- Vyberte buňky, které chcete odstranit před nebo za konkrétním znakem, stiskněte Ctrl + H klávesy pro otevření Najít a nahradit dialog.
- Udržujte Nahradit textové pole prázdné a poté klikněte na Nahradit vše knoflík.
Přestože je aplikace Excel silným nástrojem pro organizaci a analýzu dat, existují situace, kdy mohou další mezery v buňkách způsobit problémy. Při práci s čísly je to obzvlášť nepříjemné, protože tyto mezery mohou ztížit výpočty a práci s daty. V tomto příspěvku se podíváme na četné metody odstraňování mezer v aplikaci Excel za čísly a také na související témata, jako je zmenšování čísel a odstraňování dalších mezer na konci buněk a mezi textem a speciálními znaky.
1. Odstranění mezer za čísly:
Pomocí funkce TRIM v aplikaci Excel se lze zbavit mezer, které následují za číslicemi. Tato funkce odstraňuje nadbytečné mezery na začátku a na konci textového řetězce. Funkci VALUE lze použít ke změně čísel, která jsou uložena jako text, na čísla. Zde je uveden ilustrační vzorec: TRIM(A1) =VALUE
2. Excel: Odstranění přebytečných mezer na konci:
Pomocí funkce TRIM v aplikaci Excel se zbavíte prázdných míst na konci buněk. Pomocí funkce TRIM ve vzorci, jako je tento, určete rozsah buněk, které chcete vyčistit:
=TRIM(A1)
3. Odstranění bílých míst mezi textem: V aplikaci Excel můžete bílé znaky odstranit kombinací mnoha operací. Jednou z metod je nahrazení mezer prázdným znakem pomocí funkce SUBSTITUTE. Zde je ilustrační vzorec: A1, „,“ „,““)
=SUBSTITUTE 4. Excel: Odstranění speciálních znaků a mezer:
Pokud chcete odstranit mezery a speciální znaky, můžete v aplikaci Excel použít funkce SUBSTITUTE a CLEAN. Textový řetězec, který používá funkci CLEAN, má odstraněny netisknutelné znaky. Zde je uveden ilustrační vzorec: (A1, „,“ „,““) = Čistý (
)
5. Ořezávání čísel v aplikaci Excel:
Funkci TRUNC v aplikaci Excel lze použít ke změně velikosti číselných hodnot. Bez zaokrouhlování tato funkce odstraní z celého čísla desetinná místa. Zde je ilustrační vzorec: POZNÁMKA: TRUNC(A1)
Konečně Excel nabízí řadu způsobů ořezávání čísel, odstraňování zbytečných mezer na koncích buněk, odstraňování mezer mezi textem a odstraňování mezer za speciálními znaky. Můžete tak vyčistit svá data, zaručit přesné výpočty a analýzy a ověřit, zda používáte funkce jako TRIM, SUBSTITUTE, CLEAN a TRUNC. Nezapomeňte zvolit nejlepší techniku v závislosti na vašich jedinečných požadavcích a formátu dat. Data můžete efektivně spravovat a měnit pomocí nástrojů aplikace Excel, které máte k dispozici.
K vyrovnání mezer můžete použít aplikaci Excel a níže uvedené postupy: 1. Vyberte rozsah buněk, ve kterém se nachází text s mezerami. 2. Na pásu karet aplikace Excel vyberte kartu „Domů“. 3. Klikněte na možnost „Najít a vybrat“ ve skupině „Úpravy“ a poté v rozevírací nabídce vyberte možnost „Nahradit“ nebo můžete na klávesnici jednoduše stisknout klávesovou zkratku „Ctrl + H“. 4. Stiskněte jednou mezerník a do pole „Najít co“ zadejte jednu mezeru. 5. Pole „Nahradit pomocí“ nevyplňujte. 6. Z nabídky vyberte možnost „Nahradit vše“.
7. Pro úspěšné vyrovnání mezer Excel odstraní všechny prázdné buňky z vybraného rozsahu buněk.
Vezměte na vědomí: Použitím této techniky se odstraní všechna bílá místa ve zvoleném rozsahu, včetně těch, která se nacházejí před nebo za textem a také mezi slovy.
K odstranění mezer, které se vyskytují před a za textem, lze v aplikaci Excel použít funkci TRIM. Zde je uveden postup, jak na to:
Předpokládejte, že se váš text nachází v buňce A1, a zadejte následující vzorec do prázdné buňky, řekněme B1.
2. Chcete-li vzorec použít, stiskněte klávesu Enter. 3. Chcete-li nahradit text upravenou verzí, zkopírujte buňku B1 a vložte ji jako hodnoty do původní buňky A1.
– Toho dosáhnete výběrem možnosti Vložit speciální, Hodnoty a následným klepnutím pravým tlačítkem myši na buňku.
Počáteční a koncové mezery v aplikaci Excel budou odstraněny pomocí funkce TRIM, čímž získáte požadovaný výsledek.
V aplikaci Excel není k dispozici žádné speciální tlačítko „oříznout mezery“. Funkce TRIM však umožňuje jednoduše odstranit mezery za celými čísly. Postup je následující:
1. Vedle buňky obsahující číslo, ze kterého chcete odstranit mezery, vyberte prázdnou buňku.
2. Pokud se číslo nachází v buňce A1, zadejte do vybrané buňky vzorec „=TRIM(A1)“. 3. Chcete-li vzorec použít, stiskněte klávesu Enter. 4. Chcete-li nahradit původní buňku ořezanou hodnotou, zkopírujte buňku vzorce a vložte ji jako hodnoty (klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Vložit speciální“ > „Hodnoty“).
Jakékoli počáteční nebo koncové mezery budou z čísla odstraněny použitím funkce TRIM.