S funkcí HLOOKUP jste se pravděpodobně setkali, pokud používáte tabulkové programy, jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets, bez ohledu na úroveň vašich znalostí. Tento účinný nástroj je vytvořen tak, aby vám pomohl vyhledat konkrétní údaje uvnitř vodorovného rozsahu buněk. V tomto článku se podíváme na to, jak funkce HLOOKUP funguje, jak ji používat na příkladech, jak se liší od funkce VLOOKUP a jak funguje v programech Google Sheets a Excel. Jak HLOOKUP funguje?
Pomocí funkce HLOOKUP, známé také jako horizontální vyhledávání, můžete najít určitou hodnotu v prvním řádku rozsahu (označovaném také jako rozsah vyhledávání) a získat odpovídající hodnotu z jiného řádku uvnitř tohoto rozsahu. Hodnota vyhledávání, rozsah vyhledávání, index řádku a volitelný typ shody jsou čtyři argumenty, které funkce přijímá.
Na následujícím příkladu si ukážeme, jak funkce HLOOKUP funguje. Uvažujme tabulku, kde na prvním řádku tabulky jsou jména studentů a na druhém řádku jsou přiřazené výsledky testů. Zadáním jména studenta chcete získat jeho skóre. Tuto práci můžete jednoduše dokončit pomocí funkce HLOOKUP.
Abyste mohli využít funkci HLOOKUP, musíte nejprve zadat vyhledávací hodnotu, v tomto případě jméno studenta. Celý rozsah buněk obsahující jména studentů a skóre se nazývá rozsah vyhledávání a je definován dále. Poté se spočítá počet řádků mezi vrcholem vyhledávacího rozsahu a řádkem obsahujícím potřebné informace, čímž se určí index řádku. Poté lze určit typ shody, který může být buď přesný, nebo přibližný. Použití HLOOKUP s ilustrací
Je zobrazena tabulka se jmény studentů v buňkách A1 až D1 a jim odpovídajícími známkami v buňkách A2 až D2. K určení známky studenta jménem „John“ můžete použít níže uvedený vzorec HLOOKUP: „John“, A1:D2, 2, FALSE)
=HLOOKUP Protože známky jsou ve druhém řádku, 2 je v tomto příkladu index řádku, „John“ je vyhledávací hodnota a FALSE označuje přesnou shodu. Tento vzorec vrátí skóre, které odpovídá jménu John, když ho zadáte do buňky. HLOOKUP versus VLOOKUP
Přestože mají HLOOKUP a VLOOKUP srovnatelné funkce, mají odlišné zaměření. VLOOKUP hledá data vertikálně a HLOOKUP hledá data horizontálně. Rozhodnutí mezi těmito dvěma funkcemi je založeno na struktuře dat. Využití nástroje HLOOKUP v tabulkách Google: Nástroj HLOOKUP v tabulkách Google funguje podobně jako v aplikaci Excel. Lze jej použít k získání dat z jiného řádku a k horizontálnímu vyhledávání dat. Funkce HLOOKUP a syntaxe nástroje Google Sheets jsou naprosto stejné jako v aplikaci Excel. Stačí zadat funkci a potřebné parametry do buňky. Vzorec HLOOKUP v aplikaci Excel
Pro použití funkce HLOOKUP v aplikaci Excel lze použít stejné postupy, které byly popsány dříve. Funkci je třeba nejprve zadat do buňky spolu s hodnotou vyhledávání, rozsahem vyhledávání, indexem řádku a typem shody. Potřebné údaje pak Excel vrátí po dokončení vyhledávání.
Funkce HLOOKUP je užitečným nástrojem pro vyhledávání konkrétních údajů uvnitř vodorovného rozsahu buněk za účelem sumarizace. Pochopením funkce HLOOKUP a prozkoumáním jejího použití v příkladech můžete zlepšit své schopnosti v tabulkovém procesoru a efektivně pracovat s daty. HLOOKUP vám může ušetřit čas a námahu při vyhledávání požadovaných údajů, ať už používáte aplikaci Excel, nebo tabulky Google.
