Jak sloučit dva dokumenty aplikace Word. Průvodce krok za krokem

Pokud chcete začlenit obsah mnoha souborů do jednoho dokumentu, může být užitečnou strategií sloučení dvou dokumentů aplikace Word. Tento příspěvek vám krok za krokem ukáže, jak efektivně sloučit dokumenty, ať už to potřebujete udělat pro práci, školu nebo osobní použití. Probereme také další související otázky, například zda je možné vložit dokument aplikace Word do jiného dokumentu aplikace Word, jak zkopírovat dokument bez ztráty formátování, jak zkopírovat dokument v aplikaci Word 365 a jak sloučit dokumenty zdarma.

1. Metoda bezplatného sloučení dokumentů aplikace Word:

Pokud chcete spojit dva dokumenty aplikace Word, aniž byste museli utrácet peníze, jsou k dispozici různé bezplatné metody. Využití funkce „Vložit“ aplikace Word je běžnou technikou. Nejprve otevřete první dokument, který chcete sloučit, a poté přejděte na místo v tomto dokumentu, kam chcete přidat obsah z druhého dokumentu. Poté vyberte „Objekt“ ze skupiny „Text“ klepnutím na kartu „Vložit“ na panelu nástrojů aplikace Word. Když vyberete druhý dokument, který chcete sloučit, otevře se dialogové okno. Po výběru stiskněte tlačítko „OK“ a obsah druhého dokumentu bude přidán do prvního.

2. Pokyny pro sloučení dvou dokumentů aplikace Word v aplikaci Word 365: Postup pro sloučení dokumentů je podstatně jednodušší, pokud používáte aplikaci Word 365. Otevřete první dokument, který chcete sloučit, a z rozevírací nabídky „Vložit“ na panelu nástrojů vyberte možnost „Text“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Objekt“ a poté vyberte druhý dokument, který chcete sloučit. Text bude do prvního dokumentu přidán mechanicky pomocí aplikace Word 365. 3. Chcete-li zkopírovat dokument aplikace Word do jiného dokumentu bez ztráty formátování, postupujte podle následujících kroků.

4. Nezapomeňte sloučený dokument uložit samostatně. Při přesouvání obsahu mezi dokumenty aplikace Word je velmi důležité zachovat formátování, zejména pokud se jedná o složité rozvržení nebo specifické formátování. Podle těchto postupů zkopírujete dokument do jiného bez ztráty formátování: Otevřete původní soubor, ze kterého chcete materiál zkopírovat.

– Vyberte text, který chcete zkopírovat, přetažením kurzoru přes něj nebo pomocí klávesových zkratek, například Ctrl+A, pro výběr celého textu.

Označený text zkopírujte kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Kopírovat“ nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C.

– Otevřete dokument, do kterého má být zkopírovaný obsah vložen.

Chcete-li otevřít kontextovou nabídku, umístěte kurzor na požadované místo v cílovém dokumentu a klikněte pravým tlačítkem myši. Chcete-li obsah vložit, vyberte možnost „Vložit“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V na klávesnici. Zkopírovaný text bude nyní vložen do cílového dokumentu se zachováním původního formátování. Vložení souboru aplikace Word do jiného souboru aplikace Word:

4. Jeden dokument aplikace Word můžete bezpodmínečně vložit do jiného. Když chcete začlenit určité části z jiných textů, může to být užitečné. jeden dokument Wordu do jiného vložením: Otevřete cílový dokument, do kterého má být obsah vložen.

– Umístěte kurzor na požadované místo v cílovém dokumentu.

– Klepněte na tlačítko „Objekt“ ve skupině „Text“ na kartě „Vložení“ na panelu nástrojů. V zobrazeném dialogovém okně vyberte kartu „Vytvořit ze souboru“, poté kliknutím na tlačítko „Procházet“ vyhledejte dokument, který chcete vložit, a kliknutím na tlačítko „OK“ jej vložte do cílového dokumentu. V závislosti na vaší volbě se vložený dokument zobrazí buď jako vložený objekt, nebo jako odkaz.

Závěrem lze říci, že sloučení dvou dokumentů aplikace Word je jednoduchý proces, který lze provést pomocí vestavěných funkcí aplikace Word nebo jednoduchých metod kopírování a vkládání. Tyto techniky vám umožní dosáhnout vašich cílů, ať už potřebujete sloučit dokumenty zdarma ve Wordu 365 nebo zachovat formátování při kopírování. Kromě toho můžete snadno spojit určité části nebo vytvořit celý dokument vložením jednoho dokumentu aplikace Word do druhého. Tyto metody vám umožní bezproblémově začlenit slučování dokumentů aplikace Word do rutiny správy dokumentů.