Pomocí formulářů Google mohou uživatelé snadno vytvářet průzkumy, testy a dotazníky. Sdílení formuláře s ostatními je dalším krokem po jeho vytvoření. V tomto článku vás provedeme sdílením formuláře Google, včetně jeho veřejného sdílení, sdílení s lidmi mimo vaši společnost a jako kvíz. Kromě toho si projdeme, jak zajistit, aby byl váš formulář Google otevřený pro odpovědi.
Při veřejném sdílení formuláře Google dodržujte tyto kroky: Tlačítko „Odeslat“ se nachází v pravém horním rohu formuláře Google.
1. 2. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi sdílení. Na kartách vyberte možnost „Získat odkaz“. 3. Ve výchozím nastavení budou moci odkaz zobrazit pouze členové vaší organizace. Chcete-li odkaz zveřejnit, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Kdokoli s odkazem“. 4. Po výběru preferovaného režimu sdílení klikněte na „Kopírovat odkaz“ a přidejte odkaz do schránky.
5. Nyní můžete odkaz přeposlat ostatním pomocí e-mailu, sociálních médií nebo zvoleného komunikačního kanálu.
Podobný postup můžete použít pro sdílení formuláře Google s osobami mimo vaši společnost. Musíte zkontrolovat možnosti sdílení, abyste se ujistili, že k odkazu může přistupovat kdokoli, kdo ho má. Kromě toho se ujistěte, že formulář není omezen na doménu vaší společnosti. Tímto postupem pak můžete formulář distribuovat dalším osobám mimo vaši společnost.
Pro sdílení kvízu Google Forms můžete použít stejné kroky jako při sdílení standardního formuláře. Před sdílením je třeba nejprve povolit nastavení kvízu, což je jediný rozdíl. Postup je následující:
Otevřete formulář Google a klikněte na ikonu ozubeného kola vedle položky „Nastavení“ v pravém horním rohu. 2. V nabídce nastavení přepněte možnost „Kvíz“ do polohy zapnuto. 3. Upravte parametry kvízu tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, například aby se účastníkům zobrazovaly vynechané otázky nebo aby se výsledky zveřejňovaly ihned. 4. Po konfiguraci nastavení kvízu sdílejte formulář podle již popsaných pokynů.
Formulář Google lze sdílet pro odpovědi nebo jako celek, existují však určité rozdíly. Ve výchozím nastavení můžete při vytvoření formuláře vidět odpovědi pouze vy. Pomocí těchto kroků jej zpřístupníte veřejnosti pro komentáře: Po otevření formuláře Google klikněte na záložku „Odpovědi“ v horní střední části formuláře. V nabídce odpovědí klikněte na ikonu se třemi svislými tečkami a vyberte možnost „Změnit cíl odpovědí“. 3. V závislosti na zvolené možnosti vyberte buď „Vytvořit novou tabulku“, nebo „Vybrat existující tabulku“. 4. Po výběru cíle odpovědi klikněte na tlačítko „Vytvořit“ nebo „Vybrat“. 5. Chcete-li formulář sdílet s ostatními, klikněte na možnost „Odeslat“ a poté postupujte podle předchozích kroků.
Souhrnně řečeno, sdílení formuláře Google je jednoduchý postup. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete formulář snadno šířit veřejně, mimo vaši organizaci, jako kvíz nebo jej zveřejnit pro odpovědi. Formuláře Google nabízejí flexibilní a efektivní způsob sběru dat a správné sdílení formuláře zaručuje, že jej uvidí ti správní lidé, což vám umožní získat užitečné informace.
Formulář Google lze rozeslat skupině, ano. Pomocí formulářů Google můžete rychle distribuovat formuláře mnoha příjemcům zasláním odkazu nebo přímé pozvánky e-mailem. Po vytvoření formuláře můžete vybrat možnosti sdílení a zvolit jeho odeslání skupině. Tím zajistíte, že všichni ve skupině formulář obdrží a budou mít možnost jej vyplnit.
Zde je uveden postup sdílení formuláře Google: Otevřete formulář Google tak, že navštívíte stránku forms.google.com a přihlásíte se pomocí svého účtu Google. Vytvořte nebo vyberte formulář: Klepnutím na tlačítko „+“ přidáte nový formulář, pokud jste tak ještě neučinili. Pokud ne, vyberte ze seznamu formulář, který chcete sdílet. 3. Stiskněte tlačítko „Odeslat“:
Nachází se v pravém horním rohu editoru formulářů Google.
4. Vyberte možnost sdílení: Existují různé způsoby šíření formuláře. Zde je několik typických příkladů: Do pole
– E-mail zadejte e-mailové adresy osob, kterým chcete formulář sdílet. K pozvánce můžete přidat také poznámku. Chcete-li získat odkaz pro sdílení, vyberte tlačítko „Kopírovat odkaz“. Poté jej můžete sdílet na sociálních sítích nebo tuto adresu URL zkopírovat a vložit do zprávy. Pokud chcete formulář vložit přímo na webové stránky nebo blog, kliknutím na tlačítko „>“ získáte kód pro vložení. Zkopírujte kód a poté jej vložte do HTML svého webu.
– Spolupracujte: Klikněte na tlačítko „Přidat spolupracovníky“ a pozvěte ostatní, aby se k vám při práci na formuláři připojili. Je třeba zadat e-mailové adresy spolupracovníků a jejich úroveň přístupu (pouze k úpravám nebo pouze k prohlížení).
5. Upravte nastavení sdílení (volitelné): Výběrem ikony ozubeného kola vedle možností sdílení můžete provést další úpravy nastavení sdílení. Můžete rozhodnout, kdo může formulář vyplnit a zda si díky tomu může zobrazit souhrn odpovědí. Po výběru způsobu sdílení a provedení požadovaných úprav klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete pozvánky nebo sdílejte odkaz.
6. Odeslání pozvánky.
Formulář Google můžete rychle sdílet s ostatními podle těchto pokynů.
Formulář Google je možné zveřejnit. Možnosti viditelnosti formuláře Google lze vybrat při jeho vytváření. Výchozí nastavení formuláře „Odpovídat může kdokoli z [vaší organizace]“ zabraňuje tomu, aby kdokoli mimo vaši organizaci získal přístup nebo odeslal odpověď. Nastavení však můžete změnit tak, aby byl formulář veřejný.
Pomocí těchto postupů můžete formulář Google zveřejnit:
1. Spusťte formulář Google, který chcete zveřejnit.
2. Vyberte tlačítko „Odeslat“ v pravém horním rohu formuláře. 3. V zobrazeném okně „Odeslat formulář“ vyberte možnost „Změnit“ vedle položky „Kdo může odpovědět“.