- Na počítači otevřete Gmail.
- Vlevo na stránce přejděte dolů a klikněte na Více.
- Klikněte na Vytvořit nový štítek.
- Pojmenujte štítek.
- Klikněte na Vytvořit.
Náš život se dnes točí kolem e-mailů a udržet krok s přeplněnou schránkou může být náročné. V Gmailu, oblíbené e-mailové službě společnosti Google, můžete bez námahy stanovit priority e-mailů a zajistit, aby ty nejdůležitější byly vyřízeny co nejdříve. Správa předvoleb e-mailů a třídění e-mailů jsou dvě související témata, kterým se budeme věnovat v tomto článku spolu s tím, jak upřednostňovat e-maily v Gmailu. Co znamená e-mail s vysokou prioritou v aplikaci Gmail? „Prioritní doručená pošta“, funkce služby Gmail, automaticky rozpozná a oddělí kritické e-maily od zbytku doručené pošty. Posuzuje důležitost e-mailu na základě různých prvků, včetně odesílatele, vaší předchozí interakce s ním a obsahu e-mailu. E-maily s vysokou prioritou se zobrazí v horní části doručené pošty, čímž se zviditelní a zabrání tomu, aby byly pohřbeny mezi ostatními méně významnými e-maily. Jak mohu změnit předvolby e-mailů ve službě Gmail? Níže uvedené pokyny vám pomohou spravovat možnosti e-mailu v aplikaci Gmail.
1. Otevřete službu Gmail a v rozbalovací nabídce kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte možnost „Nastavení“. 2. V nabídce Nastavení vyberte kartu „Doručená pošta“. 3. Zde si můžete zvolit kategorie, které chcete zobrazit, a úrovně důležitosti, které vám vyhovují pro vaši doručenou poštu. 4. V oblasti „Typ doručené pošty“ si můžete vybrat z různých rozložení doručené pošty, včetně Výchozí, Důležité jako první a Nepřečtené jako první. E-maily s vysokou prioritou budou upřednostněny a umístěny na začátek doručené pošty, pokud je vybrána možnost „Důležité jako první“. Volby pro klasifikaci e-mailů jako důležitých nebo nedůležitých můžete povolit nebo zakázat v části „Značky důležitosti“, která se nachází ve spodní části stránky.
6. Chcete-li použít své předvolby, přejděte na konec stránky a po provedení požadovaných úprav vyberte možnost „Uložit změny“. Co obnáší stanovení priorit e-mailů? Proces uspořádání a kategorizace e-mailů podle jejich důležitosti nebo naléhavosti se nazývá prioritizace e-mailů. E-maily můžete prioritizovat tak, abyste se mohli nejprve soustředit na ty nejdůležitější a věnovat jim okamžitou pozornost. Doručenou poštu můžete efektivněji spravovat pomocí funkce Priority Inbox služby Gmail, která automaticky upřednostňuje příchozí e-maily na základě řady kritérií. Jak mohu seřadit e-maily od nejstarších po nejnovější? Při řešení starších zpráv, které mohly být přehlédnuty, může být užitečná možnost řazení od nejstarších k prvním v aplikaci Gmail. Chcete-li takto seřadit e-maily, postupujte následovně:
1. V horní části schránky Gmail vyhledejte vyhledávací panel.
2. Chcete-li získat přístup k rozšířeným možnostem vyhledávání, klikněte na šipku směřující dolů na pravém konci vyhledávacího pole. 3. V rozšířených možnostech vyhledávání vyhledejte rozevírací nabídku „Seřadit podle“ a vyberte možnost „Nejstarší“. 4. Po výběru možnosti „Nejstarší“ Gmail seřadí e-maily podle toho, kdy byly odeslány a přijaty, což vám umožní reagovat na starší zprávy jako první.
Závěrem lze říci, že nastavení priorit e-mailů v aplikaci Gmail má zásadní význam pro efektivní správu doručené pošty. Využití nástrojů, jako je Priority Inbox, a přizpůsobení možností e-mailu vám pomůže zajistit, aby byly kritické e-maily vyřízeny ihned. Vyřizování starších e-mailů, které mohly být přehlédnuty, může navíc usnadnit řazení e-mailů od nejstarších po nejnovější. Pomocí těchto návrhů můžete spravovat svou doručenou poštu a zvýšit její efektivitu.
