Uživatelé známého videokonferenčního nástroje Zoom mohou pořádat schůzky a připojovat se k nim z libovolného místa na světě. Jako hostitel můžete spravovat účastníky a měnit nastavení schůzky. Občas se však může stát, že budete muset hostitele konference v aplikaci Zoom vyměnit. V tomto příspěvku se dozvíte, jak přepnout hostitele v aplikaci Zoom, a zodpovíme některé související dotazy.
1. Aplikace Zoom má ovládací prvky hostitele; kde jsou? Než přejdeme ke změně hostitele, je důležité pochopit, kde se v aplikaci Zoom nacházejí ovládací prvky hostitele. Ovládací prvky hostitele se nacházejí v dolní části okna Zoom, když jste hostitelem schůzky. Pomocí těchto funkcí můžete spravovat účastníky, sdílet obrazovku, nahrávat schůzku a další. Pokud vás hostitel neurčí jako náhradního hostitele, nebudete mít k těmto ovládacím prvkům přístup, pokud nejste hostitelem.
2. Proč nemohu v aplikaci Zoom někoho přiřadit jako náhradního hostitele?
V některých případech se může stát, že tak nebudete moci učinit. Může to být v důsledku omezení stanovených správcem aplikace Zoom nebo nastavení provedených hostitelem. Aby bylo možné přiřadit náhradního hostitele, musí mít hostitel účet Pro, Business, Education nebo Enterprise. Hostitel nebude moci určit jiné hostitele, pokud má pouze účet Basic (zdarma). Navíc je možné, že hostitel zakázal v nastavení schůzky možnost přiřazení náhradních hostitelů.
3. Jak mohu upravit hostitele schůzky v kalendáři Google Zoom? Pokud potřebujete změnit hostitele schůzky Zoom, kterou jste naplánovali prostřednictvím Kalendáře Google, proveďte následující kroky:
A. Vyhledejte v Kalendáři Google schůzku Zoom, jejíhož hostitele chcete změnit.
b. Chcete-li zobrazit podrobnosti, klikněte na schůzku.
c. Ve sloupci „Hosté“ nahraďte e-mailovou adresu předchozího hostitele novou adresou hostitele.
d. Po uložení úprav obdrží nový hostitel e-mail s upravenými informacemi o schůzce. 4. Jste schopni převzít funkci hostitele v aplikaci Zoom? Pokud stávající hostitel schůzky na Zoomu musí předat odpovědnost za schůzku vám, proveďte následující kroky:
a. Požádejte stávajícího hostitele, aby v základně okna Zoom vybral tlačítko „Participants“. Hostitel může najet na vaše jméno v panelu účastníků a vybrat tlačítko „Více“.
c. Hostitel může v rozevírací nabídce zvolit možnost „Make Host“ (Udělat hostitele), čímž vám udělí pravomoc nad hostitelem.
d. Po dokončení převodu budete mít přístup ke všem ovládacím prvkům hostitele a předchozí hostitel bude přidán mezi běžné účastníky.
Když se původní hostitel již nemůže účastnit schůzky nebo když je třeba, aby vedení převzala jiná osoba, může být změna hostitele na Zoom užitečná za řady okolností. Pomocí výše uvedených postupů můžete rychle přepínat mezi hostiteli na schůzkách v aplikaci Zoom, což také zaručí bezproblémové předání řízení.
Chcete-li změnit hostitele schůzky v aplikaci Zoom před jejím zahájením, musíte použít funkci plánování Zoom v aplikaci Outlook. Zde je podrobný návod: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu kalendáře.
2. Chcete-li vytvořit novou pozvánku na schůzku, klikněte na tlačítko „Nová schůzka“. 3. Klikněte na tlačítko „Zvětšit schůzku“ na pásu v horní části okna s pozvánkou na schůzku. Po kliknutí na toto tlačítko se otevře nové okno obsahující možnosti plánování schůzek Zoom. 5. V okně plánování zadejte příslušné informace o schůzce – například datum, čas a téma. 6. Poté přejděte do oblasti „Možnosti schůzky“ posunutím dolů. 7. Do části „Hostitel“ zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete nominovat jako nového hostitele schůzky.
8. Chcete-li po zadání e-mailové adresy nového hostitele uložit změny, klikněte na tlačítko „Uložit“. 9. V posledním kroku pozvěte všechny na schůzku.
Podle následujících kroků můžete změnit hostitele schůzky Zoom v aplikaci Outlook ještě před jejím zahájením.
Během schůzky je hostitelský klíč v aplikaci Zoom charakteristický šestimístný pin, který slouží k delegování ovládání hostitele na jiného účastníka. K nalezení klíče hostitele můžete provést následující akce: Otevřete desktopovou aplikaci Zoom a přihlaste se pomocí svého účtu. V druhém kroku je třeba kliknout na ikonu „Nastavení“, která připomíná ozubené kolečko a nachází se v pravém horním rohu obrazovky. 3. V levé části nabídky nastavení vyhledejte záložku „Meeting“ (Schůzka). 4. Vyhledejte oddíl „In Meeting (Basic)“ (Při schůzce (základní)) tak, že sjedete dolů a vyhledáte možnost „Hostitelský klíč“.
5. Vedle štítku se zobrazí hostitelský klíč. Skládá se ze šesti číslic. Uvědomte si, že klíč hostitele je vidět pouze v případě, že jste hostitel nebo pokud byl vašemu účtu přidělen přístup k hostiteli.
Četné nástroje a možnosti, ke kterým mají hostitel a spoluhostitelé během schůzky v aplikaci Zoom přístup, se v aplikaci Zoom označují jako ovládací prvky hostitele a spoluhostitele. Díky těmto ovládacím prvkům mohou hostitel a spoluhostitelé úspěšně vést a moderovat schůzku.
Jako hostitel máte nad schůzkou plnou kontrolu. Schůzku lze spouštět a ukončovat, spravovat účastníky, ztlumovat a odmlčovat je, ovládat sdílení obrazovky, povolovat nebo zakazovat účastníkům video a spravovat další nastavení schůzky. Hostitelé mají navíc možnost spouštět přestávky, nahrávat schůzky a upravovat nastavení zvuku a videa.
Naproti tomu spoluorganizátoři mají některé z ovládacích prvků stejné jako hostitelé, ale s určitými omezeními. Spoluhostitelé mají možnost spravovat účastníky, ztlumit a zrušit zvuk účastníků a spravovat sdílení obrazovky. Nemohou však zahájit nebo ukončit schůzku, ovládat další nastavení schůzky nebo spouštět přestávkové místnosti, pokud jim k tomu hostitel nedá svolení. Hostitel obvykle jmenuje spolugestory, kteří pomáhají s vedením schůzky.
Celkově lze říci, že ovládací prvky hostitele a spoluhostitele v aplikaci Zoom nabízejí řadu možností pro podporu organizovaných a bezproblémových schůzek a umožňují hostitelům a spoluhostitelům moderovat schůzku a zajistit její úspěšný průběh.