Outlook je známý e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí, které uživatelům pomáhají efektivně spravovat jejich e-maily. Oddělování e-mailových adres je běžný proces, který uživatelé aplikace Outlook často potřebují provádět. Tento článek vás provede celým procesem, ať už chcete rozdělit několik příjemců, nebo máte různé e-mailové adresy uvnitř jednoho účtu aplikace Outlook. Jak mohu rozdělit e-mailové adresy? Oddělení e-mailových adres je v aplikaci Outlook jednoduchý postup. K oddělení e-mailových adres musíte použít oddělovač neboli znak, který rozděluje různé e-mailové adresy. Nejtypičtějším oddělovačem je čárka (,), můžete však použít i středník (;) nebo nový řádek. Takto se to dělá:
1. Spusťte aplikaci Outlook a spusťte zcela nový e-mail. 2. Do pole „Komu“ zadejte e-mailové adresy, které chcete oddělit. 3. Oddělte e-mailové adresy pomocí oddělovače. Zadejte například „[email protected], [email protected]“ nebo „[email protected]; [email protected]“. 4. Mezeru mezi jednotlivými e-mailovými adresami označíte stisknutím mezerníku nebo klávesy enter. Je možné, abych měl dvě různé e-mailové adresy? V aplikaci Outlook je možné používat dva různé e-mailové účty. Aplikace Outlook usnadňuje správu mnoha e-mailových adres na jednom místě tím, že umožňuje přidat více e-mailových účtů do jednoho klienta. Chcete-li do aplikace Outlook zahrnout další e-mailovou adresu:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, klepněte na tlačítko „Přidat účet“ nebo „Přidat e-mailový účet“. 3. Zadejte požadované informace pro druhou e-mailovou adresu podle pokynů na obrazovce. 4. Pomocí rozevírací nabídky možností účtu v aplikaci Outlook můžete po přidání několika e-mailových adres mezi nimi přecházet.
Jak mohu v aplikaci Outlook rozdělit různé příjemce?
Pomocí níže uvedených kroků lze v aplikaci Outlook rozdělit více příjemců: 1. Spusťte aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. 2. Do sloupce „Komu“ zadejte e-mailové adresy příjemců.
3. Pro oddělení e-mailových adres použijte oddělovač (čárku, středník nebo nový řádek). 4. Chcete-li označit mezeru mezi jednotlivými e-mailovými adresami, stiskněte mezerník nebo klávesu enter. 5. Můžete také vybrat více příjemců najednou pomocí seznamu kontaktů nebo adresáře aplikace Outlook.
Je možné používat dva e-mailové účty s jedním Outlookem?
Na jednom účtu aplikace Outlook můžete používat různé e-mailové adresy, ano. Outlook umožňuje přidat několik e-mailových účtů, ať už od stejného poskytovatele e-mailu, nebo od jiných, jak bylo uvedeno dříve. Pokud chcete své e-maily seskupit a vyřizovat je všechny na jednom místě, může být tato funkce užitečná. Přidáním mnoha e-mailových účtů do aplikace Outlook mezi nimi můžete bez námahy přepínat a eliminovat nepříjemné přihlašování a odhlašování z různých účtů.
Závěrem lze říci, že použití oddělovače k oddělení e-mailových adres v aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Integrací dalších e-mailových účtů do klienta můžete mít pod jedním účtem aplikace Outlook také dvě různé e-mailové adresy. Aplikace Outlook poskytuje jednoduchost a všestrannost při efektivním zpracování e-mailů pomocí těchto funkcí.
Na jednom počítači je skutečně možné mít více e-mailových adres. Využití aplikace e-mailového klienta, jako je Outlook, je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout. Konfigurací více e-mailových účtů v aplikaci Outlook v rámci jednoho programu můžete odesílat a přijímat e-maily z různých e-mailových adres na stejném počítači. Pro každý e-mailový účet budou k dispozici samostatné schránky, složky odeslané pošty a další nástroje pro správu e-mailů. Tímto způsobem můžete zachovat organizaci a oddělení e-mailových účtů v rámci jednoho e-mailového klienta.
V aplikaci Outlook je možné poslat každému příjemci jeden hromadný e-mail. Takto se nazývá hromadné zasílání e-mailů, které jsou personalizované nebo osobně adresované. Díky tomu můžete poslat stejný e-mail mnoha příjemcům, přesto jej každý z nich dostane samostatně, stejně jako kdyby byl odeslán pouze jemu.
K tomuto účelu můžete využít funkci „Mail Merge“ aplikace Outlook. Zde je návod krok za krokem, jak odeslat jednotlivý hromadný e-mail:
1. Spusťte aplikaci Word a založte zcela nový dokument. 2. V horní nabídce vyberte kartu „Pošta“. 3. V tabulce pod položkou „Spustit sloučení pošty“ vyberte možnost „E-mailové zprávy“. 4. Vyberte šablonu e-mailu nebo spusťte nový e-mail. 5. Umístěte kurzor na místo, kam chcete do těla e-mailu přidat personalizované informace (například jméno příjemce). 6. Chcete-li personalizovat pole, jako je jméno, příjmení a e-mailová adresa, klikněte na tlačítko „Insert Merge Field“ (Vložit pole pro sloučení) v části „Write & Insert Fields“ (Psaní a vkládání polí). 7. Vyplňte tabulku aplikace Excel e-mailovými adresami příjemců a každou z nich umístěte do jiného sloupce. 8. Sešit aplikace Excel uložte. 9. Vraťte se do aplikace Word a v části „Spustit sloučení pošty“ v tlačítku „Vybrat příjemce“ vyberte možnost „Použít existující seznam“.
10. Vyhledejte a vyberte uložený pracovní list aplikace Excel. 11. Kliknutím na tlačítko „Dokončit a sloučit“ v části „Dokončit“ vyberte možnost „Odeslat e-mailové zprávy“. 12. V dialogovém okně „Merge to Email“ (Sloučit do e-mailu) vyberte příslušné parametry, například předmět e-mailu a odesílající účet. Klepnutím na tlačítko „OK“ zahájíte proces slučování e-mailů v kroku 13.
Následně každý příjemce obdrží z aplikace Outlook jedinečný e-mail, který bude obsahovat jeho osobní informace. Vznikne tak dojem, že každý příjemce od vás obdržel jedinečný e-mail, i když byl ve skutečnosti odeslán jako součást hromadného e-mailu.