Obnovení dokumentu v aplikaci Word. Průvodce krok za krokem

Může dojít ke ztrátě nebo neúmyslnému odstranění dokumentu aplikace Word, což může být nepříjemné, zejména pokud soubor obsahuje důležité informace. Nemusíte se však bát, protože aplikace Microsoft Word má řadu vestavěných funkcí, které vám mohou pomoci při obnově smazaných nebo ztracených dokumentů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak obnovit dokument aplikace Word, budeme se zabývat často kladenými otázkami týkajícími se obnovy souborů a nabídneme zasvěcené rady, jak se vyhnout ztrátě dat.

1. Jak obnovit dokument v aplikaci Word:

Pomocí níže uvedených pokynů můžete obnovit svou práci ve Wordu, pokud jste neúmyslně zavřeli dokument bez uložení nebo došlo k neplánovanému selhání systému.

Otevření aplikace Word Spusťte počítač a aplikaci Microsoft Word. Přejděte na kartu Soubor:

2. V levém horním rohu okna aplikace Word vyberte kartu Soubor.

3. Vstupte do seznamu Poslední dokumenty: Seznam posledních dokumentů je přístupný z karty Soubor. Zde je k dispozici seznam naposledy otevřených dokumentů.

4. Obnovení neuložených dokumentů: Pokud jste zapomněli dokument uložit, přejděte na konec seznamu Poslední dokumenty a vyberte možnost „Obnovit neuložené dokumenty“. Word v dialogovém okně odhalí všechny neuložené soubory, které automaticky našel. 5. Rozhodněte se, který dokument chcete obnovit: V seznamu obnovených dokumentů vyberte dokument, který chcete obnovit, a klepněte na tlačítko „Otevřít“. 6. Obnovený dokument uložte: Jakmile se dokument otevře, ihned jej uložte, abyste zabránili ztrátě jakýchkoli úprav. Chcete-li soubor uložit, rozhodněte se, kam jej v počítači umístíte, a dejte mu výstižný název.

2. Obnovení souboru omylem uloženého přes:

Word má funkci nazvanou „Historie verzí“, která může být užitečná, pokud potřebujete obnovit předchozí verzi souboru poté, co jste do něj neúmyslně uložili změny:

1. Spusťte aplikaci Word a klepněte na kartu Soubor. Přistupte k funkci Historie verzí:

2. Klepněte na rozevírací možnost „Spravovat dokument“ na kartě Informace. Jako další možnost vyberte „Historie verzí“ a poté klikněte na „Zobrazit všechny verze“. 3. Obnovte dřívější verzi: Uložené časy a data se zobrazí v seznamu dřívějších verzí. Vyberte verzi, kterou chcete obnovit, a klikněte na tlačítko „Obnovit“. Word použije zvolenou verzi místo aktuální.

3. Co se stalo s mými dokumenty aplikace Word?

Vaše dokumenty aplikace Word mohly nevysvětlitelně zmizet z mnoha důvodů, například neúmyslným smazáním, chybami v počítači nebo poškozením souborů. Jedná se o několik možných scénářů:

1. Náhodné odstranění: Je možné, že soubory byly z počítače neúmyslně odstraněny nebo přemístěny.

2. Poškození souborů: To může zabránit otevření souboru nebo způsobit jeho zmizení, pokud dojde k poškození programu Word nebo samotného dokumentu. 3. Problémy se systémem: Výpadky napájení, poruchy hardwaru nebo konflikty programů mohou způsobit neobvyklé chování aplikace Word a způsobit zmizení dokumentů.

Pro obnovení ztracených dokumentů vyzkoušejte následující postupy:

1. Využijte funkci vyhledávání Do vyhledávacího pole na hlavním panelu počítače zadejte název souboru nebo přidružená klíčová slova. Pokud byl soubor přemístěn nebo ztracen, může vám to pomoci při jeho hledání.

2. Zkontrolujte koš nebo odpadkový koš: Pokud jste dokument omylem smazali, může se stále nacházet v koši (Mac) nebo koši (Windows). Hledejte soubor otevřením příslušné složky. 3. Použijte software pro obnovu dat: Pokud se dokument nepodaří najít pomocí výše uvedených technik, může být k obnovení smazaného obsahu zapotřebí software pro obnovu dat. Na internetu existuje několik spolehlivých softwarových řešení.

4. Vyhledání odstraněného textu v aplikaci Word: Pokud potřebujete obnovit obsah, který jste neúmyslně smazali uvnitř dokumentu, aplikace Word disponuje jednoduchým nástrojem pro zrušení:

1. Na klávesnici stiskněte klávesy „Ctrl“ + „Z“ (Windows) nebo „Cmd“ + „Z“ (Mac). Pomocí tohoto příkazu Word zruší poslední provedenou akci a vrátí zpět veškerý vymazaný text. Alternativně můžete použít možnost „Zrušit“, kterou najdete na kartě Úpravy na panelu nabídek, nebo tlačítko „Zrušit“ na panelu nástrojů.

Nezapomeňte provést okamžitou akci, protože pokud dokument po vymazání obsahu zavřete nebo uložíte, funkce zrušení nemusí být přístupná.

Shrnutí:

Přestože ztráta nebo neúmyslné vymazání dokumentu aplikace Word může být nepříjemné, nástroje a funkce aplikace Microsoft Word často usnadňují obnovení práce. Chcete-li snížit pravděpodobnost ztráty dat, nezapomeňte své dokumenty často ukládat, využívejte funkce automatického ukládání a použijte četné alternativy obnovy. Podle pokynů v tomto článku můžete zvýšit své šance na nalezení ztracených souborů a snížit následky chyb, jako je neúmyslné odstranění nebo selhání systému.

FAQ

Jak najdu ztracený uložený soubor?

Tyto kroky vám pomohou najít ztracený uložený soubor v aplikaci Microsoft Word: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Word v počítači. 2. V nabídce v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. 3. V nabídce vlevo vyberte možnost „Otevřít“. 4. V dialogovém okně Otevřít přejděte do umístění, kam jste soubor uložili. 5. Pokud můžete, zadejte název souboru do vyhledávacího řádku v pravém horním rohu dialogového okna. 6. Pokud si nemůžete vzpomenout na název souboru, můžete zkusit soubory seřadit podle data změny, což vám pomůže je najít. 7. Po nalezení chybně umístěného souboru na něj klikněte, abyste jej vybrali, a poté z kontextové nabídky vyberte možnost „Otevřít“. Dokument se nyní otevře v aplikaci Microsoft Word, kde jej můžete dále upravovat nebo uložit pro pozdější použití.

Pokud se vám po provedení těchto pokynů stále nedaří ztracený soubor najít, můžete zkusit využít funkci „Hledat“ operačního systému a vyhledat název souboru nebo konkrétní slova uvnitř dokumentu.