Hotmail, v současnosti pod názvem Outlook, je známý poskytovatel e-mailových služeb, který zákazníkům usnadňuje odesílání a přijímání e-mailů. Možnost přidat k e-mailům podpis a přizpůsobit si je patří k základním funkcím aplikace Outlook. Vaše e-maily budou vždy zakončeny blokem textu nebo obrázkem, který slouží jako váš podpis. Může obsahovat vaše jméno, kontaktní údaje, informace o firmě a další skutečnosti, které chcete uvést. V tomto článku si vysvětlíme, jak přidat podpis v aplikaci Hotmail nebo Outlook, a budeme se zabývat všemi souvisejícími problémy. Jak vložit podpis do e-mailů v aplikaci Outlook?
Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete do e-mailu v aplikaci Outlook přidat podpis: 1. Nejprve se přihlaste do aplikace Outlook a vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. V rozevírací nabídce v dolní části vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 3. Zobrazí se další stránka s nastavením. V levém postranním panelu naleznete záložku „Vytvářet a odpovídat“. 4. Vyhledejte oblast „E-mailový podpis“ posunutím dolů. Právě zde můžete vytvořit a přizpůsobit svůj podpis. 5. Do textového pole jednoduše zadejte požadované informace a přidejte text do svého podpisu. Je možné použít dostupné možnosti formátování, jako je tučné písmo, kurzíva nebo podtržení textu. 6. Chcete-li do podpisu přidat obrázek nebo logo, klikněte na ikonu „Obrázek“ na panelu nástrojů pro formátování. Pokud je obrázek k dispozici online, můžete jej nahrát přímo ze svého zařízení nebo zadat adresu URL.
7. Po přidání vybraných slov a obrázku podpis uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“ v horní části stránky. Po vygenerování a uložení e-mailového podpisu v aplikaci Outlook se bude automaticky přidávat na konec každého nového e-mailu, který napíšete. Výběrem odpovídajících možností v části „E-mailový podpis“ v nastavení můžete také rozhodnout, zda se má váš podpis zahrnout do odpovědí a předávání. Jak mohu do podpisu zahrnout logo? Logo nebo grafika může zvýšit vizuální atraktivitu a profesionalitu vašeho podpisu. Chcete-li do svého podpisu v aplikaci Outlook přidat logo, postupujte podle následujících postupů: Otevřete nastavení podpisu, jak bylo uvedeno v kroku 1.
2. Na panelu nástrojů pro formátování vyberte ikonu „Obrázek“. 3. Vyberte, zda chcete nahrát obrázek ze zařízení, nebo zadat adresu URL obrázku. 4. Po výběru loga nebo obrázku změňte pomocí nabízených nástrojů jeho velikost a umístění v rámci podpisu.
5. Aby byly změny účinné, podpis uložte. Jaké kroky je třeba provést pro vygenerování podpisového obrázku? Vytvořením podpisového obrázku se rozumí navržení a uložení souboru s obrázkem, který slouží jako váš podpis. Podpisový obrázek lze vytvořit pomocí grafického softwaru, například Adobe Photoshop nebo Canva. Proveďte tyto kroky: Otevřete preferovaný program pro grafický návrh a vytvořte nový dokument se specifikacemi, které chcete pro svůj podpis použít.
2. Vyplňte zbývající prostor v podpisu textem, svým jménem, kontaktními údaji nebo čímkoli jiným, co si vyberete. 3. Upravte písmo, velikost, barvu a další estetické prvky podle svých představ. 4. Importujte logo nebo obrázek do dokumentu a umístěte jej na požadované místo. 5. Až budete s návrhem spokojeni, uložte soubor s obrázkem ve formátu JPEG nebo PNG, který je kompatibilní s aplikací Outlook.
6. Chcete-li obrázek přidat do podpisu v aplikaci Outlook, postupujte podle předchozích kroků.
Závěrem lze říci, že personalizace e-mailů pomocí podpisu v aplikaci Hotmail nebo Outlook je jednoduchý proces, který vám umožní poskytnout příjemcům důležité informace. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle vytvořit a přizpůsobit svůj podpis, přidat logo nebo obrázek a nechat své e-maily vyniknout.
Při vytváření podpisu v aplikaci Hotmail se můžete řídit těmito pokyny: Chcete-li se dostat do nabídky nastavení, přihlaste se ke svému účtu Hotmail a klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. Z rozevírací nabídky v dolní části voleb vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 3. V nabídce nastavení vyberte možnost „Mail“. 4. V části „Compose and reply“ (Vytvořit a odpovědět) klikněte na položku „Email signature“ (Podpis e-mailu). 5. V editoru podpisu můžete zadat požadovaný text podpisu. Vaše jméno, název práce, kontaktní údaje a další informace, které se rozhodnete uvést, jsou přijatelné. 6. K přidání formátování podpisu můžete využít možnosti formátování na panelu nástrojů nad editorem podpisu. Lze přidat písmo, velikost, barvu, odkazy a dokonce i fotografie. Pokud chcete, aby se váš podpis zobrazoval ve všech vašich odchozích e-mailech, klikněte po jeho vytvoření na políčko s nápisem „Automaticky zahrnout můj podpis do nových zpráv, které vytvořím“. 8. Chcete-li podpis uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“ v horní části okna nastavení.
Váš podpis bude nyní obsažen v dolní části každého e-mailu, který odešlete nebo obdržíte v aplikaci Hotmail, ať už se jedná o novou zprávu nebo odpověď na ni.
Chcete-li změnit svůj e-mailový podpis v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících postupů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna.
2. V levém postranním panelu vyberte možnost Možnosti. 3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu Pošta. 4. Klikněte na tlačítko „Podpisy“ v části „Vytváření zpráv“ posunutím dolů. 5. Seznam e-mailových účtů propojených s aplikací Outlook se zobrazí v poli Podpisy a psací potřeby. Vyberte e-mailový účet, jehož podpis chcete upravit. Ze seznamu vyberte existující podpis a v textovém editoru níže proveďte potřebné změny pro jeho aktualizaci. Pomocí nabízených formátovacích nástrojů můžete změnit písmo, velikost, barvu a formát podpisu. 7. Chcete-li vytvořit nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“, pojmenujte jej a poté v textovém editoru zadejte podpis, který chcete použít. 8. Po provedení potřebných úprav podpis uložte kliknutím na tlačítko „OK“. V části „Zvolit výchozí podpis“ můžete také rozhodnout o definování výchozího podpisu pro zcela nové zprávy, odpovědi a přeposílání. K tomu stačí zvolit příslušné možnosti.
10. Chcete-li okno Signatures and Stationery po uložení změn zavřít, klikněte na tlačítko „OK“.
Aplikace Outlook nyní aktualizuje váš podpis e-mailu tak, aby odrážel provedené změny.