Pomocí aplikace Excel mohou uživatelé upravovat a analyzovat data různými způsoby. Jedním z častých úkolů je odstranění počátečních nebo koncových mezer z dat nebo zmenšení mezer ve sloupci. V tomto příspěvku se podíváme na různé techniky aplikace Excel pro ořezávání sloupců a budeme se zabývat příslušnými dotazy, včetně dotazů „Jak ořezávat v aplikaci Excel“, „Jak ořezávat data vlevo“ a „Co je náhradní vzorec pro ořezávání?“.
Jak odstranit mezery ze sloupce:
Pomocí funkce TRIM aplikace Excel můžete z dat ve sloupci odstranit počáteční nebo koncové mezery. Tato funkce po odstranění všech počátečních a koncové mezery z textového řetězce ponechá mezi slovy pouze jednu mezeru. Postup jejího použití je následující: V kroku 1 vyberte sloupec, který chcete oříznout. 2. Do řádku vzorců zadejte „=TRIM(“ bez uvozovek. 3. Vyberte první buňku ve zvoleném sloupci tak, že na ni kliknete. 4. Zadejte klávesu „Enter“.
Ořezávání dat v aplikaci Excel:
Kombinací funkce SUBSTITUTE a funkce TRIM můžete v aplikaci Excel ořezávat data, aniž byste odstraňovali počáteční nebo koncové mezery. Postup je následující: 1. Vedle sloupce, který chcete oříznout, přidejte nový sloupec.
2. Do první buňky nového sloupce zadejte výraz „=TRIM(SUBSTITUTE(“ bez uvozovek. 3. Kliknutím na první buňku ve sloupci, který chcete oříznout, ji vyberte.
4. Oddělte parametry čárkou (,). 5. Za dvojitou uvozovkou („) napište mezeru. 6. Přidejte ještě jednu dvojici dvojitých uvozovek („). 7. Po zadání uzavírací závorky ()) napište
.
Aplikace Excel nyní ořízne data ve zvoleném sloupci, přičemž zachová všechny mezery uvnitř dat, ale odstraní všechny počáteční a koncové mezery. Metoda ořezávání dat vlevo v aplikaci Excel: K ořezání dat vlevo lze použít funkci LEFT aplikace Excel ve spojení s funkcí TRIM. Provedete to takto:
1. Vedle sloupce, který chcete oříznout vlevo, přidejte nový sloupec.
2. Do první buňky nového sloupce zadejte výraz „=TRIM(LEFT(“ bez uvozovek. 3. Kliknutím na první buňku ve sloupci, který chcete oříznout vlevo, ji vyberte.
4. Oddělte parametry čárkou (,). 5. Zadejte nejvíce znaků z levé strany textu, které chcete zachovat. 6. Po zadání uzavírací závorky ()) zadejte
.
Data ve zvoleném sloupci nyní Excel ořízne vlevo, čímž odstraní všechny úvodní mezery a zároveň zachová všechny vnitřní mezery. Vzorec pro nahrazení ořezu v aplikaci Excel: Funkce TRIM a SUBSTITUTE se kombinují a vytvářejí vzorec pro nahrazení trimování v aplikaci Excel. Slouží k nahrazení několika mezer jedinou mezerou v textových řetězcích, kde se dříve nacházelo mnoho mezer. Takto jej lze použít:
1. Vyberte buňku nebo sloupec, který má být oříznut. 2. Do řádku vzorců zadejte „=SUBSTITUTE(TRIM(“ bez uvozovek. 3. Vyberte první buňku ve zvoleném rozsahu tak, že na ni kliknete. 4. Za dvojitou uvozovku („) napište mezeru. 5. Přidejte ještě jednu dvojici dvojitých uvozovek („).
6. Jednotlivé parametry oddělte čárkou (,). 7. Za dvojicí uvozovek („) napište mezeru. 8. Přidejte ještě jednu dvojici dvojitých uvozovek. 9. Po zadání uzavírací závorky ()) napište
.
Závěrem lze říci, že existuje několik způsobů oříznutí sloupce v aplikaci Excel, včetně použití funkce TRIM, vzorce TRIM SUBSTITUTE nebo kombinace funkcí TRIM a SUBSTITUTE. Aplikace Excel má silné funkce, které vám pomohou dosáhnout zamýšlených výsledků, ať už chcete odstranit počáteční nebo koncové mezery, oříznout data při zachování mezer nebo odstranit četné mezery uvnitř textového řetězce.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Excel sloupec ořezat:
1. Otevřením tabulky aplikace Excel vyhledejte sloupec, který chcete oříznout. 2. Kliknutím na záhlaví sloupce vyberete celý sloupec. 3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat buňky“ provedením kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný sloupec.
4. V dialogovém okně „Formátovat buňky“ klikněte na kartu „Zarovnání“.
5. Chcete-li zajistit, aby byl viditelný veškerý text uvnitř buněk, použijte zaškrtávací políčko „Obtékat text“. Změny provedete stisknutím tlačítka „OK“ v kroku 6.
Tím, že zajistíte, aby byl veškerý text uvnitř buněk viditelný, aniž by byl odříznut, můžete sloupec v aplikaci Excel oříznout podle následujících kroků.
K odstranění určitých částí textu lze v aplikaci Excel použít funkci „TRIM“ a také funkce „LEFT“, „RIGHT“ nebo „MID“. V následujícím textu je popsáno, jak každou z těchto funkcí použít: 1. Funkce TRIM odstraňuje všechny počáteční nebo koncové mezery v textu. Chcete-li ji použít, zadejte do nové buňky příkaz „=TRIM(odkaz na buňku)“, přičemž „odkaz na buňku“ nahraďte buňkou, která obsahuje text, který chcete odstranit. 2. Funkce LEFT odstraní předem určený počet znaků ze začátku textu. Použijte ji tak, že do nové buňky zadáte „=LEFT(odkaz na buňku, počet znaků)“, kde „odkaz na buňku“ znamená buňku obsahující text a „počet znaků“ znamená požadovaný počet znaků.
3. Funkce RIGHT vytáhne z posledního odstavce textu určitý počet znaků. Pokud ji chcete využít, zadejte do nové buňky příkaz „=RIGHT(odkaz na buňku, počet znaků)“, přičemž „odkaz na buňku“ nahradíte buňkou s textem a „počet znaků“ požadovaným počtem znaků. 4. Funkce MID vytáhne ze středu textu určitý počet znaků. Chcete-li ji použít, zadejte do nové buňky příkaz „=MID(odkaz na buňku, počáteční pozice, počet znaků)“, přičemž „odkaz na buňku“ nahradíte buňkou obsahující text, „počáteční pozici“ počáteční pozicí a „počet znaků“ požadovaným počtem znaků.
Konkrétní část textu můžete v aplikaci Excel odstranit pomocí jedné z těchto funkcí.