Uživatelé mohou spravovat své e-maily, kalendáře a kontakty na jednom místě pomocí aplikace Outlook, která je robustní aplikací pro práci s e-maily. Aplikace Outlook vám dává možnost vytvářet složky a podsložky, abyste měli své e-maily uspořádané. Čas od času však vyvstane potřeba vyhledávat, přesouvat nebo mazat mnoho adresářů současně. V tomto článku probereme, jak v aplikaci Outlook vybrat více složek, a budeme se zabývat souvisejícími problémy. 1. Jak lze v aplikaci Outlook vybrat více složek? Chcete-li v aplikaci Outlook vybrat více složek, postupujte podle následujících postupů: Spusťte aplikaci Outlook a nejprve přejděte do zobrazení složek. Na klávesnici by měla být stisknutá klávesa Ctrl. 3. Se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na každou složku, kterou chcete vybrat. Vybrané složky se zvýrazní. 4. Po výběru všech příslušných adresářů uvolněte klávesu Ctrl.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook rychle vybrat několik složek. Jak je popsáno v dalších částech, tuto možnost lze použít k různým účelům. 2. Jak prohledávat několik složek současně: K vyhledávání e-mailů, kontaktů a dalších položek můžete použít robustní funkci vyhledávání, kterou nabízí aplikace Outlook. Dodržujte tyto způsoby současného prohledávání několika složek: 1. Podle dříve uvedených pokynů vyberte složky, které chcete prohledávat. 2. Zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole v horní části okna aplikace Outlook. 3. Po výběru všech požadovaných složek poskytne aplikace Outlook výsledky hledání. Pomocí různých filtrů a nastavení můžete vyhledávání ještě více zúžit.
Pokud potřebujete vyhledat určitou informaci v několika souborech současně, může vám to ušetřit čas a námahu. 3. Pokyny pro přesouvání složek a podsložek aplikace Outlook:
Aplikace Outlook vám dává možnost přeorganizovat hierarchii e-mailů přesunem složek a podsložek. Dodržujte tyto postupy pro přesun složek a podsložek v aplikaci Outlook: 1. Klikněte na složku nebo podadresář, kterou chcete přemístit, a poté ji vyberte.
2. Na pásu karet aplikace Outlook vyberte tlačítko „Přesunout“. Najdete jej na kartě „Uspořádat“. 3. Vyberte složku, do které chcete vybranou složku nebo podsložku přemístit. 4. Pro potvrzení akce klikněte na tlačítko „OK“.
V aplikaci Outlook můžete složky a podsložky přesouvat také přetažením. Jednoduše klikněte na složku nebo podsložku a přetáhněte ji do určené cílové složky, než pustíte tlačítko myši.
4. lze v aplikaci Outlook vybrat a přesunout více složek?
Ano, v aplikaci Outlook lze vybrat a přesunout více složek podle následujících pokynů: 1. Klepnutím na jednotlivé složky a přidržením klávesy Ctrl vyberte ty, které chcete přesunout. 2. Jakmile vyberete všechny vybrané složky, klikněte na jednu z nich pravým tlačítkem myši. 3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Přesunout“. 4. Výběrem cílové složky rozhodněte, kam chcete vybrané složky přemístit.
5. Pro potvrzení akce klikněte na tlačítko „OK“.
5. Můžete v aplikaci Outlook vybrat více složek a odstranit je všechny najednou?
Aplikace Outlook bohužel nemá vestavěnou funkci, která by umožňovala vybrat více složek a odstranit je všechny najednou. Přesto se však můžete zbavit mnoha adresářů následujícím postupem:
1. Klikněte na první složku, kterou chcete odstranit. 2. Klikněte na každou složku, kterou chcete odstranit, a současně podržte stisknutou klávesu Ctrl, abyste vybrali další adresáře. 3. Po výběru všech vybraných adresářů klikněte pravým tlačítkem myši na jeden z nich. 4. V kontextové nabídce vyberte možnost „Odstranit“. 5. Pokud se zobrazí výzva, potvrďte odstranění.
Konečně aplikace Outlook nabízí řadu řešení pro efektivní správu mnoha složek. Podle pokynů v tomto článku můžete v aplikaci Outlook vybrat více složek, vyhledávat ve více složkách, přesouvat složky a podsložky a odstraňovat více složek. Tyto funkce zvyšují efektivitu a pomáhají udržovat organizaci správy e-mailů.
K výběru několika složek uvnitř jedné složky můžete v aplikaci Outlook použít následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující složky, které chcete vybrat v prvním kroku. Na klávesnici podržte stisknutou klávesu „Ctrl“.
2. 3. Klepněte na každou složku, kterou chcete vybrat, a zároveň držte stisknutou klávesu „Ctrl“. Když vyberete složku, zvýrazní se. 4. Po výběru všech požadovaných složek je můžete všechny najednou přesunout nebo odstranit.
Početné složky uvnitř jedné složky v aplikaci Outlook můžete rychle vybrat tak, že při klikání na složky podržíte stisknutou klávesu „Ctrl“.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Outlook prohledat všechny podsložky: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které chcete začít vyhledávat. 2. Klikněte na malou šipku vpravo od vyhledávacího pole v horní části okna. Objeví se rozbalovací nabídka,
3. Přejděte na „Nástroje pro vyhledávání“ a z nabídky vyberte „Rozšířené vyhledávání“. 4. Zobrazí se okno pro pokročilé vyhledávání. Ujistěte se, že je vybrána záložka „Pokročilé“. 5. V části „Browse“ (Procházet) vyberte tlačítko „Browse“ (Procházet) vedle formuláře „Look In“ (Hledat v). 6. Zobrazí se vyskakovací okno s názvem „Browse for Folder“ (Procházet složku). Vyberte složku nejvyšší úrovně (například poštovní schránku nebo konkrétní složku) pro vyhledávání. 7. Zaškrtněte políčko „Search subfolders“ (Prohledat podsložky) a stiskněte tlačítko „OK“. Pokud jsou požadovány další parametry vyhledávání, můžete je opět přidat v okně Pokročilé vyhledávání. 9. Po stanovení parametrů vyhledávání klikněte na možnost „Find Now“ (Najít nyní). 10. Po výběru složky bude aplikace Outlook prohledávat všechny podsložky v ní a výsledky zobrazí v hlavním okně aplikace Outlook.
Každou podsložku v aplikaci Outlook můžete úspěšně prohledat následujícím postupem.