- Pokud chcete přeposílání zapnout, vyberte Povolit přeposílání, zadejte e-mailovou adresu pro přeposílání a vyberte Uložit. …
- Pokud chcete přeposílání vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Povolit přesměrování a vyberte Uložit.
Byli jste někdy frustrováni poté, co jste v aplikaci Outlook vytvořili pěkně navržený e-mail, jen aby se bez vašeho zásahu změnil na prostý text? Mnoho uživatelů Outlooku se s tímto problémem může setkávat často, proto se nebojte! V tomto příspěvku se podíváme na to, proč Outlook přepíná na prostý text, jak zakázat odesílání e-mailů v prostém textu, jak v Outlooku používat HTML místo prostého textu a jak změnit formát textu, který Outlook používá ve výchozím nastavení. Co způsobilo přepnutí aplikace Outlook na prostý text?
Z různých důvodů může aplikace Outlook převést vaše e-maily na prostý text. Jedním z oblíbených zdůvodnění je kompatibilita. Outlook automaticky převádí e-maily odeslané příjemcům, kteří používají zastaralé e-mailové klienty nebo zařízení, která nepodporují bohatý text nebo formátování HTML, aby zajistil, že si zprávu budou moci zobrazit. Dalším faktorem, který vedl k převodu na prostý text, je nastavení e-mailu příjemce. Aplikace Outlook upraví vaši zprávu tak, aby odrážela preference příjemce, pokud má Outlook nastaven tak, aby přijímal pouze prosté textové e-maily. Jak mohu přestat přijímat e-maily v prostém textu?
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte kartu „Soubor“. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, klepněte ve druhém kroku na tlačítko „Možnosti“. 3. V levé nabídce zvolte položku „Pošta“ a poté přejděte dolů do oblasti „Vytváření zpráv“.
Krok 4: V nabídce vyberte položku „Možnosti editoru“. V okně Možnosti editoru vyberte kartu „Mail“. 6. Zkontrolujte, zda je možnost „Compose messages in this format“ (Vytvářet zprávy v tomto formátu) v části „Compose messages“ (Vytvářet zprávy) nastavena na „HTML“ nebo „Rich Text“. Pokud nastavíte výchozí formát e-mailu na HTML nebo Rich Text, aplikace Outlook již nebude převádět e-maily na prostý text.
Níže uvedené kroky lze použít k sestavení e-mailů v aplikaci Outlook s formátováním HTML:
1. Spusťte novou e-mailovou zprávu nebo odpovězte na již otevřenou zprávu.
2. V nově otevřeném okně zprávy vyberte kartu „Formátovat text“. Na kartě „Formátovat text“ si můžete vybrat z řady možností formátování, včetně velikosti písma, stylů, tučného písma, kurzívy a dalších. 4. Chcete-li svůj e-mail stylizovat podle svých představ, použijte tyto možnosti formátování. 5. Pokud je výchozí formát e-mailu nastaven na HTML, aplikace Outlook při odesílání e-mailu automaticky převede e-mail do formátu HTML. Pomocí formátování HTML můžete navrhnout esteticky přitažlivé e-maily s různými písmy, barvami a styly.
Chcete-li změnit výchozí formát textu aplikace Outlook, postupujte podle následujících pokynů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, klepněte v druhém kroku na tlačítko „Možnosti“. 3. V levé nabídce vyberte položku „Pošta“ a poté přejděte dolů do oblasti „Vytvářet zprávy“.
Krok 4: V nabídce vyberte položku „Možnosti editoru“. V okně Možnosti editoru vyberte kartu „Mail“. 6. V rozevírací nabídce „Compose messages in this format“ (Vytvářet zprávy v tomto formátu) vyberte preferovaný výchozí formát v části „Compose messages“ (Vytvářet zprávy). 7. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. Pokud v aplikaci Outlook nastavíte jako výchozí formát textu HTML nebo Rich Text, budou všechny budoucí e-maily, které budete sestavovat, automaticky používat tento formát.
Na závěr je možné, že aplikace Outlook převede vaše e-maily na prostý text v závislosti na e-mailových preferencích příjemce nebo z důvodu kompatibility. Aplikace Outlook vám však dává možnost formát e-mailu spravovat. Změnou nastavení a zadáním formátu HTML nebo Rich Text jako výchozího formátu můžete aplikaci Outlook zabránit v převodu e-mailů na prostý text a posílat příjemcům pěkně stylizované zprávy.
Problémy s formátováním v aplikaci Outlook mohou mít řadu příčin. Mezi typická vysvětlení patří, že aplikace Outlook nabízí funkci, která automaticky převádí e-maily na prostý text, pokud e-mailový klient odesílatele nepodporuje formátování bohatého textu nebo HTML.
1. E-maily jsou v aplikaci Outlook nastaveny tak, aby byly převedeny na prostý text. Pokud je e-mailový klient příjemce zastaralý nebo nekompatibilní, může k tomu dojít. Zkontrolujte, zda je možnost „Vytvářet zprávy v tomto formátu“ v aplikaci Outlook nastavena na HTML nebo Rich Text, a zjistěte, zda je problém v tomto.
2. Obavy o kompatibilitu s e-mailovým klientem příjemce: Pokud příjemce používá e-mailového klienta, který nepodporuje stejné možnosti formátování jako aplikace Outlook, nemusí se formátování zobrazit správně. Za těchto okolností se doporučuje použít tučné písmo, kurzívu nebo podtržení, což jsou více podporované možnosti formátování. 3. E-mail je zobrazován na mobilním zařízení: E-mailové aplikace pro mobilní zařízení často nabízejí malou podporu složitých formátovacích funkcí. Je možné, že formátování nebude vypadat tak, jak bylo zamýšleno, pokud příjemce zobrazí e-mail na mobilním zařízení. Pro uživatele mobilních zařízení zvažte přijetí jednoduššího rozvržení nebo nabídku prosté textové verze e-mailu.
4. Problém s kódem HTML v e-mailu: Pokud píšete e-maily s využitím kódu HTML, může dojít k chybám nebo nekompatibilitě kódu. Dbejte na to, aby byl kód HTML správný a dodržoval průmyslové standardy pro vykreslování e-mailů. E-mail otestujte také v různých e-mailových klientech, abyste zjistili případné konkrétní problémy. 5. Doplňky nebo rozšíření aplikace Outlook, které zasahují do formátování: Někdy mohou doplňky nebo rozšíření třetích stran nainstalované v aplikaci Outlook vést ke sporům a bránit formátování e-mailu. Pokud problém s formátováním přetrvává, zkuste zakázat všechny nedávno nainstalované doplňky nebo rozšíření.
Pokud žádná z těchto možností problém s formátováním neodstraní, mohlo by být vhodné obrátit se na podporu společnosti Microsoft nebo na oddělení IT, kde vám poskytnou další pomoc.