Pomocí aplikace Outlook mohou uživatelé efektivně spravovat své e-maily, kontakty a úkoly. Outlook je silná aplikace pro správu e-mailů a osobních informací. Použití více barev a štítků pro kategorizaci položek je jednou z hlavních funkcí aplikace Outlook. Pokud jste však v aplikaci Outlook nováčkem nebo máte s kategorizací položek potíže, můžete být zmateni, jak kategorie aktualizovat. V tomto článku se budeme zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se změny kategorií v aplikaci Outlook.
V aplikaci Outlook můžete kategorie upravovat pomocí následujících akcí:
1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte položku, u které chcete změnit kategorii. Může to být úkol, e-mail nebo událost v kalendáři. 2. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na objekt zvolte možnost „Zařadit do kategorie“. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem dostupných kategorií. 3. Najeďte na kategorii, kterou chcete změnit, a klikněte na malou šipku vpravo od ní. Tím se zobrazí podnabídka s dalšími možnostmi. 4. Můžete se rozhodnout změnit název kategorie, změnit její barvu nebo ji z podnabídky zcela odstranit. Chcete-li provést požadované úpravy, vyberte příslušnou možnost. Jak mohu změnit kategorie v aplikaci Outlook for Mac? Postup pro změnu kategorií v aplikaci Outlook for Mac je srovnatelný. Zde je uveden postup, jak postupovat:
1. Nejprve otevřete aplikaci Outlook for Mac a vyberte položku, u které chcete změnit kategorii. 2. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši na objekt zvolte možnost „Zařadit do kategorie“. V kontextové nabídce, která se otevře ve třetím kroku, najdete seznam aktuálně dostupných kategorií. Klepnutím na kategorii ji vyberete k úpravám. 4. Na pravé straně vyskakovací nabídky je vidět ikona tužky. Chcete-li změnit název nebo barvu kategorie, klikněte na ni. 5. Proveďte požadované úpravy a poté je uložte stisknutím tlačítka „OK“.
Může se stát, že nebudete moci měnit kategorie v aplikaci Outlook z několika důvodů. Zde jsou uvedeny některé možné příčiny a způsoby nápravy: 1. Je možné, že nemáte potřebná oprávnění k úpravě kategorií. Chcete-li si ověřit, že máte příslušná přístupová práva, obraťte se na správce IT nebo oddělení ve vaší společnosti. 2. Je možné, že kategorie, kterou se pokoušíte změnit, je vestavěná kategorie, kterou nelze změnit. V takové situaci můžete vytvořit zcela novou kategorii s požadovaným názvem a barvou. 3. Může se jednat o krátkodobý problém s aplikací Outlook. Chcete-li zjistit, zda problém sám zmizí, zkuste program zavřít a znovu otevřít nebo restartovat počítač.
Při přejmenovávání kategorií v aplikaci Outlook je třeba postupovat podle následujících pokynů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Ve skupině „Štítky“ vyberte tlačítko „Zařadit do kategorií“. 3. Chcete-li otevřít Správce kategorií, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Všechny kategorie“. 4. V seznamu vyberte kategorii, kterou chcete ve Správci kategorií přejmenovat. 5. V nabídce vyberte možnost „Přejmenovat“. 6. V dialogovém okně „Přejmenovat kategorii“ zadejte nový název kategorie a kliknutím na tlačítko „OK“ změny uložte.
Pro přístup ke kategoriím v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků:
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte kartu „Domů“. Tlačítko „Kategorizovat“ se nachází ve skupině „Štítky“. Chcete-li získat přístup k rozevírací nabídce, klikněte na něj. V rozevírací nabídce se zobrazí seznam aktuálně dostupných kategorií. Klepnutím na tlačítko „Všechny kategorie“ otevřete Správce kategorií, kde můžete zobrazovat, upravovat a vytvářet kategorie, nebo můžete vybrat kategorii ze seznamu a použít ji na aktuálně vybranou položku.
A konečně, funkce pro úpravu kategorií aplikace Outlook umožňuje uživatelům snadno kategorizovat a lépe organizovat své e-maily, schůzky a úkoly. Podle pokynů v tomto článku můžete rychle aktualizovat, přejmenovat a zpřístupnit kategorie v aplikaci Outlook a Outlook for Mac. Nezapomeňte zkontrolovat svá oprávnění a zvažte restartování aplikace Outlook nebo počítače, pokud se vyskytnou problémy s úpravou kategorií.
Podle následujících kroků získáte přístup ke kategoriím e-mailů v aplikaci Outlook: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo jiné složky, ve které se nacházejí e-maily, které si chcete přečíst. 2. Tam vyhledejte sloupec „Kategorie“. Chcete-li jej přidat, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a vyberte možnost „Kategorie“, pokud ji nyní nevidíte. 3. Jakmile se sloupec „Kategorie“ objeví, každý e-mail dostane vedle sebe barevnou značku. Kategorie přidělené e-mailům jsou reprezentovány těmito značkami. 4. Pokud na značku najedete kurzorem myši, objeví se nápověda zobrazující název kategorie, která vám umožní zobrazit názvy kategorií, které byly e-mailu přiřazeny. 5. Kliknutím na ikonu filtru (ve tvaru trychtýře) v horní části sloupce „Kategorie“ můžete filtrovat e-maily na základě určité kategorie. Z rozevírací nabídky můžete vybrat jednu nebo více kategorií a e-maily vhodně filtrovat.
Kategorie e-mailů v aplikaci Outlook můžete zkoumat a spravovat podle následujících pokynů.
Primární lišta v horní části obrazovky aplikace Outlook obsahuje nabídku kategorií. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Domů, kde ji najdete. Možnost Kategorie se nachází ve skupině Štítky na kartě Domů. Své kategorie můžete udržovat a měnit jejich výběrem z rozevírací nabídky, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko Kategorie.
K vyhledání kategorií v aplikaci Outlook můžete použít níže uvedené techniky: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Outlook v počítači. 2. Podle toho, který modul chcete používat, najděte a klikněte na kartu „Pošta“ nebo „Kalendář“ v navigačním podokně na levé straně okna aplikace Outlook.
3. Na panelu nástrojů v horní části okna aplikace Outlook vyhledejte tlačítko „Zařadit do kategorie“, které se tam obvykle nachází. Obvykle se zobrazuje jako čtvercová ikona v různých barevných schématech. 4. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí po klepnutí na tlačítko, vyberte možnost „Zařadit do kategorie“. V rozevírací nabídce se zobrazí seznam vašich aktuálních kategorií. Chcete-li zobrazit název každé kategorie, jednoduše na ni najeďte myší. 6. Pokud chcete zobrazit více informací o svých kategoriích, můžete z rozevíracího seznamu ve spodní části vybrat možnost „Všechny kategorie“. Následně se otevře dialogové okno se seznamem všech vašich kategorií spolu s jejich názvy, barvami a klávesovými zkratkami.
Své kategorie můžete v aplikaci Outlook vyhledávat a procházet pomocí těchto metod.