Chcete-li uzamknout změny ve Wordu, postupujte podle následujících kroků: Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém jsou sledované změny. 2. 3. Otevřete pás karet aplikace Word a vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Ve skupině „Sledování“ vyberte tlačítko „Sledovat změny“. Tím zapnete nebo vypnete funkci sledování změn. 4. Po vypnutí funkce Sledování změn budou všechny aktuálně sledované změny v dokumentu uzamčeny a nebude možné je dále upravovat.
Pro odemknutí sledování změn a povolení úprav stačí postup zopakovat a přepnout tlačítko Sledování změn do polohy zapnuto. Podle potřeby budete moci vy nebo jiní uživatelé díky tomu provádět úpravy a návrhy.
Ve Wordu se termínem „uzamčení sledování změn“ označuje proces zákazu jakýchkoli změn sledovaných změn v dokumentu. Uzamčením sledování změn můžete chránit historii spolupráce v dokumentu a zabránit její změně. Když chcete dokument sdílet ke kontrole nebo schválení, ale nechcete, aby v něm byly provedeny další změny, je to docela užitečné.
Po dokončení přezkoumání, schválení nebo zamítnutí sledovaných změn je vhodné uložit čistou kopii dokumentu aplikace Word bez sledovaných změn. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: Přejděte na kartu „Přezkoumání“, dokud jsou sledované změny v dokumentu stále zobrazeny.
2. 3. Vyberte malou šipku vedle tlačítka „Sledovat změny“ v kategorii „Sledování“. 3. V rozevíracím poli vyberte možnost „Přijmout všechny změny“. Tím přijmete všechny sledované změny dokumentu. 4. Po přijetí všech změn vyberte na kartě „Soubor“ možnost „Uložit jako“. 5. Vyberte jiný název souboru a umístění pro čistou kopii a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Pomocí vestavěných ochranných opatření aplikace Word omezte úpravy tak, aby byly povoleny pouze zaznamenané změny. Postupujte tímto způsobem: Otevřete dokument aplikace Word a vyberte možnost „Prohlédnout“. 2. 3. Ve skupině „Ochrana“ vyberte tlačítko „Omezit úpravy“. V pravé části obrazovky se pak zobrazí panel „Omezit úpravy“. 3. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav“ v podokně Omezit úpravy. 4. V rozevírací nabídce vedle zaškrtávacího políčka vyberte možnost „Sledované změny“. Tímto postupem budou úpravy omezeny pouze na zaznamenané změny. 5. Výběrem tlačítka „Ano, zahájit vynucování ochrany“ máte možnost přidat další omezení úprav nebo chránit dokument heslem. 6. Uložením dokumentu uvedete omezení úprav v platnost.
Pro uzamčení sledování změn ve Wordu stačí přepnout tlačítko Sledovat změny, které se nachází na kartě Přehled. Tím zaručíte, že bude zachována historie spolupráce na dokumentu, a zastavíte další revize. Kromě toho můžete pomocí ochranných funkcí aplikace Word uložit novou kopii dokumentu po přijetí všech úprav a omezit úpravy tak, aby byly povoleny pouze sledované změny. Podle těchto pokynů můžete úspěšně sledovat a řídit sledované změny v dokumentech aplikace Word.
Existuje několik důvodů, proč Word může uzamknout vaše sledované změny: 1. Ochrana dokumentu: Dokument, na kterém pracujete, může být chráněn heslem nebo mít omezená práva k úpravám. Chcete-li za takových okolností upravit změny stop, budete potřebovat požadované heslo nebo oprávnění. 2. Podokno prohlížení: Pokud je podokno prohlížení otevřené, může vám to znemožnit provádět změny přímo na stránce. Výběrem karty „Review“ (Přehled) a tlačítka „Reviewing Pane“ (Podokno přehledu) můžete podokno přehledu zavřít. 3. Nastavení sledovaných změn: Další možností je, že konkrétní akce jsou omezeny nastavením sledování změn. Možnosti lze nastavit například tak, aby byly povoleny pouze určité druhy aktualizací nebo aby bylo omezeno, kdo může změny schvalovat nebo zamítat. Výběrem karty „Review“ a kliknutím na malou šipku vedle tlačítka „Track Changes“ (Sledovat změny) můžete tato nastavení zkontrolovat a upravit.
S přihlédnutím k těmto proměnným můžete zjistit, proč mohou být změny ve stopě uzamčeny, a poté provést potřebné kroky k jejímu odemčení.
Pomocí níže uvedených kroků lze dokument odemknout pro úpravy a vypnout zámek úprav aplikace Word: Otevřete dokument aplikace Word, který je v prvním kroku uzamčen pro úpravy. 2. V horní nabídce vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Ve skupině možností „Chránit“ by mělo být přítomno tlačítko „Omezit úpravy“. Stačí na něj kliknout. 4. V pravé části obrazovky se zobrazí okno úlohy s nápisem „Omezit úpravy“. Zde se nachází část s názvem „2. Omezení úprav“. Klikněte na tlačítko „Zastavit ochranu“, které se nachází v této části. 5. Pokud je dokument opatřen heslem, budete před zrušením omezení úprav vyzváni k jeho zadání v dialogovém okně. Pokud budete vyzváni, zadejte heslo a vyberte možnost „OK“. 6. Po sejmutí ochrany lze nyní dokument upravovat. Dokument by vám měl umožnit provést potřebné úpravy.
Chcete-li zaručit, že se vaše změny po jejich provedení uloží, uložte dokument.