E-mailová komunikace často využívá přílohy, které uživatelům usnadňují přenos a příjem důležitých souborů. V některých případech však mohou být přílohy v aplikaci Outlook omezeny, což uživatelům znemožňuje získat požadované položky. V tomto článku se podíváme na to, jak přílohy v aplikaci Outlook odblokovat, a odpovíme na některé často kladené otázky.
1. Jak povolit otevírání příloh v aplikaci Outlook?
Vestavěný bezpečnostní mechanismus v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení z bezpečnostních důvodů zabraňuje otevírání některých druhů příloh. Chcete-li v aplikaci Outlook povolit otevírání příloh, můžete provést následující akce:
Krok 2: V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“.
Krok 4: V nabídce Centra důvěry vyberte položku „Nastavení Centra důvěry“.
Krok 6: Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí příslušných voleb se nyní můžete rozhodnout, zda povolíte nebo zakážete blokování příloh.
2. V aplikaci Outlook jsou přílohy často omezovány jako bezpečnostní opatření, které má zabránit šíření virů a malwaru. Například spustitelné soubory (.exe) a soubory s makry (.docm,.xlsm) jsou považovány za vysoce rizikové, a proto jsou standardně zakázány. 3. Proč nemohu otevřít přílohy v e-mailech aplikace Outlook?
Pokud nemůžete otevírat přílohy v e-mailech aplikace Outlook, je pravděpodobně zapnuta funkce blokování příloh. Příloha navíc mohla být e-mailovým klientem nebo serverem odesílatele označena jako nebezpečná, což vedlo k jejímu zablokování. 4. Proč jsou přílohy v mém e-mailu blokovány?
Uživatelé jsou před potenciálně nebezpečnými soubory chráněni e-mailovými klienty a poskytovateli e-mailových služeb díky bezpečnostním opatřením. Tato bezpečnostní opatření mohou zahrnovat kontrolu příloh na přítomnost malwaru nebo virů a jejich zákaz, pokud jsou tyto výsledky nebezpečné. Je důležité si uvědomit, že přílohy jsou často blokovány, aby byly počítače a data uživatelů chráněny před poškozením.
Závěrem lze říci, že otevření nastavení Centra důvěry a změna volby zacházení s přílohami jsou jediné kroky, které jsou nutné k odblokování příloh v aplikaci Outlook. Zapnutím požadovaných nastavení se můžete ujistit, že můžete otevírat a přistupovat k získaným přílohám. Je však nezbytné postupovat obezřetně a mít na paměti bezpečnostní nebezpečí spojená s jednotlivými druhy příloh. Před otevřením příloh vždy ověřte legitimitu odesílatele a proveďte kontrolu důvěryhodným antivirovým programem.
Podle těchto postupů opravte nastavení příloh aplikace Outlook a odemkněte přílohy: Otevřete aplikaci Outlook a v levém horním rohu klikněte na kartu Soubor.
2. V nabídce Soubor vyberte možnost Možnosti.
3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu Centrum důvěry. 4. Klepněte na tlačítko Nastavení Centra důvěry uvnitř Centra důvěry. 5. Na levém postranním panelu v okně Středisko důvěryhodnosti vyberte položku Manipulace s přílohami. Zde se nachází oblast Prohlížeče příloh a dokumentů. Chcete-li funkci náhledu příloh aktivovat, zrušte zaškrtnutí možnosti „Vypnout náhled příloh“. Tlačítko „Attachment and Document Previewers“ najdete v části Attachment Handling (Obsluha příloh). Stačí na něj kliknout. 8. Jednotlivé typy souborů můžete povolit nebo deaktivovat zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček vedle jejich názvů v okně Attachment and Document Previewers. Ujistěte se, že jsou zaškrtnuty požadované typy souborů u těch, které chcete odblokovat.
9. Chcete-li změny uložit a zavřít všechna otevřená okna, klepněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto pokynů bude nastavení příloh v aplikaci Outlook opraveno a měli byste mít bez problémů přístup ke všem dříve omezeným souborům a otevírat je.
Je možné, že dokumenty PDF nebudete moci v aplikaci Outlook otevřít z různých důvodů. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Možnosti zabezpečení: Outlook je vybaven vestavěnými bezpečnostními ochranami, které mohou bránit otevření některých formátů souborů, včetně souborů PDF. Uživatelé jsou tímto způsobem chráněni před potenciálním malwarem a viry, které mohou být v těchto souborech obsaženy. 2. Problémy s asociacemi souborů: Outlook nemusí být schopen otevřít soubory PDF přímo, pokud váš počítač nemá výchozí aplikaci, která by to umožňovala. Za určitých okolností může být nutné nainstalovat program pro čtení souborů PDF, například Adobe Acrobat Reader, a nastavit jej jako výchozí program pro otevírání souborů PDF. 3. Poškozené přílohy: Při odesílání nebo přijímání příloh PDF může občas dojít k jejich poškození. Pokud k tomu dojde, může mít aplikace Outlook problémy s jejich správným otevřením. Chcete-li zjistit, zda je problém v samotné příloze, můžete zkusit požádat odesílatele, aby přílohu poslal znovu, nebo ji zkusit otevřít na jiném zařízení. Je pravděpodobné, že starší verze aplikace Outlook nebo čtečka PDF, kterou používáte, spolu nefungují.
4. Zastaralý software. Problém lze vyřešit aktualizací softwaru aplikace Outlook a čtečky PDF na nejnovější verze. 5. Omezení velikosti: Pokud je soubor PDF větší než tento limit, Outlook jej nemusí být schopen otevřít. Za těchto okolností můžete zkusit stáhnout přílohu do počítače a otevřít ji tam pomocí programu pro čtení PDF.
Toto jsou některé z typických příčin neotevření příloh PDF v aplikaci Outlook. Pokud se postaráte o tyto pravděpodobné problémy, měli byste být schopni přílohy PDF úspěšně odblokovat a zpřístupnit.