1. Zkoumání dvou tabulek aplikace Excel za účelem kontroly shody dat: Při porovnávání dvou tabulek aplikace Excel můžete použít různé přístupy k identifikaci shodných dat. Jednou z možností je použití vestavěných funkcí aplikace Excel, například funkce VLOOKUP nebo MATCH. Pomocí těchto funkcí můžete vyhledat konkrétní hodnoty v jedné tabulce a porovnat je s hodnotami v jiné tabulce. Pomocí speciálních identifikátorů nebo klíčových sloupců můžete rychle najít případy shodných dat mezi oběma soubory. Další technikou je využití podmíněného formátování, které zvýrazňuje buňky splňující určité požadavky. Pomocí tohoto rozložení můžete rychle identifikovat shodná data v obou tabulkách. Dva soubory aplikace Excel jsou porovnávány z hlediska podobnosti:
2. Chcete-li analyzovat dva soubory aplikace Excel z hlediska podobnosti, využijte nástroje pro analýzu dat aplikace Excel. Jedním z takových nástrojů je funkce „Duplicitní hodnoty“. Pomocí této funkce můžete vyhledat a zvýraznit duplicitní hodnoty v jedné tabulce. Pomocí této funkce můžete okamžitě zjistit případné podobnosti mezi oběma soubory a porovnat je. Kromě toho můžete vizuálně porovnat data v obou souborech jejich seřazením pomocí funkcí „Seřadit“ a „Filtrovat“. Můžete rychle zjistit případné podobnosti nebo nesrovnalosti mezi oběma soubory tím, že data seřadíte ve srovnatelném pořadí.
3. Porovnání dvou souborů aplikace Excel Příkazový řádek:
Pokud chcete proces porovnání dvou souborů aplikace Excel automatizovat pomocí příkazového řádku, je k dispozici několik aplikací třetích stran. Pomocí těchto nástrojů můžete okamžitě spustit příkazy pro porovnání z dávkového souboru nebo příkazového řádku. Nabízejí možnosti porovnávání souborů podle určitých standardů, jako jsou hodnoty buněk, formátování nebo vzorce. Beyond Compare, DiffDog a Araxis Merge jsou některé oblíbené programy příkazového řádku pro porovnávání souborů aplikace Excel. Díky automatizaci procesu porovnávání vám tyto nástroje umožňují ušetřit čas a námahu. 4. Použití funkce VLOOKUP k porovnání dvou souborů aplikace Excel: K porovnání dvou souborů lze použít propracovanou funkci VLOOKUP aplikace Excel. Podle následujících kroků porovnáte dva soubory aplikace Excel pomocí funkce VLOOKUP: Otevřete soubory Excel, které chcete porovnat v prvním kroku. 2. Vyberte buňku v prvním souboru, ve které chcete zobrazit výsledek porovnání. 3. Zadejte vzorec VLOOKUP s vyhledávací hodnotou, rozsahem hodnot druhého souboru a indexem sloupce, který v něm chcete získat. 4. Chcete-li vzorec použít na všechny buňky, které chcete porovnat, přetáhněte jej dolů. 5. Funkce VLOOKUP provede porovnání vybraných buněk v prvním souboru a jim odpovídajících buněk v druhém souboru. Pokud zjistí shodu, získá požadovanou hodnotu, jinak vrátí chybovou hodnotu.
Shrnutí:
Porovnání dvou souborů aplikace Excel může být poměrně důležité, zejména při práci s rozsáhlými soubory dat nebo různými verzemi. Techniky a nástroje popsané v tomto článku vám umožní efektivně porovnat dva soubory aplikace Excel, ať už chcete hledat podobná data, shodná data, nebo proces automatizovat pomocí příkazového řádku nebo VLOOKUP. Pomocí vestavěných možností aplikace Excel nebo externích řešení můžete ušetřit čas a zaručit správné porovnání dat.
Pomocí aplikace Excel můžete provést VLOOKUP ve dvou listech podle následujících kroků:
1. Spusťte soubory aplikace Excel obsahující listy, které chcete porovnat v obou případech. 2. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit výsledek v prvním listu, kde chcete provést VLOOKUP. 3. Do vyhledávacího pole zadejte vzorec „=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)“. Hodnota, kterou chcete vyhledat v druhém listu, je reprezentována parametrem lookup_value. Rozsah buněk druhého listu, které obsahují údaje, jež chcete vyhledat, by měl být uveden v proměnné table_array.
– col_index_num: Jedná se o číslo sloupce druhého listu, ze kterého chcete data načíst. Od jedničky počítejte zleva doprava. Nastavte hodnotu range_lookup na TRUE pro přibližnou shodu nebo FALSE pro přesnou shodu. 4. Změňte nastavení pro „lookup_value“, „table_array“, „col_index_num“ a „range_lookup“ na taková, která jsou přijatelná pro vaše konkrétní okolnosti. 5. Stiskněte klávesu Enter a zobrazí se výsledek. Hodnota druhého listu bude vyhledána pomocí vzorce VLOOKUP, který pak vrátí odpovídající hodnotu ze zadaného sloupce. Informace, které chcete porovnat, se musí nacházet ve stejném sloupci na obou listech, aby bylo možné mezi nimi spustit vzorec VLOOKUP.
Pomocí níže uvedených kroků můžete zjistit, zda jsou si dva soubory aplikace Excel podobné: Otevřete soubory Excel, které chcete porovnat v prvním kroku. 2. Určete, ve kterých sloupcích nebo řádcích se nacházejí data, která potřebujete porovnat. Ujistěte se, že jsou informace v obou souborech uspořádány podobně. 3. Vyberte některé informace z prvního souboru aplikace Excel a zkopírujte je. 4. Otevřete druhý soubor aplikace Excel a zkopírované údaje vložte do prázdného listu nebo jiného prostoru.
5. K porovnání údajů použijte vestavěné funkce aplikace Excel. Mezi užitečné funkce patří např: VLOOKUP je funkce, kterou lze použít k porovnání hodnot ve dvou sloupcích. Pokud je nalezena shoda, vrátí ekvivalentní hodnotu z druhého sloupce. Pomocí funkce COUNTIF můžete zjistit, jak často se určitá hodnota vyskytuje v souboru buněk. Lze ji použít ke zjištění, zda se data z jednoho souboru vyskytují v druhém.
– IF: Kombinací funkce IF s dalšími funkcemi můžete vytvořit jedinečné vzorce, které porovnávají data a na základě porovnání vytvářejí konkrétní výsledky.
6. Chcete-li porovnat údaje s údaji v prvním souboru, použijte vybranou funkci/vzorec na odpovídající buňky v druhém souboru aplikace Excel. To vám usnadní odhalit případné nesrovnalosti nebo podobnosti mezi oběma soubory. Zkontrolujte výsledky a proveďte případné úpravy nebo další analýzy podle svých potřeb.
7.
Pomocí zde uvedených technik můžete efektivně porovnat dva soubory aplikace Excel a najít mezi nimi podobnosti.