Pomocí robustního programu pro zpracování textu Microsoft Word můžete snadno vytvářet a upravovat dokumenty. Naučit se dobře psát v programu Microsoft Word je velmi důležité, ať už jste student, profesionál nebo běžný uživatel. V tomto příspěvku se budeme věnovat některým často kladeným otázkám týkajícím se psaní ve Wordu a poradíme vám, jak psaní co nejlépe využít.
Abyste mohli začít psát, musíte nejprve spustit program Word. K tomu lze použít ikonu aplikace Microsoft Word na pracovní ploše nebo nabídku Start. Po spuštění programu Word se zobrazí prázdný dokument, do kterého můžete začít psát. Klepnutím na prázdnou stránku začněte psát. Nový dokument můžete také rychle otevřít stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + N“ na klávesnici.
Psaní textu v jakémkoli jiném textovém editoru je ekvivalentní psaní textu v aplikaci Microsoft Word. Pomocí klávesnice můžete zadávat text přímo na prázdnou stránku. Během psaní Word automaticky upravuje text tak, abyste viděli probíhající změny. Četné možnosti formátování nabízené na panelu nástrojů umožňují měnit písmo, velikost a formátování textu. Word také nabízí nástroje, jako je kontrola pravopisu a automatická oprava, které vám pomohou při srozumitelném psaní.
Ačkoli se psaní ve Wordu obvykle provádí psaním na klávesnici, existují i jiné možnosti. Jednou z nich je psaní hlasem. Do vestavěné funkce diktování aplikace Microsoft Word můžete hlasem zadat svůj text, který bude převeden do dokumentu. Chcete-li tuto funkci použít, vyberte tlačítko „Diktovat“ na kartě „Přehled“ na panelu nástrojů aplikace Word. Zkontrolujte, zda je zapnutý mikrofon, a poté začněte mluvit. Vaše řeč bude převedena na text pomocí aplikace Word. Protože se však mohou objevit chyby, je nezbytné přepsaný text upravit a zkontrolovat.
Psaní a úpravy jdou v dokumentu aplikace Word ruku v ruce. Stačí kliknout na text, který chcete v dokumentu Word upravit, a poté provést potřebné změny. Pomocí kláves backspace nebo delete na klávesnici můžete text mazat, přidávat nebo nahrazovat. Pro usnadnění úprav nabízí Word také další možnosti úprav, včetně vyjmutí, kopírování a vložení. Vyberte požadovanou část textu a poté ji naformátujte pomocí možností formátování na panelu nástrojů. Pomocí těchto možností můžete měnit zarovnání, přidávat tučné písmo nebo kurzívu, měnit styly písma a mnoho dalšího.
Pro psaní a úpravy dokumentů poskytuje aplikace Microsoft Word uživatelsky přívětivé prostředí. Ať už dáváte přednost hlasovému diktování, psaní na klávesnici nebo kombinaci obojího, Word má možnosti a nástroje, které vám pomohou zlepšit proces psaní. Seznámením se základními operacemi a využitím dostupných možností formátování můžete rychle vytvářet dokumenty s profesionálním vzhledem. Začněte tedy psát do dokumentu aplikace Word a popusťte uzdu své fantazii!
Níže uvedené kroky vám ukáží, jak používat aplikaci Microsoft Word: Otevřete Microsoft Word výběrem ikony programu na pracovní ploše nebo jeho vyhledáním v nabídce Start.
Krok 2: Vytvoření nového dokumentu
– Po otevření aplikace Word se zobrazí prázdný dokument. Nový dokument můžete založit pomocí klávesové zkratky Ctrl+N nebo klepnutím na tlačítko „Prázdný dokument“.
Krok 3: Uložení dokumentu
Je velmi důležité často ukládat svou práci. Po kliknutí na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky vyberte možnost „Uložit“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+S. Vyberte umístění v počítači a pojmenujte dokument.
Krok 4: Zadání a úprava textu
– Začněte zadávat informace, které chcete do textu zahrnout. Případné překlepy můžete opravit stisknutím klávesy backspace. Kliknutím a přetažením ukazatele nad požadovanou oblast vyberte a zvýrazněte text.
Krok 5: Formátování textu
– Vyberte text, který chcete formátovat, a poté využijte možnosti formátování na panelu nástrojů. Písmo, velikost, barva, zarovnání a další možnosti jsou upravitelné. Alternativou jsou volby formátování, které najdete na kartě „Domů“ v nabídce pásu karet.
Krok 6: Vložení obrázků nebo objektů
– Chcete-li přidat obrázek nebo objekt, klepněte na kartu „Vložit“ v nabídce pásu karet. Z tohoto místa pak můžete vybírat pro vkládání obrázků, tvarů, grafů, tabulek atd. Chcete-li vybrat požadovaný objekt z počítače nebo internetu, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 7: Využití šablon
Microsoft Word obsahuje řadu šablon pro různé druhy dokumentů. Chcete-li získat přístup k různým šablonám, klepněte na kartu „Soubor“, zvolte „Nový“ a poté si prohlédněte seznam. Vyberte šablonu, která vám vyhovuje, a začněte ji měnit.
Krok 8: Kontrola gramatiky a pravopisu
– Klepněte na kartu „Kontrola“ v nabídce pásu a ujistěte se, že je váš dokument bez chyb. Poté proveďte kontrolu pravopisu výběrem tlačítka „Pravopis a gramatika“. Word zjistí případné pravopisné nebo gramatické chyby a navrhne jejich opravu.
Krok 9: Tisk a uložení
– Po dokončení úprav dokumentu jej opět uložte výběrem možnosti „Uložit“ z nabídky „Soubor“ nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+S. Pokud chcete dokument vytisknout, klepněte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Tisk“. Po provedení všech potřebných úprav klepněte na tlačítko „Tisk“.
Krok 10: Vypnutí aplikace Microsoft Word
– Chcete-li aplikaci Word vypnout, použijte klávesovou zkratku Alt+F4 nebo možnost „Zavřít“ na kartě „Soubor“. Word vás před vypnutím požádá o uložení všech změn, které jste ještě neuložili.
Podle těchto pokynů můžete efektivně sestavovat a formátovat dokumenty pomocí aplikace Microsoft Word.