Jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro zpracování textu je aplikace Microsoft Word, která poskytuje řadu bezpečnostních opatření pro ochranu vašich soukromých dokumentů. Přidání hesla do dokumentů aplikace Word je jedním z nejlepších způsobů jejich ochrany. V tomto článku vás provedeme přidáním hesla do dokumentu aplikace Word na několika platformách a verzích.
Pokud používáte počítač Mac, použijte k ochraně dokumentu aplikace Word heslem níže uvedené metody: Otevřete dokument aplikace Word, který chcete v kroku 1 chránit heslem. 2. V levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Chránit dokument“. 4. V seznamu možností vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. 5. V dialogovém okně budete vyzváni k zadání hesla. Zadejte zapamatovatelné heslo, které je silné a zřetelné. 6. Heslo potvrdíte kliknutím na tlačítko „OK“. Po výzvě k potvrzení hesla jej zadejte ještě jednou. 8. Chcete-li použít ochranu heslem, uložte dokument. Jak zabránit úpravám dokumentu aplikace Word pomocí hesla:
Možná budete chtít kromě zabránění nežádoucímu přístupu k dokumentu aplikace Word také omezit možnost úprav dokumentu jinými osobami. Zde se dozvíte, jak zabránit úpravám v dokumentu aplikace Word pomocí hesla: Otevřete dokument aplikace Word, který chcete zabezpečit v kroku 1.
2. Na kartě „Soubor“ vyberte možnost „Chránit dokument“. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Omezit úpravy“. 4. V pravém okně zaškrtněte políčko „Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu“. V rozbalovací nabídce vedle něj v kroku 5 vyberte možnost „Beze změn“. Pokud chcete některým uživatelům povolit úpravy dokumentu bez hesla, použijte v části „Výjimky“ zaškrtávací políčko „Všem“. 7. V nabídce vyberte možnost „Ano, zahájit vynucování ochrany“. 8. V dialogovém okně budete vyzváni k zadání hesla. Zadejte heslo, které chcete použít. 9. Chcete-li aktivovat ochranu heslem, klikněte na tlačítko „OK“. Jak chránit dokument aplikace Word a PDF heslem:
Pomocí níže uvedených postupů můžete z dokumentu aplikace Word vytvořit dokument PDF chráněný heslem: Otevřete soubor aplikace Word, který chcete v kroku 1 převést do formátu PDF. 2. Klepněte na kartu „Soubor“ a poté vyberte možnost „Uložit jako“. 3. Vyberte umístění, kam má být PDF soubor uložen. 4. V nabídce „Uložit jako typ“ vyberte možnost „PDF (*.pdf)“. 5. Z nabídky vyberte možnost „Options“ (Možnosti). 6. V dialogovém okně „Možnosti“ zaškrtněte políčko „Šifrovat dokument pomocí hesla“.
7. Vyplňte pole pro zadání hesla vhodným heslem. 8. Chcete-li ochranu heslem aktivovat, klepněte na tlačítko „OK“. Chcete-li soubor PDF uložit, vyberte v kroku 9 možnost „Uložit“. Pokyny pro vložení hesla do aplikace Word 2013:
Tyto postupy je třeba dodržet pro přidání hesla do dokumentu aplikace Word v aplikaci Word 2013: V kroku 1 otevřete dokument aplikace Word, který chcete zabezpečit. 2. Kliknutím na kartu „Soubor“ vyberte položku „Informace“. 3. V nabídce vyberte možnost „Chránit dokument“. 4. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. V dialogovém okně zadejte heslo a poté klikněte na tlačítko „OK“. 6. Znovu zadejte heslo, abyste se ujistili, že stále funguje. 7. Uložte soubor, aby byla ochrana heslem zavedena.
Pro zachování bezpečnosti a důvěrnosti citlivých informací je přidání ochrany heslem do dokumentů aplikace Word nezbytným krokem. Pomocí výše uvedených postupů můžete dokument aplikace Word rychle ochránit heslem v různých operačních systémech a edicích, včetně systémů Mac a aplikace Word 2013. Chcete-li zabránit neoprávněnému přístupu k dokumentům, nezapomeňte používat silné a jedinečné heslo a bezpečně jej uložit.
Při vytváření hesla pro dokument Word v aplikaci Word 2007 se můžete držet těchto pokynů: V prvním kroku otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit heslem.
2. Stiskněte kulaté tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu. 3. Po výběru možnosti „Připravit“ z rozevírací nabídky klepněte na tlačítko „Zašifrovat dokument“. 4. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k zadání hesla. Zadejte heslo, které hodláte použít k zabezpečení souboru. 5. Heslo znovu zadejte do části „Confirm Password“ (Potvrdit heslo) a potvrďte jej. 6. Chcete-li na dokument použít ochranu heslem, klepněte na tlačítko „OK“. Chcete-li se ujistit, že je zabezpečení heslem zavedeno, uložte dokument. Nyní bude nutné nastavené heslo zadat pokaždé, když se někdo pokusí dokument aplikace Word otevřít. Protože ztracené heslo nelze nijak obnovit, nezapomeňte si ho zapamatovat nebo bezpečně uschovat.
Pomocí aplikace Pages můžete dokument chránit heslem podle následujících kroků: 1. Otevřete aplikaci Pages a dokument, který chcete chránit. 2. Po kliknutí na položku „Soubor“ v horním panelu nabídek vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nastavit heslo“. 3. Do zobrazeného dialogového okna pro zadání hesla zadejte požadované heslo. Dejte pozor, abyste zvolili silné heslo, které je náročné na rozluštění. 4. Chcete-li heslo potvrdit, zadejte jej ještě jednou do pole „Ověřit“. V případě, že heslo zapomenete, můžete jako volitelný doplněk zadat nápovědu k heslu. Dbejte však na to, aby nápověda neprozradila heslo. 6. Chcete-li přidat ochranu dokumentu heslem, klikněte na tlačítko „Nastavit heslo“. Nastavené heslo bude nyní nutné zadat pokaždé, když se někdo pokusí dokument otevřít.
K ochraně dokumentu aplikace Word heslem v systému iOS lze použít následující kroky: 1. V zařízení se systémem iOS spusťte dokument aplikace Word, který chcete chránit heslem. 2. Klepněte na tlačítko „Chránit heslem“.
2. V nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Soubor“. V seznamu možností, který se zobrazí v kroku 3, vyberte možnost „Chránit dokument“. 4. Dále v nabídce vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. V tomto okamžiku budete vyzváni k zadání hesla k dokumentu. 5. Zadejte preferované heslo a klikněte na tlačítko „OK“. 6. Zobrazí se potvrzovací okno s žádostí o zadání nového hesla. Opětovně zadejte heslo a zvolte „OK“.
Nyní je pro přístup k dokumentu aplikace Word vyžadováno heslo. Nastavené heslo bude nyní nutné zadat pokaždé, když se vy nebo jiná osoba pokusíte dokument otevřít.