| Funkce | Mezní hodnota |
|---|---|
| Celkový počet znaků, které může buňka obsahovat | 32 767 znaků |
| Počet znaků v záhlaví nebo zápatí | 255 |
| Maximální počet posunu řádků v jedné buňce | 253 |
| Počet listů v sešitu | Omezený dostupnou pamětí (ve výchozím nastavení 1 list) |
Cached
Pomocí aplikace Excel můžeme ukládat a analyzovat obrovské objemy dat. Občas se nám však může stát, že budeme pracovat s tabulkami, které obsahují příliš mnoho sloupců. Z tohoto důvodu může být orientace v datech a jejich správné používání náročné. V tomto příspěvku se podíváme na různé techniky omezení počtu sloupců v aplikaci Excel a budeme se zabývat problémy, například jak minimalizovat počet sloupců, vytvořit omezení počtu a zbavit se neomezeného počtu řádků a sloupců.
1. Vyberte sloupec nebo sloupce, které chcete odstranit. Za tímto účelem vyberte celý sloupec klepnutím na písmeno v horní části sloupce.
2. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Odstranit“ po provedení kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný sloupec (sloupce). Alternativou je tlačítko „Odstranit“ ve skupině „Buňky“ na kartě „Domů“.
3. Zobrazí se dialogové okno. Vyberte řešení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud chcete vybraný sloupec (sloupce) jednoduše odstranit, vyberte možnost „Celý sloupec“. Zvolte „Posunout buňky doleva“, chcete-li zbývající sloupce přesunout doleva. 4. Chcete-li snížit počet sloupců v listu aplikace Excel a odstranit zadaný sloupec (sloupce), klepněte na tlačítko „OK“.
1. Vyberte řádek nebo řádky, které chcete odstranit. Za tímto účelem vyberte celý řádek kliknutím na číslo řádku vlevo od řádku. 2. Po provedení kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný řádek nebo řádky vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Odstranit“. Alternativou je tlačítko „Odstranit“ ve skupině „Buňky“ na kartě „Domů“. 3. V dalším dialogovém okně vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud se chcete zbavit pouze vybraného řádku (vybraných řádků), vyberte možnost „Celý řádek“. Zvolte „Posunout buňky nahoru“, chcete-li zbývající řádky přesunout nahoru.
Sloupce, které v aplikaci Excel nepotřebujete, můžete skrýt a snížit tak počet sloupců bez jejich odstranění: V kroku 1 vyberte sloupec nebo sloupce, které chcete skrýt. Za tímto účelem vyberte celý sloupec kliknutím na písmeno v horní části sloupce.
2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na určený sloupec (sloupce) vyberte v kontextové nabídce možnost „Skrýt“. Alternativou je tlačítko „Skrýt“ ve skupině „Buňky“ na kartě „Domů“. 3. Data budou v pracovním listu stále k dispozici, ale vybraný sloupec (sloupce) bude (budou) skrytý (skryté) před pohledem. vyberte sloupce po obou stranách skrytého sloupce (skrytých sloupců), klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte „Zrušit skrytí“, abyste skrytý sloupec (skryté sloupce) odhalili.
Pomocí nástroje „Ověřování dat“ aplikace Excel můžete omezit množství záznamů: 1. Vyberte buňku (buňky), ve které chcete omezit počet záznamů. 2. Klepněte na tlačítko „Ověření dat“ v části „Datové nástroje“ na kartě „Data“. 3. V závislosti na druhu čísla, které chcete omezit, vyberte v dialogovém okně „Ověřování dat“ z nabídky „Povolit“ možnost „Celé číslo“ nebo „Desetinné číslo“. 4. Vyplňte pole „Minimum“ a „Maximum“ odpovídajícími minimálními a maximálními hodnotami. 5. Kliknutím na tlačítko „OK“ aplikujte omezení počtu na vybranou buňku nebo buňky.
Přenastavením využitého rozsahu pracovního listu se můžete v aplikaci Excel zbavit neomezených řádků a sloupců: Stisknutím kláves „Ctrl + End“ se dostanete do poslední buňky pracovního listu.
2. Pomocí klávesové zkratky „Ctrl + Shift + Home“ vyberte každou buňku od poslední buňky pracovního listu až po jeho začátek. 3. Pomocí kontextové nabídky vyberte „Odstranit“ kliknutím pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných buněk. 4. Podle toho, zda chcete odstranit nekonečné řádky nebo sloupce, zvolte v zobrazeném dialogovém okně „Celý řádek“ nebo „Celý sloupec“. 5. Klepnutím na tlačítko „OK“ vymažete rozsah použití pracovního listu a odstraníte všechny nekonečné řádky nebo sloupce.
Nepotřebné sloupce lze odstranit nebo skrýt, aby se snížil počet sloupců v aplikaci Excel, zatímco nechtěné řádky lze odstranit, aby se snížil počet řádků. Abyste se vyhnuli neomezeným řádkům a sloupcům, můžete také použít omezení počtu pomocí ověřování dat a obnovit využívaný rozsah pracovního listu. Při práci s obrovskými tabulkami aplikace Excel tyto metody zvýší vaši produktivitu a pomohou vám úspěšněji spravovat data.
Aby řádky aplikace Excel neběžely donekonečna, můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Excel a přejděte na list, na kterém chcete nastavit omezení řádků.
2. Kliknutím na číslo řádku pod ním vyberte poslední řádek, který chcete zobrazit. Chcete-li například omezit řádky na 100, klikněte na řádek 101.
3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na číslo řádku vyberte z kontextové nabídky možnost „Skrýt“. Tím se zneviditelní všechny řádky pod vybraným řádkem. 4. Stejný postup proveďte pro sloupce tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na poslední sloupec, který chcete vidět, z kontextové nabídky vyberete „Skrýt“ a poté kliknete na písmeno sloupce vpravo od něj.
Po provedení úprav soubor aplikace Excel uložte.
Těmito úkony donutíte aplikaci Excel omezit počet zobrazených řádků a sloupců, čímž zabráníte jejich nekonečnému růstu. Budete moci pracovat pouze v rozsahu viditelných řádků a sloupců.
Abyste zabránili aplikaci Excel vytvářet nekonečné řádky, můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Excel a přejděte na list, na kterém chcete nastavit omezení řádků.
2. Vyberte sloupec s nastavením omezení kliknutím na jeho záhlaví. Chcete-li například omezit počet řádků ve sloupci A, klikněte na záhlaví sloupce „A“. 3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat buňky“ provedením kliknutí pravým tlačítkem myši na záhlaví vybraného sloupce.
4. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Ochrana“. Chcete-li povolit uzamčení buněk, zaškrtněte v kroku 5 políčko vedle položky „Uzamčeno“. 6. Stisknutím tlačítka „OK“ uvedete změny v platnost. 7. Vyberte tlačítko „Chránit list“ na kartě „Prohlížení“ na pásu karet aplikace Excel. 8. V dialogovém okně „Chránit list“ můžete buď zadat heslo, abyste list zabezpečili, nebo jej nechat nechráněný tím, že pole pro heslo necháte prázdné. 9. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko „Vybrat uzamčené buňky“. 10. Stisknutím tlačítka „OK“ list zabezpečíte.
Aplikace Excel omezí počet řádků, které lze zadat do vybraného sloupce pomocí výše uvedených metod. Pokud se někdo pokusí zadat data do buňky, která je větší, než může být, zobrazí se chybové upozornění.