Uživatelé mohou odesílat a přijímat e-maily pomocí oblíbeného e-mailového programu Outlook. Tyto e-maily často obsahují přílohy, například dokumenty, obrázky nebo videa. Možná se ptáte, zda existuje způsob, jak stáhnout mnoho příloh z účtu Outlook najednou, pokud se ocitnete v této situaci. V tomto článku se budeme zabývat mnoha přístupy ke stažení každé přílohy v aplikaci Outlook, včetně těch, které se nacházejí v určité složce.
Stažení všech příloh z e-mailu najednou:
Otevřete e-mail v aplikaci Outlook nebo na webové stránce a stáhněte všechny přílohy najednou. Po otevření e-mailu vyhledejte ikonu sponky nebo část „Přílohy“, abyste zjistili, zda e-mail obsahuje nějaké přílohy. Seznam všech příloh v e-mailu zobrazíte kliknutím na ikonu sponky nebo na sekci „Přílohy“. Vyhledejte tlačítko s nápisem „Stáhnout vše“ nebo něco podobného a stáhněte všechny přílohy najednou. Po kliknutí na něj se přílohy stáhnou do počítače nebo zařízení. Stažení všech příloh ve složce:
2. Aplikace Outlook nabízí praktický způsob, jak to provést, pokud máte v určité složce několik e-mailů s přílohami a chcete je stáhnout všechny najednou. Přejděte do složky obsahující e-maily s přílohami a začněte. Stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ na klávesnici, abyste vybrali e-maily s přílohami, když jste v příslušné složce. Když kliknete pravým tlačítkem myši na některý z e-mailů, zatímco jsou všechny vybrány, zobrazí se kontextová nabídka. V kontextové nabídce vyberte možnost s nápisem „Uložit všechny přílohy“ nebo „Stáhnout všechny přílohy“. Když zvolíte tuto možnost, aplikace Outlook uloží všechny přílohy z vybraných e-mailů do vámi určeného umístění v počítači. 3. Hromadné stahování příloh e-mailů:
Existuje způsob, jak hromadně stáhnout všechny přílohy z e-mailů, které jsou rozptýleny v mnoha složkách, a naopak. Přejděte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu programu Outlook na ploše nebo ve webovém rozhraní. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“ nebo „Nastavení“. V poli nastavení nebo možností hledejte možnost s označením „Upřesnit“ nebo něco srovnatelného. Chcete-li získat přístup k pokročilým nastavením, klepněte na ni. V rozšířených možnostech byste měli najít nastavení pro přílohy, například „Stáhnout všechny přílohy“. Pokud zvolíte tuto možnost, Outlook stáhne všechny přílohy příchozích e-mailů a umístí je do určené složky. 4. Stažení všech příloh v aplikaci Outlook najednou:
V současné době bohužel Outlook nemá vestavěnou funkci, která by umožňovala stahovat všechny přílohy všech e-mailů v účtu najednou. Tento proces však můžete dokončit pomocí doplňků nebo nástrojů třetích stran. Můžete definovat typy souborů nebo složky, ze kterých chcete přílohy stahovat, pomocí dalších funkcí a možností přizpůsobení, které tyto nástroje často poskytují. Rychlé vyhledávání na internetu vám ukáže řadu možností.
Závěrem lze říci, že hromadné stahování příloh z více e-mailů v různých adresářích není nativně povoleno, i když aplikace Outlook nabízí řadu možností, jak toho dosáhnout, například stažení všech příloh v jednom e-mailu nebo v určité složce. Použití nástrojů od třetí strany vám však umožní tuto operaci rychle dokončit. Všechny přílohy v aplikaci Outlook můžete rychle stáhnout pomocí výše uvedených metod, které vám ušetří čas a námahu.
Je možné, že se vám nepodaří uložit všechny přílohy v aplikaci Outlook z několika důvodů. Zde je několik takových zdůvodnění: 1. Omezení souborů: V aplikaci Outlook mohou být zavedena omezení, která vám brání v připojování určitých typů souborů. Často se tak děje proto, aby byli uživatelé chráněni před případnými bezpečnostními riziky, která přinášejí určité formáty souborů.
2. Omezení úložiště: Pokud ve vaší poštovní schránce aplikace Outlook nebo v místě, kde jsou uloženy, dochází místo, můžete mít problémy s uložením všech příloh. Za takových okolností může být nutné uvolnit místo nebo rozšířit úložiště. 3. Poškozené přílohy: Příležitostně může během postupu přenosu e-mailu dojít k poškození příloh, které zabrání jejich uložení. K tomu může dojít v důsledku problémů s e-mailovým systémem používaným odesílatelem, problémů se síťovým připojením nebo jiných technických potíží. 4. Omezení oprávnění: Pokud jste členem společnosti nebo používáte sdílený účet aplikace Outlook, je možné, že správce nastavil určitá oprávnění, která omezují ukládání všech příloh. Obvykle se tak děje z důvodu dodržení předpisů o bezpečnosti dat nebo zabránění neoprávněnému přístupu k souborům.
Pokud máte potíže s ukládáním příloh v aplikaci Outlook, doporučujeme vyhledat případné problémové zprávy nebo se obrátit na správce systému či IT podporu.
Chcete-li, aby aplikace Outlook automaticky stahovala přílohy e-mailů, můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. Po kliknutí na položku „Možnosti“ v nabídce vyberte v levém panelu položku „Centrum důvěry“. 3. V Centru důvěry klikněte na tlačítko „Nastavení Centra důvěry“.
4. Z nabídky na levé straně vyberte možnost „Manipulace s přílohami“. 5. Ujistěte se, že v části „Náhledy příloh a dokumentů“ není zaškrtnuto políčko „Vypnout náhled příloh“. 6. Dále v části „Automatické stahování“ zaškrtněte políčko „Nestahovat obrázky automaticky v e-mailových zprávách HTML nebo v položkách RSS“. 7. Chcete-li úpravy uložit a opustit Centrum důvěry, klepněte na tlačítko „OK“. 8. Zavřete aplikaci Outlook a znovu ji otevřete, aby se změny staly účinnými.
Provedením těchto úkonů bude aplikace Outlook automaticky stahovat přílohy e-mailů, aniž by se zobrazovaly v okně náhledu. Můžete tak předejít případným bezpečnostním rizikům, která automatické otevírání příloh přináší.