Široce používaný tabulkový procesor Excel má řadu silných funkcí, které usnadňují analýzu dat a výpočty. Jednou z takových funkcí je funkce TODAY, která umožňuje uživatelům zobrazit aktuální datum v buňce. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak funkci TODAY úspěšně používat, vyřešíme typické problémy a pochopíme, jak tato flexibilní funkce funguje zevnitř.
Pro použití funkce TODAY stačí vybrat požadovanou buňku a zadat „=TODAY()“. V dané buňce aplikace Excel se pak zobrazí aktuální datum. Funkce TODAY automaticky získá aktuální datum ze systémových hodin počítače, takže nevyžaduje žádné další argumenty ani vstupy. Protože dokáže zachytit časově citlivé údaje a vytvářet dynamické sestavy, jedná se o užitečný nástroj.
Je důležité si uvědomit, že při každém přepočítání pracovního listu se funkce TODAY aktualizuje. To znamená, že pokud dojde ke změně sešitu nebo listu, aktualizuje se i zobrazené datum. Zkopírováním buňky a výběrem možnosti „Vložit speciální“ pro vložení vzorce jako hodnoty můžete zajistit, aby datum bylo statické tím, že vzorec převedete na hodnotu.
Uživatelé mohou mít občas problémy s nefunkčností funkce TODAY aplikace Excel. Pokud jsou možnosti výpočtu nastaveny na ruční a nikoli automatické, může k tomu docházet. Přejděte na kartu „Vzorce“ na pásu karet aplikace Excel a vyberte možnost „Možnosti výpočtu“, abyste si to ověřili a upravili. Chcete-li, aby Excel přepočítával výpočty včetně funkce TODAY automaticky, zvolte možnost „Automaticky“.
Je také důležité si uvědomit, že funkce TODAY vrací datum ve standardním formátu data určeném oblastí vašeho počítače. Pokud se formát zobrazeného data liší od požadovaného, lze jej změnit pomocí formátovacích nástrojů aplikace Excel. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na buňku s vybranou funkcí TODAY a vybrat možnost „Formátovat buňky“. Od tohoto okamžiku můžete zvolit vhodný formát data, například dd/mm/rrrr nebo mm/dd/rrrr.
Přestože je funkce TODAY užitečná pro zobrazení aktuálního data v aplikaci Excel, existují i další funkce, které lze použít pro výpočet data. Další je často používaná funkce NOW(), která zobrazuje aktuální čas a datum. Vedle funkce TODAY nabízí Excel také řadu dalších funkcí pro výpočet data, včetně funkcí DATUM, DEN, MĚSÍC a ROK, které lze ve vzájemné kombinaci použít ke složitějším výpočtům.
Stručně řečeno, funkce TODAY aplikace Excel nabízí rychlý a efektivní způsob, jak v tabulce zobrazit aktuální datum. Uživatelé mohou plně využívat aplikaci Excel pro výpočty data, pokud se naučí tuto funkci správně používat, řešit běžné problémy a měnit formát data. Chcete-li dále zlepšit své dovednosti v oblasti analýzy dat, ujistěte se, že volby výpočtu jsou nastaveny na automatické, a prozkoumejte různé funkce data.
V aplikaci Excel je klávesová zkratka pro výpočty „F9“.
Příčin, proč aplikace Excel neprovádí automatické výpočty, může být celá řada. Zde je několik možných příčin: Zkontrolujte, zda je v prvním kroku nastaven Režim výpočtu na hodnotu Ruční. Pokud ano, Excel nebude sám přepočítávat vzorce. Výběrem možnosti Automaticky v části Možnosti výpočtu na kartě Vzorce to můžete změnit. Kruhové odkazy: Excel nemusí být schopen provést automatický výpočet, pokud vaše tabulka obsahuje kruhové odkazy. Pokud vzorec odkazuje na svou vlastní buňku nebo na jiné buňky, které na něm závisí, jedná se o tzv. kruhový odkaz. Výběrem možnosti Kruhové odkazy v nabídce Kontrola chyb na kartě Vzorce můžete zkontrolovat, zda se ve vzorci nevyskytují kruhové odkazy. 3. Neshoda typu dat: Pokud váš vzorec vyžaduje výpočty s použitím několika datových typů, je možné, že Excel nebude schopen provést výpočty automaticky za vás. Excel může například vyhodit chybu, pokud se pokusíte provést výpočty s použitím textových hodnot místo celých čísel. Ujistěte se, že datové typy vašich vzorců jsou konzistentní. 4. Možnosti výpočtů: Jinou alternativou je, že pro Možnosti výpočtu je vybrána možnost Ručně. Chcete-li se ujistit, že nastavení Výpočty v sešitě je nastaveno na hodnotu Automaticky, přejděte na kartu Soubor, klikněte na Možnosti, vyberte Vzorce a poté potvrďte, že je tomu tak.
Důvod, proč Excel neprovádí automatický výpočet, byste měli být schopni zjistit a problém odstranit na základě těchto možných příčin.
Funkci TODAY aplikace Excel lze kombinovat s operátorem porovnání a porovnat tak aktuální datum. Zde je ilustrační příklad:
1. Chcete-li vložit aktuální datum, začněte tím, že do buňky napíšete „=TODAY()“.
2. Poté vyberte buňku, se kterou chcete aktuální datum porovnat. 3. Použijte operátor porovnání, například „>“ pro více než, „“ pro méně než, „>=“ pro méně nebo rovno nebo „=“ pro rovno.
4. Při porovnávání nezapomeňte zahrnout buňku s funkcí TODAY. Například byste mohli porovnat buňku A1 s jinou buňkou pomocí syntaxe „=A1>=B1“, pokud byste použili buňku A1 pro funkci TODAY. Tím se provede porovnání dnešního data s datem v jiné buňce a podle výsledku porovnání se vrátí buď TRUE, nebo FALSE.