2. Vyberte možnost „Compose“ (Vytvořit): Chcete-li začít psát nový e-mail, najděte tlačítko „Compose“ a klikněte na něj v levém horním rohu obrazovky služby Gmail. 3. Získejte přístup ke kontaktům: V sekci „Komu“ v sestavovači e-mailu obvykle zadáváte e-mailovou adresu příjemce. Vyberte malou ikonu ve tvaru osoby se znaménkem plus (+) vedle ní. Poté se zobrazí váš seznam kontaktů. 4. Vyberte položku Kontakty: V seznamu kontaktů zaškrtněte políčko u každé osoby, kterou chcete zahrnout do skupinového e-mailu. Zaškrtnutím políčka u každého kontaktu můžete přidat více kontaktů.
5. Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů, klikněte po výběru požadovaných kontaktů na tlačítko „Group“ v horní části seznamu kontaktů. Následně se zobrazí rozbalovací nabídka. Chcete-li vytvořit novou skupinu kontaktů, klikněte na tlačítko „Vytvořit novou“. 6. Určete skupinu: Ve vyskakovacím okně budete vyzváni, abyste novou skupinu kontaktů pojmenovali. Dejte položce název, který bude popisný a zároveň rozpoznatelný. Pokud skupinu tvoří například spolupracovníci, můžete ji nazvat „Kolegové z práce“. Chcete-li skupinu vytvořit, klepněte v tomto bodě na tlačítko „OK“. 7. Přidejte do skupiny kontakty: Zadané kontakty budou do skupiny přidány automaticky po jejím vytvoření. To lze potvrdit vyhledáním nově vytvořené skupiny v oblasti „Kontakty“ na levé straně rozhraní služby Gmail.
1. Otevřete Kontakty: V rozhraní služby Gmail klikněte na ikonu „Google Apps“ (mřížka čtverců) v pravém horním rohu. Přejděte do rozbalovací nabídky a vyberte možnost „Kontakty“.
3. Upravte skupinu: Chcete-li ve skupině provést změny, klikněte na symbol tužky na stránce s informacemi o skupině. Nyní můžete po zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí příslušných políček přidávat nebo odebírat kontakty ze skupiny. 4. Uložte změny: Kliknutím na tlačítko „Uložit“ aktualizujte seznam kontaktů skupiny po provedení potřebných úprav. Jak se připojit ke skupině s kontaktem: Přístup ke kontaktům:
2. Vyhledejte kontakt: Chcete-li objevit konkrétní kontakt, který chcete přidat do skupiny, použijte vyhledávací pole nebo projděte seznam kontaktů.
3. Upravte údaje o kontaktu: Kliknutím na jméno kontaktu zobrazíte stránku s jeho podrobnostmi. Chcete-li upravit informace o kontaktu, klikněte na tlačítko „Upravit“, které je označeno ikonou tužky. 4. Přidat do skupiny: Zaškrtněte políčko vedle skupiny, do které chcete kontakt přidat, v části „Groups“ (Skupiny). V případě potřeby můžete kontakt přidat do několika skupin. 5. Uložte změny: Klepnutím na tlačítko „Uložit“ po přidání kontaktu do vybrané skupiny uložte změny.
Služba Gmail bohužel nenabízí přímý způsob, jak někoho přidat k e-mailu po jeho odeslání. Příjemce e-mailu nelze po jeho odeslání změnit. Pokud však chcete přidat více příjemců, existuje řešení, které můžete použít. 1. E-mail přepošlete dál: Otevřete odeslaný e-mail a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Přeposlat“. 2. Přidejte nové příjemce: Nyní můžete přidat další příjemce, které chcete zahrnout, zadáním jejich e-mailových adres do pole „Komu“ v přeposlaném e-mailu. 3. Upozornit příjemce: Doporučujeme na začátek e-mailu uvést poznámku s vysvětlením, proč příjemci dostávají přeposlanou zprávu, aby nedošlo k nedorozumění. 4. Odeslání přeposlaného e-mailu: Po provedení nezbytných úprav klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete přeposlaný e-mail původním i novým příjemcům.
V aplikaci Gmail je snadné přidat někoho do skupinového e-mailu, což může urychlit vaši komunikaci. Služba Gmail má uživatelsky přívětivé funkce pro rychlé provedení těchto činností, ať už potřebujete vytvořit novou skupinu, změnit stávající skupinu, přidat kontakty nebo zahrnout další příjemce do již odeslaného e-mailu. Podle pokynů uvedených v tomto článku budete moci úspěšně spravovat skupinové e-maily a ušetřit čas při každodenní e-mailové korespondenci.
Ve skupině Google můžete člena upravit provedením následujících akcí: Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku groups.google.com, abyste získali přístup ke skupinám Google.
2. Pokud jste tak ještě neučinili, přihlaste se pomocí svého účtu Google.
3. V nabídce na levé straně stránky vyberte možnost „Moje skupiny“. 4. Vyberte skupinu, jejíhož člena chcete upravit. 5. V navigačním menu skupiny na levé straně vyberte položku „Členové“. 6. Vyhledejte člena, jehož údaje chcete změnit, a klikněte na jeho jméno. 7. Informace o členovi se zobrazí v dialogovém okně. Můžete provést potřebné úpravy, včetně aktualizace jeho zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy.
8. Chcete-li po provedení požadovaných změn údaje člena aktualizovat, klikněte na tlačítko „Uložit“. Mějte na paměti, že členství ve skupině mohou upravovat pouze správci a vlastníci skupiny.