Outlook, jedna z nejoblíbenějších e-mailových platforem, poskytuje řadu nástrojů pro zlepšení spolupráce. Jak zahrnout přílohy při odpovídání na e-mail v aplikaci Outlook je jednou z často kladených otázek. Tento příspěvek se bude zabývat různými způsoby, jak to udělat, a poskytne odpovědi na relevantní dotazy.
Umožňuje aplikace Outlook odpovídat pomocí příloh? Ano, to je odpověď. V aplikaci Outlook můžete při odpovědi na e-mail ponechat přílohy. Chcete-li odpovědět na e-mail, který obsahuje přílohy, stačí kliknout na tlačítko „Odpovědět“ nebo použít klávesovou zkratku „Ctrl+R“ na klávesnici. Přílohy z původního e-mailu budou přítomny i po otevření nového okna zprávy s odpovědí. Na e-mail můžete odpovědět tak, že napíšete odpověď, provedete případné požadované úpravy a poté ji spolu s přílohami odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Nyní si řekneme, jak odpovědět s připojenými přílohami. Když dostanete e-mail s přílohami a chcete odpovědět všem, kteří jej obdrželi, můžete buď kliknout na tlačítko „Odpovědět všem“, nebo použít klávesovou zkratku „Ctrl+Shift+R“. S přítomností původních příloh se následně otevře nové okno zprávy s odpovědí. Jakmile napíšete odpověď a provedete případné požadované úpravy, kliknutím na tlačítko „Odeslat“ ji odešlete všem příjemcům spolu s přílohami.
Co se však stane, pokud chcete odpovědět s více přílohami? Při odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook lze jednoduše přidávat nové přílohy. Po otevření okna s odpovědí na zprávu přejděte na kartu „Vložit“ na panelu nástrojů. Kliknutím na tlačítko „Připojit soubor“ je třeba vyvolat okno průzkumníka souborů. Kliknutím na tlačítko „Vložit“ nebo „Otevřít“ přidáte vybranou přílohu do odpovědi poté, co ji projdete a vyberete. To vám umožní přidat mnoho příloh a všechny budou odeslány spolu s vaší odpovědí.
Pojďme si konečně říci, jak docílit toho, aby aplikace Outlook přidávala přílohy automaticky. Rychlé části, cenná funkce aplikace Outlook, umožňuje vytvářet opakovaně použitelný obsah, včetně příloh. Chcete-li začít, vytvořte novou e-mailovou zprávu a povolte automatické zahrnutí příloh. Soubor, který chcete využít jako automatickou přílohu, by měl být připojen. Vyberte přílohu v e-mailové zprávě a poté klepněte na kartu „Vložit“ na panelu nástrojů. Klikněte na rozevírací nabídku „Rychlé součásti“ a vyberte možnost „Uložit výběr do Galerie rychlých součástí“. Pojmenujte přílohu a poté stiskněte tlačítko „OK“. Nyní můžete jednoduše napsat název přílohy, kterou jste uložili do Rychlých součástí, kdykoli budete odpovídat na e-mail nebo vytvářet novou zprávu, a aplikace Outlook ji okamžitě zahrne do vaší odpovědi.
Shrnuto, přidávání příloh ke zprávě v aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Pomocí tlačítek „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ můžete odpovědět a ponechat si přílohy. Novou přílohu lze také přidat jejím výběrem z nabídky „Připojit soubor“ na kartě „Vložit“. Funkce Rychlé části aplikace Outlook je snadným řešením pro jednotlivce, kteří chtějí automatizovaně vkládat přílohy. Tyto techniky umožňují rychle odpovídat na e-maily a zajistit zahrnutí příloh.
Níže uvedené postupy lze v aplikaci Outlook for Mac použít k odpovídání všem a zahrnutí příloh: 1. Po otevření e-mailu, na který chcete odpovědět, klikněte na tlačítko „Odpovědět všem“ na panelu nástrojů. Tím se původní e-mailové vlákno zobrazí v novém e-mailovém okně. 2. V nově otevřeném e-mailovém okně vyberte tlačítko „Připojit“, které je označeno ikonou sponky. Poté se otevře okno pro výběr souboru. 3. Vyhledejte soubory, které chcete ke zprávě připojit, a vyberte je. Pomocí klávesy Command a kliknutím na několik souborů najednou můžete vybrat několik souborů. 4. Klepnutím na možnost „Choose File“ (Vybrat soubor) připojíte soubory ke zprávě poté, co jste je vybrali. 5. V těle e-mailu se nyní zobrazí připojené soubory. V případě potřeby můžete do těla e-mailu vložit jakýkoli další text nebo komentář. Nakonec stiskněte tlačítko „Odeslat“, čímž rozešlete svou odpověď a případné přílohy všem příjemcům.
V aplikaci Outlook for Mac můžete bez námahy odpovídat všem a přikládat soubory podle následujících kroků.
Chcete-li změnit nastavení příloh v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících postupů: Karta „Soubor“ se nachází v levém horním rohu aplikace Outlook. 2. V levé nabídce pod kartou Soubor klikněte na položku „Možnosti“. 3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte v levé nabídce položku „Pošta“. 4. Vyhledejte oblast „Vytváření zpráv“ tak, že sjedete dolů a kliknete tam na tlačítko „Možnosti editoru“.
5. V okně Možnosti editoru klikněte na kartu „Upřesnit“. 6. Vyhledejte možnost „Vložit/vložit obrázky jako“ v oblasti „Vyjmout, kopírovat a vložit“ posunutím dolů. 7. Z rozevírací možnosti můžete vybrat, jak má aplikace Outlook zacházet s přílohami. Na výběr jsou následující možnosti: Chcete-li obrázky vložit přímo do těla e-mailu, použijte možnost „Inline“. Chcete-li připojit obrázky jako samostatné soubory, použijte tlačítko „Připojit“. Chcete-li přidat odkaz na umístění souboru s obrázkem, použijte možnost „Odkaz na soubor“.
8. Chcete-li změny uložit, klikněte po výběru požadované možnosti na tlačítko „OK“. 9. Zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Podle těchto pokynů můžete přizpůsobit nastavení příloh aplikace Outlook tak, aby vyhovovalo vašim potřebám při vytváření e-mailů a odpovídání na ně.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook 2016 odpovědět všem s přílohami: Otevřete e-mail, na který chcete poslat odpověď s přílohami.
2. V pravém horním rohu okna e-mailu vyberte tlačítko „Odpovědět všem“. 3. Po otevření okna e-mailu s odpovědí vyberte na pásu karet v horní části okna kartu „Vložit“. 4. Vyberte tlačítko „Připojit soubor“, které se nachází v části pásu „Zahrnout“. Následně se otevře okno průzkumníka souborů. 5. Pomocí myši vyhledejte místo v počítači, kde je uložen soubor přílohy. 6. Vyberte soubor a poté stiskněte tlačítko „Vložit“. Vaše e-mailová odpověď bude obsahovat soubor jako přílohu. Pokud chcete připojit více souborů, můžete kroky 4-6 zopakovat. 8. Po připojení všech potřebných souborů můžete začít psát zprávu s odpovědí. 9. Vyplňte tělo e-mailové zprávy svou odpovědí a případnými změnami formátování.
10.
Když jste připraveni odeslat zprávu s přílohami, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook 2016 odpovědět na e-mail a spolu se zprávou odeslat i přílohy.