Jak oddělit jména v aplikaci Excel

autor:
Jak udělat z jedné buňky dvě?
Rozdělení obsahu z jedné buňky na dvě nebo více buněk

  1. Vyberte buňku nebo buňky, jejichž obsah chcete rozdělit. …
  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Datové nástroje na položku Text do sloupců. …
  3. Pokud ještě není vybraná možnost Oddělovač, zvolte A pak klikněte na Další.
Další informace najdete na support.microsoft.com

Excel je silný nástroj, který uživatelům umožňuje efektivně spravovat data a pracovat s nimi. Uživatelé často potřebují provádět úkoly, jako je uspořádání jmen do samostatných sloupců. Tento článek vás provede postupem krok za krokem bez ohledu na to, zda chcete rozdělit jména a příjmení, rozdělit jména do samostatných řádků, zahrnout prostřední iniciály nebo pracovat s tabulkami Google.

Jak v aplikaci Excel oddělit jména a příjmení?

V aplikaci Excel můžete k oddělení jmen a příjmení použít funkci Text do sloupců nebo kombinaci vzorců. Pomocí funkce Text do sloupců můžete dosáhnout následujícího:

1. Vyberte sloupec, který obsahuje jména, která chcete oddělit. 2. Na kartě Data na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost Text do sloupců.

3. V Průvodci převodem textu do sloupců vyberte možnost Delimited a klepněte na tlačítko Další. 4. Vyberte oddělovač mezi jménem a příjmením. Může to být jakýkoli znak včetně mezery nebo čárky. Chcete-li se ujistit, že jsou jména vhodně oddělena, prohlédněte si výsledky v okně Náhled dat. Chcete-li jména rozdělit do různých sloupců, klepněte na tlačítko Dokončit v

5.

Funkce LEFT a RIGHT lze použít ve vzorcích pro extrakci jména, resp. příjmení. V následujících sloupcích můžete použít následující vzorce za předpokladu, že jména jsou ve sloupci A: Iniciály: =LEFT(A1, FIND(„,“, A1)-1) Jméno: =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(“ „, A1))

Jak mohu rozdělit jména v různých řádcích aplikace Excel?

V aplikaci Excel můžete k rozdělení jmen v různých řádcích použít funkci Text do sloupců nebo možnost Bleskové vyplnění. Proveďte tyto akce:

1. Vyberte sloupec, který obsahuje jména, která chcete rozdělit. 2. Na kartě Data na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost Text do sloupců.

3. V Průvodci převodem textu do sloupců vyberte možnost Delimited a klepněte na tlačítko Další.

4. Rozhodněte se pro oddělovač, který rozdělí jména do různých řádků. Může to být jakýkoli znak, například čárka nebo zalomení řádku. Chcete-li se ujistit, že jsou názvy vhodně odděleny, prohlédněte si výsledky v okně Náhled dat.

5. Chcete-li jména rozdělit do samostatných řádků, klepněte na tlačítko Dokončit.

Chcete-li místo toho rozdělit jména do různých řádků, použijte příkaz Flash Fill. V novém sloupci sousedícím s původními jmény začněte zadáním prvního jména. Zbývající jména pak vyplní do samostatných řádků funkce Flash Fill aplikace Excel poté, co zjistí vzor.

Jak v aplikaci Excel rozdělit prostřední iniciálu jména a příjmení?

Pro rozlišení křestního jména a příjmení v aplikaci Excel s prostřední iniciálou použijte stejné přístupy jako dříve s malou změnou vzorců. Zde je příklad s použitím vzorců:

1. Za předpokladu, že sloupec A obsahuje jména, použijte ve vedlejších sloupcích následující vzorce: Příjmení: =PRAVO(A1, LEN(A1)-FIND(“ „, A1)-2) Křestní jméno: =VLEVO(A1, FIND(“ „, A1)-1) Prostřední iniciála: =MID(A1, FIND(“ „, A1)+1, 1)

Tyto vzorce předpokládají použití jednoho znaku pro prostřední iniciálu. Pokud může mít prostřední iniciála více než jeden znak, může být nutné vzorce změnit.

Jak v tabulkách Sheets rozlišujete mezi jménem a příjmením?

Podobné možnosti pro oddělení jmen jsou k dispozici i v tabulkách Google. Při oddělování jmen a příjmení v Tabulkách postupujte podle těchto postupů:

1. Vyberte sloupec, který obsahuje jména, která chcete oddělit. 2. Na kartě Data v nabídce Tabulky vyberte možnost Rozdělit text do sloupců. 3. V dialogovém okně Rozdělit text do sloupců vyberte oddělovač, který rozdělí jména a příjmení. Chcete-li se ujistit, že jsou jména rozdělena správně, zobrazte náhled výsledků. 4. Výběrem možnosti Rozdělit rozdělte jména do různých sloupců.

Pokud pro výpočty raději využíváte tabulky Google, můžete použít stejné vzorce, o kterých jsme hovořili dříve. Chcete-li názvy rozdělit, stačí zadat vzorce do sousedních sloupců.

Závěrem lze říci, že rozdělení názvů v aplikaci Excel je běžná úloha, kterou lze provést několika způsoby. Názvy můžete efektivně rozdělit do samostatných sloupců nebo řádků pomocí funkce Text do sloupců, vzorců nebo nástroje Rozdělit text do sloupců v tabulkách Google. Tyto metody zjednodušují a strukturují správu a analýzu dat.

FAQ
Jak rozdělit data v jedné buňce do více sloupců?

Pomocí funkce Text do sloupců aplikace Excel můžete data z jedné buňky rozdělit do mnoha sloupců. Zde je uveden postup, jak na to:

1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují data, jež chcete rozdělit. 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu Data. 3. Z nabídky vyberte možnost Text do sloupců. Poté se zobrazí Průvodce převodem textu na sloupce. 4. V průvodci vyberte možnost oddělovače, která nejlépe odpovídá vašim datům. Například vyberte možnost „Delimited“ a jako oddělovač zvolte čárku, pokud jsou data ohraničena čárkami. Pokud mají data pevnou šířku, vyberte možnost „Fixed width“ (Pevná šířka).

5. Zkontrolujte, zda jsou data úspěšně oddělena, náhledem v oblasti náhledu dat. 6. Kliknutím na tlačítko Next (Další) vyberte umístění, kam mají být rozdělená data umístěna. Máte možnost vybrat nový rozsah nebo přepsat stávající data. 7. Postup ukončíte klepnutím na tlačítko Finish (Dokončit).

Na základě zadaného oddělovače pak aplikace Excel rozdělí data ve vybrané buňce do různých sloupců.

Jak rozdělit názvy v listech?

K rozdělení jmen do samostatných sloupců můžete použít nástroj Excelu „Text do sloupců“. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Rozhodněte, do kterého sloupce patří jména v daném sloupci. 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 3. Z nabídky vyberte možnost „Text do sloupců“. 4. V zobrazeném okně „Průvodce převodem textu do sloupců“ vyberte možnost „Delimited“ a klikněte na tlačítko „Next“. 5. Po výběru znaku (například mezery, čárky nebo jiného znaku), který názvy rozdělí, klikněte na tlačítko „Další“. 6. Vyberte umístění – například na téže stránce nebo na novém listu -, kde se mají rozdělené názvy zobrazit, a poté klepněte na tlačítko „Dokončit“. Názvy pak Excel rozdělí do samostatných sloupců pomocí zvoleného oddělovače.