Abyste mohli funkci HLOOKUP využít pro více řádků, musíte znát její syntaxi a parametry. Pomocí funkce HLOOKUP aplikace Excel můžete najít hodnotu v horním řádku tabulky a získat odpovídající hodnotu z určitého řádku.
Chcete-li použít funkci HLOOKUP pro více řádků, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku, ve které se má objevit výsledek.
2. Zadejte =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) pro vyvolání funkce HLOOKUP.
– lookup_value: To je hodnota v horním řádku tabulky, kterou chcete vyhledat. Table_array: Buňky v tomto rozsahu tvoří tabulku, ve které chcete hledat. Zahrňte horní řádek i řádky, které obsahují hodnoty, které chcete získat, a ujistěte se, že jste zahrnuli celou tabulku. Počet řádků pod prvním řádkem tabulky, kde lze požadovanou hodnotu najít, je uveden v poli row_index_num. Například row_index_num bude 2, pokud se hodnota, kterou chcete získat, nachází ve druhém řádku tabulky. Při použití nepovinného parametru [range_lookup] můžete určit, zda chcete pro hodnotu lookup_value přesnou shodu (FALSE) nebo blízkou shodu (TRUE). Pokud chybí, je výchozí hodnotou TRUE.
3. Chcete-li získat výsledek, stiskněte klávesu Enter.
Tyto návody vám ukáží, jak využít funkci HLOOKUP k získání hodnot na základě zadané hodnoty lookup z několika řádků tabulky. Nezapomeňte upravit parametry tak, aby odpovídaly vaší jedinečné tabulce a požadovaným výsledkům.
Ano, nástroj HLOOKUP aplikace Excel je docela užitečný. Umožňuje uživatelům vyhledat hodnotu v horním řádku tabulky a získat informace z odpovídajícího řádku pod ním. Při práci s rozsáhlými soubory dat nebo když potřebujete rychle vyhledat určité údaje v tabulce, je tato metoda obzvláště užitečná. HLOOKUP je výkonný nástroj pro analýzu a správu dat, protože automatizuje proces vyhledávání a získávání dat.
Chcete-li pomocí této metody sečíst více hodnot, musíte funkci HLOOKUP zkombinovat s jinou funkcí aplikace Excel, například se součtem, SUMIF nebo SUMIFS. Zde je podrobný návod:
1. Určete rozsah buněk, který obsahuje čísla, jež chcete sečíst. Vyhledávací hodnota vašeho vzorce HLOOKUP by se měla nacházet ve stejném řádku nebo sloupci jako tento rozsah.
2. Chcete-li zjistit vyhledávací hodnotu a vrátit řádek nebo sloupec obsahující čísla, která chcete sečíst, použijte funkci HLOOKUP.
3. Chcete-li vypočítat součet, zkombinujte vzorec HLOOKUP s funkcí SUM, SUMIF nebo SUMIFS.
– Pomocí funkce SUMA sečtete všechny hodnoty ve vráceném řádku nebo sloupci. Pro ilustraci napište =SUM(HLOOKUP(lookup_value, range, row_index, [range_lookup]). Pomocí funkce SUMIF nebo SUMIFS sečtete určité hodnoty na základě souboru kritérií. Zatímco funkce SUMIFS umožňuje sčítat hodnoty na základě několika kritérií, funkce SUMIF to umožňuje pouze pro jedno kritérium. Pro ilustraci napište =SUMIF(HLOOKUP(lookup_value, range, row_index, [range_lookup]), criteria_range, criteria)
Nezapomeňte upravit parametry na základě vašich jedinečných skutečností a požadavků.
Pomocí těchto kombinací funkcí můžete rychle přidat několik hodnot v HLOOKUP na základě zadaných kritérií.