Jednou z hlavních výhod aplikace Excel je možnost sestavovat složité vzorce pro provádění výpočtů. Excel je silný nástroj pro analýzu dat a výpočty. Občas však může být, zejména ve složitých tabulkách, náročné tyto výpočty pochopit nebo vyřešit. Naštěstí má Excel užitečnou klávesovou zkratku F2, která vám usnadní rychlou kontrolu a změnu vzorců.
V aplikaci Excel se do režimu úprav buněk dostanete stisknutím klávesy F2. Po stisknutí klávesy F2 můžete vybrat buňku a zobrazit její vzorec na panelu vzorců v horní části okna aplikace Excel. Když chcete zkontrolovat nebo změnit vzorec, aniž byste museli procházet buňky, je to docela užitečné. Když je aktivní režim úprav buněk, můžete se ve vzorci pohybovat pomocí kláves se šipkami, mazat nebo měnit jednotlivé součásti a poté stisknout klávesu Enter, aby se změny projevily.
Kombinace klávesových zkratek Ctrl +'(velká diakritika) umožňuje zobrazit vzorce v aplikaci Excel bez přepnutí do režimu úprav buněk. Současným klepnutím na tyto klávesy zobrazí aplikace Excel místo hodnot buněk všechny vzorce listu. Pokud potřebujete rychle zkontrolovat nebo porovnat vzorce v tabulce, je to velmi užitečné. Dalším stisknutím kláves Ctrl +’vyvoláte vypočtené hodnoty v obvyklém zobrazení.
Excel nabízí jako další užitečnou klávesovou zkratku pro analýzu vzorců kromě klávesy F2 také klávesu F9. Když vyberete buňku a stisknete klávesu F9, Excel nahradí vzorec buňky její vypočtenou hodnotou. Když chcete překontrolovat určitý výpočet nebo vyladit vzorec, který nedává požadované výsledky, může to být užitečné. Tuto zkratku používejte opatrně, protože stisknutím klávesy F9 se vzorec trvale aktualizuje hodnotou.
Pokud zjistíte, že se vzorec aplikace Excel po stisknutí klávesy F2 nezobrazí, existuje několik možností. Před stisknutím klávesy F2 se nejprve ujistěte, že je vybrána buňka, ve které se vzorec nachází. Stisknutí klávesy F2 nepřepne do režimu úprav buňky, pokud buňka není vybrána. Za druhé se přesvědčte, zda vidíte panel vzorců v horní části okna aplikace Excel. Pokud není, zaškrtněte políčko Panel vzorců ve skupině Zobrazit na kartě Zobrazení, aby byl aktivní.
Souhrnně lze říci, že klávesa F2 aplikace Excel poskytuje užitečnou zkratku pro čtení a změnu vzorců. Můžete okamžitě přejít do režimu úprav buněk a provádět v nich změny, aniž byste museli přecházet mezi buňkami. Všechny vzorce v tabulce můžete také zobrazit stisknutím kláves Ctrl + ‚. Chcete-li analyzovat vzorce a zobrazit výsledky jejich výpočtů, stiskněte klávesu F9. Pokud klávesa F2 nezobrazuje vzorec, zkontrolujte, zda jste vybrali buňku a zda vidíte panel vzorců. Pomocí těchto zkratek můžete efektivně pracovat se vzorci v aplikaci Excel a zvýšit svou produktivitu.
Klávesu F2 v aplikaci Excel možná nemůžete využít z několika důvodů: 1. Konfigurace klávesnice: Zkontrolujte, zda klávesa F2 na vaší klávesnici funguje správně. Někdy nemusí jednotlivé klávesy fungovat tak, jak mají, kvůli nastavení klávesnice nebo nastavení programu. 2. Režim úprav: V aplikaci Excel se stisknutím klávesy F2 buňka přepne do režimu úprav, což umožňuje měnit její obsah. Stisknutí klávesy F2 nemusí mít žádný účinek, pokud jste již v režimu úprav jiné buňky nebo objektu. 3. Verze aplikace Excel: Je možné, že režim úprav má přiřazenou jinou klávesovou zkratku v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte. V některých verzích aplikace Excel může být použita alternativní kombinace kláves, například Ctrl + E, i když je výchozí klávesová zkratka F2.
4. Konflikt funkcí: Výchozí funkce klávesy F2 v aplikaci Excel může být ovlivněna, pokud jste ji přiřadili jiné funkci nebo makru v aplikaci Excel nebo jiném používaném programu. 5. Zásah externího softwaru: Některé softwarové aplikace nebo nástroje spuštěné na pozadí mají schopnost odposlouchávat určité vstupy z klávesnice, což může zabránit správné funkci klávesy F2 v aplikaci Excel. Zavřete veškerý nadbytečný software a zkontrolujte, zda problém přetrvává.
Po zvážení těchto alternativ by mohlo být vhodné prostudovat příručku k aplikaci Excel nebo vyhledat další pomoc při řešení problému, pokud stále nemůžete použít klávesu F2 v aplikaci Excel.
V aplikaci Excel můžete upravovat data ve vybrané buňce stisknutím klávesové zkratky F2. Díky tomu, že není nutné explicitně vstupovat do režimu úprav buňky, můžete stisknutím klávesy F2 přímo upravovat vzorec nebo text, který je nyní v buňce zobrazen.
Chcete-li v aplikaci Excel přidat nebo změnit komentář v buňce, použijte kombinaci kláves Shift + F2. Po stisknutí kláves Shift + F2 se otevře okno pro zadávání komentářů, které umožňuje zadávat nové komentáře nebo upravovat již vytvořené. Pro rychlé přidání nebo změnu komentáře uvnitř tabulky aplikace Excel použijte tuto užitečnou zkratku.