Aplikace Excel má užitečný nástroj zvaný automatické ukládání, který v pravidelných intervalech automaticky ukládá vaši práci a chrání ji před ztrátou důležitých informací v případě nepředvídaných problémů, jako jsou výpadky proudu nebo selhání systému. Je-li zapnuto automatické ukládání, můžete na svých tabulkách pracovat s jistotou, protože víte, že se váš postup průběžně ukládá. V tomto příspěvku vás provedeme procesem aktivace funkce Automatické ukládání aplikace Excel a budeme se zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se této funkce. Jak mohu aktivovat funkci Automatické ukládání?
1. Spusťte aplikaci Excel a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. V druhém kroku vyberte z rozevírací nabídky položku „Možnosti“. Poté se zobrazí okno Možnosti aplikace Excel. 3. V levé části okna Možnosti aplikace Excel vyberte záložku „Uložit“. 4. V části „Uložit sešity“ zaškrtněte políčko vedle položky „Uložit informace o automatickém obnovení každých X minut“. Vložením hodnoty do pole lze nastavit požadovaný časový interval. Ačkoli je ve výchozím nastavení nastaven na 10 minut, můžete jej změnit podle svých preferencí. Lze také zaškrtnout možnost „Ponechat poslední automaticky uloženou verzi, pokud zavřu bez uložení“, čímž získáte přístup k poslední automaticky uložené verzi sešitu, i když jej zapomenete uložit.
Jak mohu při použití aplikace Excel pro Mac povolit funkci automatického ukládání?
V aplikaci Excel pro Mac je postup pro povolení funkce Automatické ukládání trochu odlišný. Zde je uveden postup, jak postupovat: Otevřete Excel v počítači Mac a v nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu displeje, vyberte položku „Excel“.
3. V okně Předvolby aplikace Excel vyberte ikonu „Uložit“.
4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Save AutoRecover info“ a poté do pole zadejte požadovaný časový interval. Výchozí interval je nastaven na 10 minut, stejně jako u varianty pro systém Windows. Chcete-li mít přístup k poslední automaticky uložené verzi sešitu, i když se vám ji nepodaří uložit, zaškrtněte v kroku 5 políčko vedle položky „Zachovat poslední automaticky uloženou verzi, pokud zavřu bez uložení“. Chcete-li uložit změny a povolit automatické ukládání v aplikaci Excel for Mac, zavřete okno Předvolby aplikace Excel. Proč nefunguje automatické ukládání?
Je možné, že automatické ukládání za určitých okolností nefunguje. Mezi několik možných příčin patří např: Pracujete například s dokumentem aplikace Excel, který je uložen ve složce, která automatické ukládání neumožňuje. Funkce Automatické ukládání nemusí být povolena například v síťových umístěních nebo v umístěních, která lze pouze číst.
2. Upravovaný soubor je v nepodporovaném formátu. Ujistěte se, že používáte kompatibilní formát souboru, například.xlsx nebo.xlsm. 3. Váš sešit je v režimu kompatibility, což může zabránit fungování funkce automatického ukládání. Uložte sešit v aktuálním formátu souboru, aby se zapnul režim automatického ukládání. Proč není funkce AutoSave vždy zapnutá?
1. Aplikace Excel nemá ve výchozím nastavení funkci Automatické ukládání povolenou. Musíte jej zapnout ručně provedením dříve v tomto článku popsaných akcí.
2. Pouze sešity uložené v podporovaném umístění, například ve službě OneDrive nebo SharePoint Online, mohou používat funkci Automatické ukládání. Pokud pracujete s místním souborem, funkce AutoSave nebude k dispozici.
3. Pokud spolupracujete s ostatními na stejném sešitu, funkce AutoSave může být na chvíli vypnuta. Aby se předešlo konfliktům a zajistilo se, že za takových okolností nedojde k chybnému uložení úprav, je funkce AutoSave vypnuta.
Závěrem lze říci, že aktivace funkce Automatické ukládání aplikace Excel představuje rychlý a snadný způsob, jak ochránit svou práci před nepředvídanou ztrátou dat. Funkci Automatické ukládání můžete aktivovat a zajistit, aby byl váš postup často ukládán, dodržováním pokynů uvedených v tomto článku. Vždy se ujistěte, že je funkce Automatické ukládání povolena v požadovaném umístění a formátu souboru, a mějte na paměti, že tomu tak být nemusí. Pokud je zapnuto automatické ukládání, můžete se soustředit na práci bez obav ze ztráty důležitých informací.
Funkce AutoSave v aplikaci Excel automaticky ukládá vaši práci při provádění úprav v tabulce. Cloudové úložiště „OneDrive“ nebo „SharePoint“ je místem, kam se soubory AutoSave automaticky ukládají. Soubory však mohou být uloženy lokálně ve vašem počítači, pokud jste neaktivovali funkci AutoSave nebo jste vybrali jiné umístění.
Funkci AutoSave v aplikaci Excel v počítači Mac se vám nemusí podařit aktivovat z různých důvodů. Zde je několik možných příkladů: 1. Zastaralá verze aplikace Excel: Automatické ukládání je přístupné pouze v novějších verzích aplikace Excel pro Mac. Pokud máte starší verzi, bude možná nutné software aktualizovat, abyste mohli tuto funkci používat.
2. Předpoklad členství: Pro použití funkce AutoSave můžete potřebovat aktuální členství v Microsoft 365. Funkce AutoSave nemusí být k dispozici, pokud používáte samostatnou verzi aplikace Excel v počítači Mac.
3. Omezení umístění souborů: Pro funkci AutoSave jsou podporovány služby OneDrive, SharePoint a Microsoft Teams. V počítači Mac nemusí být možné povolit funkci AutoSave pro lokálně uložené soubory.
4. Kompatibilita s dokumenty: Některé starší formáty souborů (.xls,.xlm) nemusí funkci AutoSave podporovat. Ujistěte se, že je váš soubor aplikace Excel uložen ve vhodném formátu, například.xlsx.
Pokud se na vaši situaci nevztahuje žádné z těchto vysvětlení, může být užitečné podívat se na nedávné aktualizace softwaru Excel, zkontrolovat stav svého předplatného a ujistit se, že je váš soubor uložen ve vhodném formátu a na vhodném místě. Kromě toho vám může dále pomoci nahlédnutí do oficiální dokumentace společnosti Microsoft nebo kontaktování pracovníků její podpory.