V aplikaci Gmail můžete e-mailu nastavit vysokou úroveň priority. Uživatelé služby Gmail mají možnost přidělit svým e-mailům různé úrovně priority. Chcete-li e-mail označit jako vysoce prioritní, můžete provést následující akce:
Přejděte na e-mail, který chcete v aplikaci Gmail označit jako vysoce prioritní, a otevřete jej.
2. Vyberte tlačítko „Více“ (viditelné jako tři svislé tečky) v pravém horním rohu e-mailu. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Označit jako důležité“ nebo „Přidat k úkolům“. 4. Pro upoutání vaší pozornosti pak Gmail označí e-mail jako vysoce prioritní a zobrazí jej s vykřičníkem ve vaší schránce.
Služba Gmail navíc používá vlastní algoritmus, který automaticky vyhodnocuje důležitost e-mailů na základě řady proměnných, včetně textu e-mailu a vaší interakce s odesílatelem. Pomocí výše uvedených postupů můžete tento proces ručně obejít a označit jakýkoli e-mail jako vysoce prioritní.
Při nastavování priority e-mailu ve službě Gmail na vysokou je třeba postupovat podle těchto postupů: Otevřete svůj účet Gmail, vytvořte nový e-mail nebo přistupte k již existujícímu.
2. V okně pro psaní e-mailu vyhledejte v pravém dolním rohu tři svislé tečky (více možností). 3. Po kliknutí na tyto tři tečky se zobrazí rozbalovací nabídka. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Priorita“ a poté „Vysoká“. Jakmile v kroku 5 zvolíte prioritu „Vysoká“, příjemce e-mailu dostane vaši zprávu s indikátorem označujícím její důležitost.
Nastavením vysoké priority zvýšíte pravděpodobnost, že příjemce váš e-mail uvidí a ihned na něj odpoví.
Nastavení priority e-mailu v aplikaci Gmail můžete zahájit následujícím postupem: 1. Zapněte funkci Priorita doručené pošty. Chcete-li získat přístup k nastavení služby Gmail, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte možnost „Nastavení“. Poté klikněte na kartu „Doručená pošta“ a vyberte možnost „Prioritní doručená pošta“. Uložte své úpravy. 2. Seznamte se s částmi v prioritní složce Doručená pošta: Doručená pošta je rozdělena do tří kategorií podle složky Priority Inbox: „Důležité a nepřečtené“, „S hvězdičkou“ a „Vše ostatní“. Na začátku budou e-maily, které jsou důležité a nepřečtené, následovat budou všechny e-maily, které byly označeny jako oblíbené, a poté budou zbývající e-maily označeny jako „Vše ostatní“.
3. Naučte aplikaci Gmail identifikovat důležité e-maily: Při procházení doručené pošty označujte jednotlivé e-maily ručně jako důležité nebo nedůležité. V důsledku vašeho jednání začne Gmail podobným e-mailům přiřazovat odpovídající prioritu. K tomu lze použít tlačítka „Označit jako důležité“ a „Označit jako nedůležité“, která jsou symbolizována žlutým, resp. bílým vykřičníkem. Pokud chcete mít nad sekcemi v prioritní složce doručené pošty větší kontrolu, můžete je změnit.
4. Přizpůsobte si složku Doručená pošta s prioritou. Na stránce „Doručená pošta“ v nastavení služby Gmail můžete přidávat nebo odebírat sekce, zvolit počet zpráv, které se mají v každé části zobrazovat, a rozhodnout, zda se mají zobrazovat kritické značky. 5. Využívejte automatické filtry a štítky služby Gmail: Gmail umožňuje nastavit filtry, které kategorizují konkrétní e-maily, a přiřadit jim štítky. To vám může dále pomoci při nastavování priorit a organizování doručené pošty podle určitých faktorů, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Gmail efektivně stanovit priority e-mailů, soustředit se na ty nejdůležitější a udržovat si přehlednou schránku.