2. Vyhledejte dokončený úkol, který chcete odstranit. 3. Chcete-li úkol odstranit, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a ze zobrazené nabídky vyberte možnost „Odstranit“. 4. Další možností je vybrat dokončenou úlohu a stisknout klávesu Delete na počítači. 5. Na vyžádání potvrďte odstranění. Udržování dokončených úkolů v tajnosti v aplikaci Outlook Dnes: Zde je uvedeno, co je třeba udělat, pokud dáváte přednost utajení dokončených úkolů v zobrazení aplikace Outlook Dnes: 1. Klepnutím na tlačítko „Dnes“ na navigačním panelu zobrazíte zobrazení aplikace Outlook Dnes. 2. Chcete-li získat přístup k nastavení, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna aplikace Outlook Dnes. 3. V nabídce možností přejděte dolů do oblasti „Úkoly“. 4. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Zobrazit dokončené úkoly“ v části „Úkoly“.
5. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „Uložit“. Odstranění dokončených úkolů z aplikace Microsoft To Do: Nástroj pro správu úkolů Microsoft To Do se bez problémů synchronizuje s aplikací Outlook. Odstranění dokončených úkolů ze seznamu Microsoft To Do: 1. Spusťte aplikaci Microsoft To Do ve svém zařízení nebo k ní přejděte online. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit. 2. Vyhledejte seznam dokončených úkolů, které z něj chcete odstranit. 3. Najděte práci, která byla dokončena, a přejeďte na ni prstem doleva (v mobilních zařízeních) nebo na ni klikněte pravým tlačítkem myši (v počítači). 4. Chcete-li dokončený úkol odstranit, vyberte možnost „Odstranit“.
Skrytí dokončených úkolů v aplikaci Outlook 365:
Způsob skrývání dokončených úkolů v aplikaci Outlook 365 je stejný jako v jiných verzích aplikace Outlook. Provedete to následujícím způsobem:
Po otevření aplikace Outlook 365 vyberte kartu „Úkoly“. 2. 3. Klepnutím do pravého horního rohu okna Úkoly vyberte kartu „Zobrazit“. 3. Ve sloupci „Aktuální zobrazení“ vyberte tlačítko „Nastavení zobrazení“. 4. V okně Nastavení zobrazení vyberte tlačítko „Filtr“. 5. Chcete-li z filtru vyloučit dokončené činnosti, použijte zaškrtávací políčko „Completed“ (Dokončeno) v okně Filtr. 6. Stisknutím tlačítka „OK“ aktivujte filtr. V aktuálním zobrazení se již nebudou zobrazovat dokončené úkoly. Co se děje s dokončenými úkoly v aplikaci Outlook? Úkol se po označení jako hotový obvykle přesune do složky „Dokončeno“ nebo „Hotovo“ v sekci Úkoly aplikace Outlook. Přesné chování se však může lišit v závislosti na konfiguraci a preferencích aplikace Outlook. Zatímco někteří uživatelé dávají přednost odstranění dokončených úkolů, aby si vyčistili rozhraní, jiní je chtějí zachovat ve složkách pro referenční nebo kontrolní účely. Je důležité si uvědomit, že v závislosti na preferencích uživatele a používané verzi aplikace Outlook se může výchozí chování změnit.
Shrnutí:
Chcete-li mít čistý a uklizený pracovní prostor, je třeba dokončené úkoly z aplikace Outlook odstranit. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle vymazat dokončené úkoly z programu Outlook, skrýt dokončené úkoly v aplikaci Outlook Dnes a vyfiltrovat dokončené úkoly v aplikaci Outlook 365. Nalezení strategie, která nejlépe vyhovuje vašim pracovním postupům, vám pomůže zvýšit produktivitu a optimalizovat proces správy úkolů, ať už se rozhodnete dokončené úkoly vyřadit, nebo si je ponechat.
Pro automatickou archivaci dokončených úkolů v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: V levém horním rohu aplikace Outlook se nachází karta „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Upřesnit“. 4. Klikněte na tlačítko „Nastavení automatické archivace“ v části „Automatická archivace“ posunutím dolů. 5. Ujistěte se, že je v okně AutoArchive zaškrtnuto políčko „AutoArchive“. 6. Přizpůsobte frekvenci a další nastavení podle svých představ. 7. V části „Přesunout staré položky do“ můžete rozhodnout, zda se mají položky archivovat do nového umístění nebo do souboru (.pst).
8. Chcete-li uložit změny a zrušit okno AutoArchive, klepněte na tlačítko „OK“. 9. Vraťte se do okna Možnosti aplikace Outlook a výběrem možnosti „OK“ uložte změny a okno zavřete.
Zapnutím funkce AutoArchiv aplikace Outlook budou dokončené úkoly, které splňují požadované standardy, automaticky přesunuty do nastaveného umístění archivu. To napomáhá zjednodušení aplikace Outlook a zachování pořadí v seznamu úkolů.
Úkoly, které byly v aplikaci Outlook dokončeny, se často ukládají do složky nazvané „Dokončené úkoly“ nebo „Dokončené položky“. Po označení jako dokončené se tyto úkoly obvykle automaticky přesunou do složky „Odstraněné položky“. Toto chování však můžete změnit a rozhodnout se přesunout dokončené úkoly do jiného umístění nebo je dokonce navždy odstranit. Zjednodušením aplikace Outlook a odstraněním dokončených úkolů si můžete udržet pracovní prostor bez nepořádku a zároveň k nim mít přístup pro případ, že se k nim budete potřebovat v budoucnu vrátit.
Podle následujících kroků vyčistíte seznam úkolů v aplikaci Outlook a zefektivníte svůj pracovní postup: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do oblasti „Úkoly“ nebo „To-Do“. 2. Projděte si svůj seznam úkolů a označte dokončené položky, které chcete vyškrtnout. 3. Při stisknuté klávese Ctrl klikněte na každou dokončenou činnost a vyberte ji. 4. Pomocí pravého tlačítka myši vyberte některou z úloh a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odstranit“. Alternativně můžete použít klávesu Delete na klávesnici. 5. Budete vyzváni k potvrzení rozhodnutí přesunout vybrané úlohy do složky „Odstraněné položky“. Potvrďte stisknutím klávesy Enter nebo klepnutím na tlačítko „Ano“. Ukončené úlohy budou umístěny do složky „Deleted Items“. 7. Klepnutím pravým tlačítkem myši na složku „Deleted Items“ (Odstraněné položky) a výběrem možnosti „Empty Folder“ (Vyprázdnit složku) z nabídky trvale vymažte úkoly a vyprázdněte seznam úkolů. 8. Zobrazí se oznámení informující o tom, že věci budou trvale odstraněny. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Yes“ nebo stiskněte klávesu Enter. 9. Po vyprázdnění složky bude váš seznam úkolů vyčištěn od dokončených úkolů.
Abyste v něm udrželi pořádek a soustředili se na své aktuální priority, udržujte v seznamu úkolů častou kontrolu a vymazávání.