- Vyberte oblast dat, kterou chcete změnit uspořádání, včetně popisků řádků nebo sloupců, a buď vyberte Kopírovat. …
- Vyberte první buňku, kam chcete data vložit, a na kartě Domů klikněte na šipku vedle Vložit a pak klikněte na Transponovat. …
- Po úspěšném otočení dat můžete původní data odstranit.
Propracovaná funkce VLOOKUP aplikace Microsoft Excel umožňuje uživatelům vyhledat konkrétní hodnoty v zadaném sloupci a získat příslušné údaje z jiných sloupců. Přestože se funkce VLOOKUP často používá pro vyhledávání v jednom sloupci, lze ji použít i pro více sloupců, což z ní činí flexibilní a efektivní nástroj pro analýzu a manipulaci s daty. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak využít VLOOKUP pro mnoho sloupců, a odpovíme na některé typické otázky týkající se tohoto nástroje.
Aby bylo možné pracovat s více sloupci, musí být funkce VLOOKUP použita ve spojení s dalšími funkcemi aplikace Excel, jako jsou INDEX a MATCH. Zde je podrobný výklad, jak toho dosáhnout:
Vytvořte vyhledávací tabulku a určete sloupce, ze kterých chcete v kroku 1 získat data. Ujistěte se, že každý sloupec má speciální klíč nebo identifikátor, který lze využít pro vyhledávání.
Krok 3: Zadejte vzorec VLOOKUP do jiné buňky. =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) je základní syntaxe vzorce.
Krok 4: Upravte parametr col_index_num vzorce VLOOKUP pro každý sloupec, ze kterého chcete získat data. Číslo sloupce v tabulce vyhledávání, ze kterého chcete získat data, představuje col_index_num. Například col_index_num bude 2, pokud chcete získat data z druhého sloupce.
Tyto metody vám pomohou úspěšně používat VLOOKUP pro mnoho sloupců a umožní vám získat data z různých sloupců v závislosti na zadaných hodnotách vyhledávání.
Občas můžete potřebovat spojit dvě funkce VLOOKUP do jednoho vzorce. To lze provést spojením výstupu dvou různých procedur VLOOKUP pomocí operátoru spojování (&). Zde je ilustrační příklad: (lookup_value1 & lookup_value2, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Spojením dvou hodnot lookup můžete v tabulce vyhledat určitou sadu hodnot a získat odpovídající data. Tato strategie může být užitečná zejména při práci se soubory dat, které potřebují k nalezení potřebných informací několik kritérií.
Funkce VLOOKUP aplikace Excel ve výchozím nastavení podporuje pouze jednu vyhledávací hodnotu. Jak již bylo uvedeno, toto omezení můžete obejít pomocí spojování nebo různých funkcí, jako jsou INDEX a MATCH. Pomocí těchto technik můžete kombinovat různá kritéria a provádět složitější vyhledávání na základě dvou nebo více údajů.
Funkci XLOOKUP, která usnadňuje vyhledávání ve více sloupcích, lze použít, pokud máte přístup k nejnovější verzi aplikace Excel. Namísto použití samostatných vzorců VLOOKUP můžete definovat pole sloupců, ze kterých se mají pomocí funkce XLOOKUP získávat data. Následuje syntaxe pro XLOOKUP:
=XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, if_not_found, match_mode, search_mode)
Pomocí možnosti return_array můžete určit rozsah sloupců, ze kterých chcete získat data. Definováním rozsahu, který zahrnuje více sloupců, můžete rychle získat příslušné informace, aniž byste museli metodu opakovat pro každý sloupec.
Funkce VLOOKUP aplikace Excel dokáže zpracovat až 255 sloupců. To znamená, že jeden vzorec VLOOKUP může získat data až z 255 sloupců. Mějte však na paměti, že správa funkce VLOOKUP pro tak velký počet sloupců může být náročná. Za těchto okolností se doporučuje poohlédnout se po alternativních funkcích, jako je INDEX, MATCH nebo XLOOKUP, protože ty poskytují větší flexibilitu a efektivitu při práci s mnoha sloupci.
Závěrem lze říci, že použití funkce VLOOKUP pro více sloupců v aplikaci Excel může výrazně zlepšit vaši schopnost analyzovat data. Pomocí kombinace funkce VLOOKUP s dalšími funkcemi nebo pomocí funkce XLOOKUP můžete rychle získat data z různých sloupců pomocí vyhledávacích hodnot. Znalost používání těchto metod vám umožní snadno upravovat a analyzovat rozsáhlé soubory dat, což zvýší vaši produktivitu a rozhodovací schopnosti.
Obě funkce aplikace Excel VLOOKUP a XLOOKUP lze použít k vyhledání hodnoty v jednom sloupci a následnému vrácení odpovídající hodnoty z jiného sloupce. Existují však mezi nimi některé významné rozdíly: Pro VLOOKUP je nutný výběr rozsahu, protože data musí být v souvislých sloupcích a rozsah tabulky musí být zvolen jako jedna oblast. V případě XLOOKUP lze rozsah vybrat flexibilněji, a to výběrem několika rozsahů nebo dokonce nesouvislých sloupců.
2. Levé vyhledávání: XLOOKUP umožňuje vyhledávání vpravo i vlevo od vyhledávacího sloupce, ale VLOOKUP může vyhledávat pouze hodnoty vpravo od vyhledávacího sloupce. 3. Zpracování chyb: Pokud se hodnota vyhledávání v tabulce nenachází, VLOOKUP vyhodí chybu. Pokud hodnotu vyhledávání nelze vyhledat, XLOOKUP umožňuje zadat vlastní chybovou hodnotu, čímž odpadá potřeba dalších postupů pro ošetření chyb. Funkce VLOOKUP nepodporuje zástupné znaky, avšak při použití nepovinného čtvrtého argumentu je podporována přibližná shoda. Pro přibližné shody a neúplné shody může XLOOKUP použít zástupné znaky. Více výsledků: VLOOKUP může vrátit pouze první výsledek, který odpovídá dotazu. Při práci s duplicitami nabízí XLOOKUP možnost vrátit více výsledků s využitím nepovinného pátého argumentu.
Celkově je XLOOKUP silným nástrojem pro vyhledávání a získávání dat v aplikaci Excel, protože poskytuje větší flexibilitu a propracovanější funkce než VLOOKUP.