Každý e-mailový program, včetně aplikace Microsoft Outlook, musí mít kontrolu pravopisu. Zajistí, že vaše zprávy budou prezentovány profesionálně a bez chyb. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak přidat kontrolu pravopisu do aplikace Outlook, a odpovíme na často kladené otázky, například jak ji přidat na panel nástrojů aplikace Outlook, jak odstranit problémy s kontrolou pravopisu, jak ji přidat do aplikace Outlook Web a kde ji v programu Outlook najdete. Kontrola pravopisu se přidává na panel nástrojů aplikace Outlook.
Podle těchto jednoduchých kroků přidáte funkci kontroly pravopisu na panel nástrojů aplikace Outlook:
1. Spusťte program Microsoft Outlook ve svém počítači. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. Chcete-li vstoupit do dialogového okna Možnosti aplikace Outlook, vyberte v levé nabídce položku „Možnosti“. 4. V levé nabídce dialogového okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 5. Zaškrtněte políčko „Před odesláním vždy zkontrolovat pravopis“ ve sloupci „Vytvářet zprávy“. 6. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Váš panel nástrojů aplikace Outlook bude nyní obsahovat možnost kontroly pravopisu, která zajistí, že vaše e-maily budou před odesláním zkontrolovány, zda neobsahují pravopisné chyby.
1. Zastaralá verze: Zkontrolujte, zda je aplikace Outlook součástí nejnovější verze sady Microsoft Office. Je možné, že starší verze postrádají funkci kontroly pravopisu.
2. Vypnutá kontrola pravopisu: Zkontrolujte nastavení aplikace Outlook, zda je zapnutá možnost kontroly pravopisu. Chcete-li zapnout kontrolu pravopisu na panelu nástrojů aplikace Outlook, postupujte podle dříve uvedených pokynů. 3. Jazyková nastavení: V nastavení jazyka se objevuje hlášení o chybách, které je třeba odstranit: Zkontrolujte, zda je pro kontrolu pravopisu zvolen příslušný jazyk. Pokud některý jazyk není v počítači nainstalován, je možné, že aplikace Outlook nemá kontrolu pravopisu pro tento jazyk nainstalovanou. Přidání funkce kontroly pravopisu do aplikace Outlook Web: Chcete-li přidat kontrolu pravopisu do aplikace Outlook Web, musíte tuto funkci zapnout v prohlížeči. Zde je uveden postup, jak toho dosáhnout ve známých prohlížečích: Otevřete prohlížeč Chrome a vyberte tři tečky v pravém horním rohu, abyste se dostali do nabídky. 2. Vyhledejte nastavení „Rozšířené“ tak, že přejdete na položku „Nastavení“ a posunete se dolů. Ve sloupci „Jazyky“ zapněte možnost „Kontrola pravopisu“. 1. Spusťte prohlížeč Mozilla Firefox a vyberte ikonu třířádkové nabídky umístěnou v pravém horním rohu. 2. Klikněte na „Možnosti“ a z nabídky vlevo vyberte „Obecné“. 3. V oblasti „Jazyk a vzhled“ klikněte na položku „Kontrola pravopisu“ posunutím dolů. Jakmile zapnete kontrolu pravopisu v prohlížeči, Outlook Web ji bude používat automaticky. Kde najdu kontrolu pravopisu v aplikaci Outlook? V aplikaci Outlook je funkce kontroly pravopisu obvykle ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud si však přejete ověřit nebo provést nějaké změny, proveďte následující akce: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Chcete-li začít psát nový e-mail, klepněte na ikonu „Compose“. 3. Během psaní budou všechna chybně napsaná slova vedle sebe podtržena červenou klikatou čarou.
4. Chcete-li opravit pravopisný problém, klepněte na podtržené slovo a vyberte správnou alternativu ze seznamu návrhů.
V neposlední řadě je jednoduchým krokem přidat do aplikace Outlook kontrolu pravopisu, která zajistí, že vaše e-maily budou bez nepříjemných pravopisných chyb. Kontrolu pravopisu můžete povolit na panelu nástrojů aplikace Outlook, opravit případné problémy, přidat ji do aplikace Outlook Web a používat ji v aplikaci Outlook podle uvedených kroků. Funkce kontroly pravopisu v aplikaci Microsoft Outlook zlepší vaši profesionalitu a komunikaci.
Pro zpřístupnění kontroly pravopisu v aplikaci Office 365 můžete provést následující kroky: V prvním kroku otevřete libovolný program Office 365, například Word, Excel nebo Outlook. 2. Vyberte kartu „Soubor“, která se nachází v levém horním rohu aplikace. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. Následně se otevře okno Možnosti. 4. V levém postranním panelu okna Možnosti klikněte na položku „Proofing“. 5. Ujistěte se, že v oblasti „Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu“ je zaškrtnuto políčko „Kontrolovat pravopis při psaní“. 6. Pokud chcete, aby tyto možnosti fungovaly, ujistěte se, že jsou zaškrtnuta políčka u položek „Označovat gramatické chyby při psaní“ a „Kontrolovat gramatiku s pravopisem“.
7. Chcete-li změny uložit a zrušit okno Možnosti, klepněte na tlačítko „OK“. 8. Kontrola pravopisu ve službě Office 365 by nyní měla být aktivována a nyní bude při psaní zkoumat, zda se v textu nevyskytují gramatické problémy.
Tyto postupy by měly fungovat ve většině programů Office 365, včetně aplikací Outlook, Word, Excel, PowerPoint a dalších.
V aplikaci Outlook se funkce kontroly pravopisu nachází na panelu nástrojů v horní části programu. Po spuštění aplikace Outlook vyhledejte na panelu nástrojů kartu „Kontrola“. Tlačítko „Pravopis a gramatika“ můžete najít pod kartou „Kontrola“. Po kliknutí na toto tlačítko se aktivuje možnost kontroly pravopisu, která vám umožní zkontrolovat gramatiku a pravopis vašich e-mailů a dokumentů.
Na kartě „Review“ v aplikaci Outlook naleznete pásku kontroly pravopisu.