Excel je robustní tabulkový procesor, který uživatelům umožňuje provádět různé výpočty a manipulace s daty. Častou operací aplikace Excel je počítání počtu buněk ve zvoleném rozsahu. Excel nabízí řadu metod, jak toho dosáhnout, ať už chcete spočítat všechny vybrané buňky, nebo jen jejich podmnožinu.
K počítání konkrétních buněk lze použít funkci POČET aplikace Excel. Pomocí této funkce můžete zjistit, kolik buněk v daném rozsahu odpovídá dané sadě požadavků. Při použití funkce COUNT je třeba postupovat podle následujících kroků: V kroku 1 vyberte rozsah buněk, které chcete spočítat. Při použití klávesy Ctrl můžete vybrat rozsah buněk, které spolu sousedí, nebo skupinu nesousedících buněk. 2. Do prázdné buňky napište „=COUNT(“ bez uvozovek. 3. Za úvodní závorkou vyberte rozsah buněk, které chcete spočítat. Excel automaticky vloží odkazy na buňky. 4. Ponechte závorku uzavřenou a stiskněte klávesu Enter. Po výběru rozsahu Excel spočítá počet buněk v tomto rozsahu a výsledky zobrazí v buňce, do které byl vzorec zadán.
Pomocí funkce COUNTIF spočítejte počet buněk obsahujících text ve vybraných buňkách. Pomocí funkce COUNTIF můžete spočítat počet buněk v rozsahu, které odpovídají určitému kritériu. Níže uvedené techniky lze použít k počítání buněk vyplněných textem v zadaném rozsahu. V kroku 1 vyberte rozsah buněk, které chcete spočítat. 2. Do prázdné buňky napište „=COUNTIF(“ bez uvozovek. 3. Za úvodní závorkou vyberte rozsah buněk, které chcete spočítat. 4. Za čárku zadejte kritérium pro počítání textu. Například byste zadali „jablko“ zabalené do dvojitých uvozovek, pokud byste chtěli počítat buňky, které obsahují slovo „jablko“. 5. Po zajištění závorek stiskněte klávesu Enter. Excel spočítá a zobrazí počet buněk ve zvoleném rozsahu, které obsahují zadaný text.
Chcete-li spočítat množství určité položky uvnitř zvoleného rozsahu, použijte funkci COUNTIF nebo COUNTIFS. Zatímco funkce COUNTIFS může počítat buňky splňující více kritérií, funkce COUNTIFS počítá pouze buňky splňující jedno kritérium. Chcete-li spočítat konkrétní položky uvnitř zvoleného rozsahu, použijte následující akce:
1. Rozhodněte se, jaký rozsah buněk chcete počítat. 2. Podle toho, kolik kritérií máte, zadejte do prázdné buňky „=COUNTIF(“ nebo „=COUNTIFS(“ bez uvozovek. 3. Za úvodní závorkou vyberte rozsah buněk, který chcete počítat. 4. Za čárkou zadejte normu pro počítání jednotlivých položek. Může to být jedno kritérium nebo několik kritérií, která od sebe oddělujte čárkami. 5. Po zajištění závorky stiskněte klávesu Enter. Excel spočítá počet buněk ve zvoleném rozsahu, které splňují zadané požadavky, a zobrazí jejich počet.
I bez použití výslovného kritéria může Excel spočítat pouze vybrané buňky. K tomu lze použít funkci COUNTA. Funkce COUNTA spočítá počet neprázdných buněk v rozsahu. Níže uvedené kroky lze použít k počítání pouze konkrétních buněk: V kroku 1 vyberte rozsah buněk, které chcete spočítat. 2. Do prázdné buňky zadejte „=COUNTA(“ bez uvozovek. 3. Za úvodní závorkou vyberte rozsah buněk, které chcete počítat. 4. Ponechte závorku uzavřenou a stiskněte klávesu Enter. Excel spočítá a zobrazí celkový počet vybraných buněk, které nejsou prázdné.
Konečně Excel nabízí řadu způsobů, jak spočítat vybrané buňky podle různých kritérií. Pomocí funkcí jako COUNT, COUNTIF, COUNTIFS a COUNTA můžete dokončit úlohy, jako je počítání všech vybraných buněk, počítání buněk s textem, počítání zadaných položek a počítání pouze vybraných buněk. Pomocí těchto funkcí můžete efektivně zkoumat a spravovat data v aplikaci Excel.
Pomocí funkce SUBTOTAL aplikace Excel můžete počítat buňky, které byly filtrovány. následující kroky: Výběrem rozsahu a klepnutím na tlačítko „Filtrovat“ na kartě „Data“ můžete filtrovat data. 2. Po použití filtru vyberte buňku, ve které bude výsledek počítání.
3. Zadejte níže uvedený vzorec: Rozsah: =SUBTOTAL(2,)
– Skutečný rozsah buněk, které chcete spočítat, by měl být nahrazen slovem „rozsah“. Ujistěte se, že jste uvedli také záhlaví sloupce.
– Funkce COUNT, která nebere v úvahu skryté nebo filtrované buňky, je ve výpočtu reprezentována číslem 2.
4. Chcete-li získat výsledek počítání, stiskněte klávesu Enter. Na základě použitého filtru vzorec spočítá pouze viditelné buňky a výsledek zobrazí ve vybrané buňce.
V kombinaci s funkcí FILTR umožňuje funkce SUBTOTAL počítat v aplikaci Excel buňky obsahující text. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Chcete-li filtrovat data, nejprve zvolte rozsah hodnot, poté vyberte kartu Data a tlačítko Filtr. 2. Po použití filtru vyberte prázdnou buňku, ve které se má zobrazit počet. 3. Do této buňky zadejte následující vzorec:
=SUBTOP(3, FILTER(A:A, A:A>““)).
Tento vzorec spočítá počet neprázdných buněk pomocí funkce SUBTOTAL s možností 3. Všechny buňky, které jsou v důsledku použitého filtru zakryté, jsou odfiltrovány pomocí funkce FILTER. 4. Stisknutím klávesy Enter získáte počet buněk obsahujících text, které jsou viditelné po použití filtru.
Při každé změně kritérií filtru se tento vzorec automaticky aktualizuje.
Funkci SUBTOTAL aplikace Excel lze kombinovat s funkcí filtru a počítat pouze filtrované buňky. Zde je uveden postup: 1. Filtrujte rozsah dat, který chcete počítat, pomocí. 2. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit výsledky počítání. 3. Do této buňky zadejte vzorec „=SUBTOTAL(2, rozsah)“, kde „rozsah“ znamená rozsah buněk, které chcete spočítat.
– Funkce COUNT je ve vzorci zastoupena číslem 2. Můžete jej nahradit různými čísly a provádět tak různé výpočty (například SUMA, PRŮMĚR atd.).
4. Chcete-li získat výsledek počítání, stiskněte klávesu Enter.
Funkce SUBTOTAL vezme v úvahu pouze viditelné (filtrované) buňky v počtu.