- Na kartě Revize vyberte možnost Sledovat změny.
- V rozevíracím seznamu Sledování změn vyberte Vypnuto.
Cached
Oblíbený textový procesor Microsoft Word umožňuje uživatelům vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty. Možnost sledovat změny provedené v dokumentu je jednou ze základních funkcí aplikace Word. Tato funkce je užitečná zejména při práci s ostatními nebo při kontrole vlastní práce. Jak ale Word tyto změny přesně sleduje a jak můžete tuto funkci naplno využít?
Abyste mohli sledovat změny, musíte ve Wordu povolit možnost „Sledovat změny“. Toho dosáhnete výběrem tlačítka „Sledovat změny“ na kartě „Prohlížení“ na panelu nástrojů aplikace Word. Pokud je tato funkce povolena, budou všechny změny, které v dokumentu provedete, zaznamenány a odlišeny různými barvami a volbami formátování. Tyto úpravy mohou mít podobu komentářů, doplnění a odstranění.
Provedete-li v dokumentu aplikace Word změnu se zapnutou funkcí Sledování změn, aplikace Word zaznamenává konkrétní údaje, včetně času a autora úpravy. Díky informacím uloženým v metadatech dokumentu můžete rychle identifikovat změny provedené jednotlivými osobami, které se podílely na procesu úprav. Ve společném projektu vám Word nabízí možnost sledovat úpravy provedené konkrétním autorem pomocí rozbalovací volby „Zobrazit značky“ na kartě „Přehled“. Odtud můžete vybrat konkrétního autora, jehož úpravám chcete věnovat pozornost, a Word zobrazí pouze tyto změny, což usnadní jejich prozkoumání a přijetí nebo odmítnutí.
Word také dává uživatelům na výběr, zda změny dokumentu přijmou, nebo odmítnou. Toho lze dosáhnout výběrem karty „Přezkoumání“ a stisknutím tlačítka „Přijmout“ nebo „Odmítnout“. Pokud jsou změny přijaty, jsou do dokumentu přidány; pokud jsou změny zamítnuty, jsou z dokumentu odstraněny. Pokud je třeba posoudit více změn, můžete také rozhodnout o přijetí nebo zamítnutí všech změn najednou, což vám může ušetřit čas.
Nástroj Sledování změn je v aplikaci Microsoft Word k dispozici již velmi dlouho. Jako první jej zavedl Word 2002, někdy označovaný jako Word XP. Od té doby se tato funkce dočkala řady úprav a vylepšení, díky nimž je srozumitelnější a uživatelsky přívětivější. Schopnost sledovat změny se vyvinula v klíčový nástroj pro autory, editory a další osoby spolupracující na textech.
Závěrem lze říci, že lokálně nainstalované textové procesory, jako je Microsoft Word, sledují změny tak, že zaznamenávají konkrétní údaje, jako je čas a autor každé změny provedené v dokumentu. Díky tomu lze rychle identifikovat a zkontrolovat změny – ať už je provedlo více spolupracovníků, nebo jen autor dokumentu. Díky komplexnímu obrazu historie revizí dokumentu je funkce Sledovat změny ve Wordu užitečným nástrojem, který zlepšuje spolupráci a úpravy dokumentů.
Pro sledování změn můžete v aplikaci Microsoft Word 2010 provést následující akce: Prvním krokem je otevření dokumentu aplikace Word, ve kterém chcete sledovat změny. 2. Otevřete pás karet aplikace Word v horní části obrazovky a vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Ve skupině „Sledování“ vyberte tlačítko „Sledovat změny“. Poté se aktivuje funkce pro sledování změn. 4. Veškerá vylepšení nebo úpravy, které v dokumentu provedete, budou po aktivaci funkce sledování změn zaznamenány a zobrazeny. 5. Můžete se také rozhodnout, že pro zobrazení změn použijete určité volby značek. Chcete-li zvolit, jak budou změny zobrazeny pro kontrolu, zvolte v rozevírací nabídce pod volbou „Review“ (Kontrola) možnost „Display for Review“ (Zobrazit pro kontrolu). 6. Word zvýrazní a zobrazí změny, které provedete, jinou barvou, aby bylo zřejmé, zda se jedná o doplnění, odstranění nebo změny formátování. 7. Výběrem textu a volbou „Nový komentář“ ze skupiny „Komentáře“ v nabídce „Přezkoumání“ můžete snadno přidávat komentáře k jednotlivým úpravám. 8. Pro postup v zaznamenaných změnách můžete využít tlačítka „Předchozí“ a „Další“ ve skupině „Změny“ v nabídce „Přehled“. 9. Na změnu můžete kliknout pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vybrat příslušnou možnost pro přijetí nebo zamítnutí konkrétní změny. 10. Pokud chcete funkci sledování změn vypnout, stačí znovu kliknout na tlačítko „Sledovat změny“.
Podle následujících kroků můžete ve Wordu 2010 efektivně sledovat změny a pracovat na dokumentu s ostatními.
Pro sledování změn můžete ve Wordu 10 provést následující akce: 1. Spusťte nový dokument aplikace Word. 2. Z nabídky na pásu v horní části obrazovky vyberte možnost „Prohlížet“. 3. Ve skupině „Sledování“ vyberte tlačítko „Sledovat změny“. Poté se aktivuje funkce Sledování změn.
4. Word bude automaticky sledovat a označovat změny, které v dokumentu provedete. Vložený obsah bude podtržen a zvýrazněn, zatímco odstraněný text bude zobrazen přeškrtnutím. 5. Výběrem textu a zvolením tlačítka „Nový komentář“ na kartě Přehled můžete také vkládat komentáře k jednotlivým částem dokumentu. 6. Pomocí tlačítek „Přijmout“ a „Odmítnout“ ve skupině Změny můžete přijmout nebo odmítnout změny provedené ostatními nebo vámi.
7. Klepnutím na tlačítko „Podokno přezkoumání“ ve skupině Sledování se přepnete na „Podokno přezkoumání“ a zobrazíte všechny změny a komentáře, které byly v dokumentu provedeny. V tomto podokně se zobrazí vyčerpávající seznam všech změn a komentářů. 8. Stačí ještě jednou kliknout na tlačítko „Sledovat změny“, abyste možnost Sledování změn deaktivovali.
Tyto postupy vám pomohou rychle a snadno uspořádat a sledovat změny v aplikaci Word 10.
Podle těchto postupů můžete sledovat změny v aplikaci Microsoft Word bez formátování: Otevřete aplikaci Microsoft Word a dokument Word. 2. 3. V horní nabídce okna vyberte kartu „Prohlížení“. 4. V horní nabídce okna klikněte na tlačítko . 3. Ve skupině „Sledování“ vyberte tlačítko „Sledovat změny“. Poté se aktivuje funkce Sledování změn.
4. Od tohoto okamžiku se budou zaznamenávat všechny aktualizace nebo změny, které v dokumentu provedete, a budou se zobrazovat různými barvami označujícími přidání, odstranění a změny formátování. 5. Chcete-li zobrazit změny bez formátování, zvolte tlačítko „Podokno prohlížení“ ve skupině „Sledování“. Tím se otevře podokno na levé straně okna, kde se zobrazí seznam všech provedených změn. 6. Změny můžete procházet a prohlížet si je v podokně pro prohlížení méně komplikovaně a bez formátování, což usnadňuje jejich kontrolu a případné schválení nebo zamítnutí.
Podle těchto pokynů můžete sledovat změny v aplikaci Microsoft Word a prohlížet je, aniž by vás rozptylovalo formátování.