte na tlačítko „Změnit barvy“ v části „Styly SmartArt“. Změnou prvků SmartArt můžete navíc na časovou osu projektu přidat pruhy úkolů, milníky a závislosti. Vytvoření svislé časové osy:
3. Časové osy SmartArt ve Wordu 2013 jsou ve výchozím nastavení vodorovné. Pokud však chcete, můžete jednoduše dosáhnout svislého stylu časové osy pomocí několika jednoduchých kroků. Po přidání časové osy SmartArt do dokumentu vyberte časovou osu a přejděte do nabídky „Nástroje SmartArt“. Z dostupných možností vyberte svislé rozvržení klepnutím na tlačítko „Rozvržení“ ve skupině „Návrh“. Vaše vodorovná časová osa se v důsledku toho stane svislou, což vám umožní zobrazit události shora dolů. Automatické datování a časování:
K automatickému datování a časování událostí lze ve Wordu 2013 použít kartu „Vložení“ a funkci „Datum a čas“. Tlačítko „Datum a čas“ se nachází ve skupině „Text“. Umístěte tam kurzor na časovou osu. Pokud chcete, aby se datum a čas aktualizovaly při každém otevření nebo vytištění dokumentu, zaškrtněte políčko „Aktualizovat automaticky“ v dialogovém okně, které se zobrazí po výběru požadovaného formátu. Chcete-li datum a čas přidat na časovou osu, klepněte na tlačítko „OK“.
Závěrem lze říci, že funkce SmartArt ve Wordu 2013 usnadňuje vytváření časových os, a proto je dobré tak činit. Word 2013 má prostředky a všestrannost, které odpovídají vašim potřebám, ať už potřebujete jednoduchou časovou osu, časovou osu projektu, vertikální časovou osu, nebo chcete automaticky datovat a časovat události. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle vytvořit časové osy, které budou vypadat profesionálně a dodají vašim dokumentům a prezentacím šmrnc.
Ano, v aplikaci PowerPoint je k dispozici šablona časové osy, kterou lze použít k vytváření časových os v prezentacích. Pomocí šablony časové osy v aplikaci PowerPoint můžete rychle a snadno prezentovat chronologická data a události vizuálně atraktivním způsobem.
Šablona časové osy je předpřipravené rozvržení, které uživatelům pomáhá při vytváření chronologických vizuálních reprezentací událostí nebo úkolů. Nabízí plán nebo strukturu pro sestavení a zobrazení dat chronologickým způsobem. Uživatelé si mohou časovou osu přizpůsobit zadáním vlastních informací do šablony, například dat, popisů a fotografií. To usnadňuje vizualizaci a pochopení pořadí a trvání událostí nebo činností.
Pomocí těchto metod lze v aplikaci Word 2013 vytvořit základní časovou osu: Otevřením programu Microsoft Word vytvořte nový dokument. 2. 3. Přidejte tabulku výběrem položky „Tabulka“ z možnosti „Vložit“ na panelu nástrojů. 3. Vyberte, kolik sloupců a řádků chcete pro časovou osu použít. 3. Upravte šířku a výšku buněk tabulky tak, aby vyhovovala požadavkům vaší časové osy. Tabulka musí být vybrána, aby bylo možné změnit její velikost pomocí úchytů. 4. Do levého sloupce tabulky umístěte popisky, které budou označovat pořadí časových úseků nebo událostí. Můžete například označit konkrétní rok nebo měsíc pro každý řádek. 5. Vyplňte zbývající buňky tabulky příslušnými informacemi nebo specifiky o každém časovém období nebo události. Můžete uvést popisy, cíle a jakékoli další relevantní údaje. 6. Pomocí formátovacích voleb, jako jsou styly písma, barvy a okraje, změňte vzhled časové osy. Pokud chcete časovou osu vizuálně vylepšit, můžete také uvažovat o zařazení dalších formulářů, ikon nebo fotografií. Až budete se svou časovou osou spokojeni, uložte soubor a přemýšlejte o jeho začlenění do prezentace, zprávy nebo jiného relevantního prostředí, kde může být sdílen nebo zobrazen.
Mějte na paměti, že tyto postupy jsou specifické pro aplikaci Word 2013 a v jiných verzích aplikace Word se mohou výrazně lišit.