Krok 1: Otevřete první dokument pro porovnání. 2. Otevřete pás karet aplikace Word a vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Ze skupiny „Porovnat“ vyberte tlačítko „Porovnat“ kliknutím na něj. Objeví se rozbalovací nabídka.
Krok 4: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Porovnat…“. Jako výsledek se zobrazí dialogové okno. 5. V dialogovém okně vyberte druhý dokument, který chcete porovnat, a klikněte na tlačítko „OK“. Rozdíly mezi oběma dokumenty se zvýrazní v novém dokumentu, který Word vytvoří, včetně sledovaných změn a komentářů. Online porovnání dvou dokumentů aplikace Word: Pokud dáváte přednost porovnávání dokumentů aplikace Word online, jsou k dispozici různé webové aplikace. „Draftable“, online nástroj pro porovnávání dokumentů, je jednou z oblíbených voleb. Chcete-li porovnat dokumenty aplikace Word online, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Přejděte na www.draftable.com, webovou stránku programu Draftable. První dokument, který chcete porovnat, by měl být vybrán po kliknutí na tlačítko „Nahrát soubory“ v druhém kroku. 3. Po nahrání prvního dokumentu klikněte na tlačítko „Upload Files“ ještě jednou a vyberte druhý dokument. 4. Po nahrání obou dokumentů vytvoří program Draftable zprávu o porovnání, která identifikuje rozdíly mezi oběma texty. Proč se mi nedaří porovnat dokumenty v aplikaci Word? Uživatelé občas narazí na problémy při pokusu o porovnání dokumentů ve Wordu. Nejčastější příčinou je použití starší verze aplikace Word, která neobsahuje funkci „Porovnat“. Pokud používáte starší verzi, zvažte přechod na novější verzi nebo použijte online nástroje pro porovnávání dokumentů. Dalším možným problémem je formátování dokumentu. Porovnání se nemusí zobrazit přesně, pokud mají dokumenty složité formátování. Za těchto okolností se doporučuje použít online srovnávací nástroj nebo zjednodušit formátování.
Srovnání dvou slov:
K porovnání dvou konkrétních slov v dokumentu můžete použít funkci „Najít“ v aplikaci Word. Proveďte tyto akce: Otevřete aplikaci Word a dokument. Poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+F, čímž vyvoláte dialogové okno „Najít“.
3. Do vyhledávací oblasti zadejte slovo, které chcete porovnat. 4. Slovo v dokumentu bude ve Wordu zvýrazněno. Chcete-li přecházet mezi různými použitími slova, použijte tlačítko „Najít další“.
Porovnání dvou dokumentů aplikace Word 2010:
Postup pro offline porovnávání dokumentů v novějších verzích aplikace Word 2010 je stejný jako při porovnávání dvou dokumentů aplikace Word 2010 online. Otevřete první dokument, vyberte druhý dokument, klepněte na tlačítko „Porovnat“ na kartě „Prohlížení“, zvolte „Porovnat…“ a poté vygenerujte zprávu o porovnání.
Shrnutí:
Porovnání dokumentů aplikace Word může mít zásadní význam při úpravách, zjišťování změn nebo spojování různých verzí. K dispozici jsou různé přístupy, které vyhovují vašim potřebám, ať už chcete offline porovnání ve Wordu, nebo online řešení, jako je Draftable. Pokud máte problémy s porovnáváním dokumentů ve Wordu, zvažte aktualizaci na novější verzi nebo použití online zdrojů. Nezapomeňte, že k porovnání slov v dokumentu můžete použít také možnost „Najít“. Srovnávejte dál!
K porovnání dvou dokumentů aplikace Word můžete použít aplikaci Word 2007 a níže uvedené postupy: V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Microsoft Word 2007. 2. Na panelu nástrojů v horní části obrazovky vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Ve skupině „Porovnat“ vyberte tlačítko „Porovnat“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka. Ze seznamu možností vyberte „Porovnat…“. 5. Zobrazí se dialogové okno s nápisem „Porovnat dokumenty“. Vedle pole „Original document“ (Původní dokument) klikněte na tlačítko „Browse“ (Procházet). 6. Vyhledejte první dokument aplikace Word, který chcete porovnat, vyberte jej a klikněte na možnost „Otevřít“. Tlačítko „Procházet“ se nachází vedle pole „Revidovaný dokument“.
7. 8. Najděte druhý dokument aplikace Word, který chcete porovnat, vyberte jej a poté klikněte na možnost „Otevřít“. 9. V dialogovém okně „Porovnat dokumenty“ můžete vybrat další možnosti, například zda se mají změny zobrazit v původním dokumentu nebo v novém. 10. Po provedení voleb stiskněte tlačítko „OK“. 11. V závislosti na zvolených možnostech nyní Word porovná oba dokumenty a zobrazí změny, úpravy a komentáře buď v novém dokumentu, nebo v původní verzi.
Tyto postupy usnadňují porovnání dvou dokumentů aplikace Word v aplikaci Word 2007 a zjištění rozdílů.
Mezi dvěma dokumenty aplikace Word je možné hledat podobnosti. Existují různé techniky, které k tomu můžete použít: 1. Ruční porovnávání: Porovnejte obsah řádek po řádku tak, že oba dokumenty aplikace Word otevřete vedle sebe. U delších dokumentů může být tento postup časově náročný a náchylný k chybám. Použijte funkci „Sledovat změny“ aplikace Word, abyste zvýraznili a porovnali případné rozdíly mezi oběma dokumenty.
2. Pomocí tohoto nástroje můžete zobrazit změny, které byly provedeny v každém dokumentu, včetně vymazání a přidání.
3. Nástroje pro porovnávání dokumentů: Existuje řada online programů i programů třetích stran vytvořených přímo pro porovnávání dokumentů aplikace Word. Tyto technologie urychlují a zpřesňují postup tím, že automaticky analyzují a upozorňují na rozdíly mezi oběma texty.
Doporučujeme zvolit přístup, který vám nejlépe vyhovuje, a velikost porovnávaných dokumentů.